Gestionnaire Paie (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O092220100508405
Publiée le 05/01/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, Clichy construit son avenir. A travers une politique de logement adaptée à sa population, une gestion locale axée sur la solidarité et la prévention, et grâce à ses nombreuses activités culturelles et sportives, Clichy se rénove et développe son offre de service au sein de son administration. Elle se projette dans un futur innovant qui demande de relever des défis dans de multiples domaines.
Afin d'accompagner la mise en œuvre de ce projet, la Direction des Ressources Humaines assume ses missions pour le compte de 1 500 agents permanents et contribue à animer les valeurs managériales et humaines de la collectivité, en portant des projets de transformation, de modernisation et de développement RH.
Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans un environnement propice à votre épanouissement aussi bien professionnel que personnel,
Venez nous rejoindre !
Afin d'accompagner la mise en œuvre de ce projet, la Direction des Ressources Humaines assume ses missions pour le compte de 1 500 agents permanents et contribue à animer les valeurs managériales et humaines de la collectivité, en portant des projets de transformation, de modernisation et de développement RH.
Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans un environnement propice à votre épanouissement aussi bien professionnel que personnel,
Venez nous rejoindre !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CLICHY CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
06/03/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La ville de Clichy compte 62 000 habitants et 1300 agents communaux, est située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15mns du centre de Paris.
Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, la Ville de Clichy construit son avenir. A travers une politique de logement adaptée à sa population, une gestion locale axée sur la solidarité et la prévention, et grâce à ses nombreuses activités culturelles et sportives, la Ville de Clichy se rénove et développe son offre de service au sein de son administration. Elle se projette dans un futur innovant qui demande de relever des défis dans de multiples domaines.
Afin d'accompagner la mise en œuvre de ce projet, la Direction des Ressources Humaines assume ses missions pour le compte de 1 500 agents permanents et contribue à animer les valeurs managériales et humaines de la collectivité, en portant des projets de transformation, de modernisation et de développement RH.
Sous la responsabilité du Responsable du service pilotage et études RH, vous gérez et contrôlez l'ensemble du process paie, de la gestion de la DSN au mandatement des paies et charges.
Dans le cadre de vos missions, vous travaillez en étroite coordination avec l'ensemble des agents de la direction des ressources humaines et vous êtes en relation avec l'ensemble des agents de la collectivité, la trésorerie municipale et la direction des finances.
Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, la Ville de Clichy construit son avenir. A travers une politique de logement adaptée à sa population, une gestion locale axée sur la solidarité et la prévention, et grâce à ses nombreuses activités culturelles et sportives, la Ville de Clichy se rénove et développe son offre de service au sein de son administration. Elle se projette dans un futur innovant qui demande de relever des défis dans de multiples domaines.
Afin d'accompagner la mise en œuvre de ce projet, la Direction des Ressources Humaines assume ses missions pour le compte de 1 500 agents permanents et contribue à animer les valeurs managériales et humaines de la collectivité, en portant des projets de transformation, de modernisation et de développement RH.
Sous la responsabilité du Responsable du service pilotage et études RH, vous gérez et contrôlez l'ensemble du process paie, de la gestion de la DSN au mandatement des paies et charges.
Dans le cadre de vos missions, vous travaillez en étroite coordination avec l'ensemble des agents de la direction des ressources humaines et vous êtes en relation avec l'ensemble des agents de la collectivité, la trésorerie municipale et la direction des finances.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions :
Coordination du process de paie
Elaborer le calendrier de paie annuel, en fonction des dates de virement de la DGFIP
Veiller au respect des différentes étapes de paie et des échéances
Réaliser les contrôles globaux de paie avant mandatement
Effectuer des contrôles spécifiques
Contrôler le recensement des pièces justificatives avant transmission
Ouvrir/clôturer les périodes de paie
Assurer une veille réglementaire des aspects paie (déclarations annuelles, modification de taux, ...)
Gestion de la paie
Saisir des éléments variables de paie (astreintes, HS)
Gérer en paie les logements de fonction
Gérer les déclarations aux différents organismes
Réaliser des études ponctuelles liées à la paie
Gestion des situations administratives des élus (constitution des dossiers administratifs et gestion SIRH)
Gérer les indemnités des élus et veiller au respect des plafonds en cas de cumul des mandats (traiter éventuellement les écrêtements)
Assurer une veille juridique concernant le statut des élus
Gestion comptable/budgétaire
Gérer le mandatement des paies et charges des agents et des élus
Elaborer des mandats spécifiques
Elaborer les titres de recette de la DRH
Gérer l'interface et les relations avec la direction des finances et la DGFIP
Contrôler la bonne ventilation comptable des éléments de paie
Assurer le suivi de l'exécution de la masse salariale
Participer à la préparation budgétaire des dépenses de personnel et des budgets des services RH
Gestion DSN
Alimenter des données dans le SIRH
Générer les fichiers tests et les contrôler (outil de contrôle DSN-VAL)
Correction des anomalies dans les dossiers administratifs du SIRH
Saisir les blocs de régularisation et opérer les ajustements nécessaires (notamment URSSAF)
Générer le fichier final et le déposer sur la plateforme dédiée (Net-entreprises)
Déclarer les cotisations sur les plateformes dédiées (CIG, CAS PENSION)
Contrôler le bilan de traitement : contrôle des identités, récupération des CRM PAS, contrôle des CRM CNRACL, IRCANTEC et RAFP
Coordination du process de paie
Elaborer le calendrier de paie annuel, en fonction des dates de virement de la DGFIP
Veiller au respect des différentes étapes de paie et des échéances
Réaliser les contrôles globaux de paie avant mandatement
Effectuer des contrôles spécifiques
Contrôler le recensement des pièces justificatives avant transmission
Ouvrir/clôturer les périodes de paie
Assurer une veille réglementaire des aspects paie (déclarations annuelles, modification de taux, ...)
Gestion de la paie
Saisir des éléments variables de paie (astreintes, HS)
Gérer en paie les logements de fonction
Gérer les déclarations aux différents organismes
Réaliser des études ponctuelles liées à la paie
Gestion des situations administratives des élus (constitution des dossiers administratifs et gestion SIRH)
Gérer les indemnités des élus et veiller au respect des plafonds en cas de cumul des mandats (traiter éventuellement les écrêtements)
Assurer une veille juridique concernant le statut des élus
Gestion comptable/budgétaire
Gérer le mandatement des paies et charges des agents et des élus
Elaborer des mandats spécifiques
Elaborer les titres de recette de la DRH
Gérer l'interface et les relations avec la direction des finances et la DGFIP
Contrôler la bonne ventilation comptable des éléments de paie
Assurer le suivi de l'exécution de la masse salariale
Participer à la préparation budgétaire des dépenses de personnel et des budgets des services RH
Gestion DSN
Alimenter des données dans le SIRH
Générer les fichiers tests et les contrôler (outil de contrôle DSN-VAL)
Correction des anomalies dans les dossiers administratifs du SIRH
Saisir les blocs de régularisation et opérer les ajustements nécessaires (notamment URSSAF)
Générer le fichier final et le déposer sur la plateforme dédiée (Net-entreprises)
Déclarer les cotisations sur les plateformes dédiées (CIG, CAS PENSION)
Contrôler le bilan de traitement : contrôle des identités, récupération des CRM PAS, contrôle des CRM CNRACL, IRCANTEC et RAFP
Profils recherchés
Savoirs/diplômes:
La réglementation liée à la rémunération des différents statuts
Les opérations de paie via le progiciel CIVIL
Les procédures de transmission à la DGFIP
La procédure de Déclaration Sociale Nominative (DSN)
Les règles comptables
Le statut des élus locaux
Savoirs faire:
Coordonner les opérations paie de différents services RH en respectant les échéances
Réaliser une paie et en contrôler tous les éléments
Contrôler l'ensemble des paies d'une période donnée
Transmettre les bordereaux à la DGFIP
Corriger des mandats/titres de recette
Traiter totalement la DSN
Qualités professionnelles et relationnelles exigées:
Rigueur, organisation, autonomie
Capacité au travail en transversalité
Force de proposition
Bon relationnel
Pédagogie
La réglementation liée à la rémunération des différents statuts
Les opérations de paie via le progiciel CIVIL
Les procédures de transmission à la DGFIP
La procédure de Déclaration Sociale Nominative (DSN)
Les règles comptables
Le statut des élus locaux
Savoirs faire:
Coordonner les opérations paie de différents services RH en respectant les échéances
Réaliser une paie et en contrôler tous les éléments
Contrôler l'ensemble des paies d'une période donnée
Transmettre les bordereaux à la DGFIP
Corriger des mandats/titres de recette
Traiter totalement la DSN
Qualités professionnelles et relationnelles exigées:
Rigueur, organisation, autonomie
Capacité au travail en transversalité
Force de proposition
Bon relationnel
Pédagogie
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Pour postuler:
https://recrutement.ville-clichy.fr/offre-emploi-691.html-o=9
https://recrutement.ville-clichy.fr/offre-emploi-691.html-o=9
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.