Le responsable de l'état civil participe à la définition et met en œuvre les orientations stratégiques en matière de population. Egalement, il participe à la définition des orientations stratégiques en matière d'offre de service. En outre, il optimise et développe les activités population de la collectivité.

ACTIVITES PRINCIPALES :
- Organiser l'accueil et l'information au public
- Optimiser et développer les missions confiées au service, en étant force de proposition et en impulsant la mise en place de services en ligne innovants et performants qui faciliteront le quotidien des usagers
- Etre garant de l'exactitude des actes et procédures d'état civil
- Assurer la sécurisation administrative et juridique des actes
- Veiller à la bonne instruction des dossiers mariages et au bon déroulement des cérémonies
- Participer à la définition et à la mise en œuvre des orientations en matière de funéraire (suivi des concessions funéraires, contrôle des différents prestataires de pompes funèbres)
- Piloter la gestion des listes électorales et participer activement à l'organisation des scrutins
- Assurer formation et conseil des acteurs du dispositif électoral
- Garantir le contrôle et le suivi de toutes les opérations liées à la révision et la refonte des listes électorales,
- Garantir le contrôle de la qualité des procédures liées au scrutin (dépouillement)
- Développer, formaliser et enrichir la politique sociale de la commune
- Assurer la direction administrative du Centre Communal d'Action Sociale
- Organisation et suivi du recensement partiel de la population en qualité de coordinateur communal
- Pilotage des dispositifs en faveur de l'accès au logement social
- Gestion du parc locatif en collaboration avec les bailleurs sociaux
- Assurer une veille juridique dans son domaine de compétences, mettre en œuvre de fiches de procédure et assurer une actualisation des connaissances de son équipe
- Maintenir une communication interservices de qualité afin de prolonger la qualité du service rendu aux usagers
Horaires administratifs du lundi au Samedi matin (fermeture Mairie les Mercredis)
Participation aux conseils d'administration du CCAS
Présence et participation aux journées électorales
Participation aux Commissions municipales relevant du secteur et aux Bureaux Municipaux le cas échéant

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES :
Formation supérieure, de préférence juridique, solides connaissances en droit public, civil et social
- Expérience confirmée du poste
- Connaissance de l'environnement territorial et juridique des collectivités territoriales,
- Maitrise des procédures, lois et règlements concernant les activités du service,
- Maitrise des outils informatiques (bureautiques et métiers)
- Aptitude à la communication interne et externe, conduites d'entretiens avec administrés et demandeurs de logements
- Force de proposition, rigueur, discrétion, disponibilité, réactivité
- Capacité à piloter des projets,
- Capacités d'encadrement, sens de l'organisation
- Bonnes capacités relationnelles, d'analyse et de synthèse, aisance rédactionnelle