Responsable administratif et financier (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O092220300591672
Publiée le 13/05/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
10 Pl. du Général de Gaulle, Fontenay-aux-Roses (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. B
Emploi contractuel de cat. C
Emploi contractuel de cat. A
Emploi contractuel de cat. C
Emploi contractuel de cat. A
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-8 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi spécifique. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi spécifique. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Limitrophe au sud de Paris, l'Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant 400 000 habitants. Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d'un projet fédérateur axé sur la protection du cadre de vie, la création et l'innovation.
Vallée Sud-Grand Paris recherche par la voie statutaire, et à défaut contractuelle :
Sa ou son Responsable Administratif et Financier
Cadre d'emplois des rédacteurs
Poste localisé au conservatoire de Fontenay-aux-Roses
Le conservatoire à rayonnement intercommunal de musique et de danse de Fontenay-aux-Roses est constitué d'une équipe de 40 professeurs organisés en 7 départements pédagogiques. Installé depuis 2016 dans le château Laboissière en centre-ville, il accueille environ 620 élèves en cursus et en parcours personnalisés. Inscrit dans un réseau fort de huit établissements d'enseignement artistique répartis sur le Territoire Vallée Sud - Grand Paris, il développe son projet en étroite collaboration avec ses partenaires éducatifs et culturels.
Vallée Sud-Grand Paris recherche par la voie statutaire, et à défaut contractuelle :
Sa ou son Responsable Administratif et Financier
Cadre d'emplois des rédacteurs
Poste localisé au conservatoire de Fontenay-aux-Roses
Le conservatoire à rayonnement intercommunal de musique et de danse de Fontenay-aux-Roses est constitué d'une équipe de 40 professeurs organisés en 7 départements pédagogiques. Installé depuis 2016 dans le château Laboissière en centre-ville, il accueille environ 620 élèves en cursus et en parcours personnalisés. Inscrit dans un réseau fort de huit établissements d'enseignement artistique répartis sur le Territoire Vallée Sud - Grand Paris, il développe son projet en étroite collaboration avec ses partenaires éducatifs et culturels.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
Rattaché à la directrice du conservatoire, vous serez chargé de :
Domaine administratif
- Mettre en œuvre les inscriptions, les réinscriptions et l'organisation de la rentrée scolaire
- Élaborer les documents administratifs relatifs à la gestion de l'établissement
- Réaliser les rapports d'activité ainsi que les tableaux de bord permettant d'évaluer l'activité de l'établissement
- Assurer l'organisation administrative et logistique des examens
- Suivre les dossiers administratifs des vacataires, des remplaçants et des jurys d'examen, réaliser les états d'heures
- Formaliser et suivre les conventions partenariales
- Accueil du public de niveau 2 : information, inscriptions, paiement des cotisations
- Assurer l'interface entre la Direction et les usagers, professeurs et agents
- Travailler en transversalité avec le réseau des RAF
- Participer aux différentes réunions : conseil pédagogique, conseil d'établissement, réunions thématiques
Domaine financier
- Assurer la fonction de régisseur titulaire d'avances et de recettes
- Organiser la gestion des régies d'avances et de recettes
- Préparer les éléments nécessaires à l'élaboration du budget
- Assurer l'exécution budgétaire de l'établissement, en dépenses et en recettes, en fonctionnement et en investissement et garantir le respect des procédures
- Assurer l'engagement et le suivi des achats ainsi que l'exécution budgétaire relative à la diffusion de l'établissement
- Suivre l'entretien du parc instrumental
- Contribuer à l'instruction des dossiers de subvention auprès des partenaires institutionnels
Rattaché à la directrice du conservatoire, vous serez chargé de :
Domaine administratif
- Mettre en œuvre les inscriptions, les réinscriptions et l'organisation de la rentrée scolaire
- Élaborer les documents administratifs relatifs à la gestion de l'établissement
- Réaliser les rapports d'activité ainsi que les tableaux de bord permettant d'évaluer l'activité de l'établissement
- Assurer l'organisation administrative et logistique des examens
- Suivre les dossiers administratifs des vacataires, des remplaçants et des jurys d'examen, réaliser les états d'heures
- Formaliser et suivre les conventions partenariales
- Accueil du public de niveau 2 : information, inscriptions, paiement des cotisations
- Assurer l'interface entre la Direction et les usagers, professeurs et agents
- Travailler en transversalité avec le réseau des RAF
- Participer aux différentes réunions : conseil pédagogique, conseil d'établissement, réunions thématiques
Domaine financier
- Assurer la fonction de régisseur titulaire d'avances et de recettes
- Organiser la gestion des régies d'avances et de recettes
- Préparer les éléments nécessaires à l'élaboration du budget
- Assurer l'exécution budgétaire de l'établissement, en dépenses et en recettes, en fonctionnement et en investissement et garantir le respect des procédures
- Assurer l'engagement et le suivi des achats ainsi que l'exécution budgétaire relative à la diffusion de l'établissement
- Suivre l'entretien du parc instrumental
- Contribuer à l'instruction des dossiers de subvention auprès des partenaires institutionnels
Profils recherchés
PROFIL RECHERCHÉ
Vous avez une expérience confirmée en comptabilité et finances publiques et vous êtes intéressé par le domaine culturel.
Vous connaissez le fonctionnement de la fonction publique territoriale et celui des établissements d'enseignement artistique.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et possédez de solides connaissances informatiques (Imuse gestion des conservatoires, Ciril Finances, Manty).
Vos capacités rédactionnelles sont avérées (rapports, comptes-rendus) et vous appliquez les procédures avec rigueur dans le respect des échéances.
Animé d'un réel sens du service à l'usager, vous êtes organisé, assidu, fiable et réactif.
Vous disposez d'aptitudes au travail en transversalité.
Vous avez l'esprit de synthèse, savez prendre des initiatives et en rendre compte.
Vous savez faire preuve d'adaptabilité, de réserve et de discrétion.
CONDITIONS LIÉES AU POSTE
- Poste à temps complet
- Volume hebdomadaire 39 heures
- Disponibilité ponctuelle le soir et le week-end selon les besoins du service
- Congés à prendre exclusivement durant les vacances scolaires
- Participation de la collectivité aux frais de transport en commun ou versement du forfait mobilités durables
- Participation de la collectivité à la couverture mutuelle santé et prévoyance
- Adhésion de la collectivité au CNAS
- Logement de Vallée Sud - Grand Paris en bail mobilité (max. 10 mois) accessible aux futurs salariés et leur famille, selon disponibilité
CANDIDATURE
Tout candidat intéressé par ce poste est invité à adresser sa candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) via le lien suivant : https://www.valleesud.fr/fr/vallee-sud-grand-paris-recrute2
Dans le cadre de sa démarche en faveur de l'égalité professionnelle et de la diversité, Vallée Sud - Grand Paris s'engage contre toute forme de discrimination.
Vous avez une expérience confirmée en comptabilité et finances publiques et vous êtes intéressé par le domaine culturel.
Vous connaissez le fonctionnement de la fonction publique territoriale et celui des établissements d'enseignement artistique.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et possédez de solides connaissances informatiques (Imuse gestion des conservatoires, Ciril Finances, Manty).
Vos capacités rédactionnelles sont avérées (rapports, comptes-rendus) et vous appliquez les procédures avec rigueur dans le respect des échéances.
Animé d'un réel sens du service à l'usager, vous êtes organisé, assidu, fiable et réactif.
Vous disposez d'aptitudes au travail en transversalité.
Vous avez l'esprit de synthèse, savez prendre des initiatives et en rendre compte.
Vous savez faire preuve d'adaptabilité, de réserve et de discrétion.
CONDITIONS LIÉES AU POSTE
- Poste à temps complet
- Volume hebdomadaire 39 heures
- Disponibilité ponctuelle le soir et le week-end selon les besoins du service
- Congés à prendre exclusivement durant les vacances scolaires
- Participation de la collectivité aux frais de transport en commun ou versement du forfait mobilités durables
- Participation de la collectivité à la couverture mutuelle santé et prévoyance
- Adhésion de la collectivité au CNAS
- Logement de Vallée Sud - Grand Paris en bail mobilité (max. 10 mois) accessible aux futurs salariés et leur famille, selon disponibilité
CANDIDATURE
Tout candidat intéressé par ce poste est invité à adresser sa candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) via le lien suivant : https://www.valleesud.fr/fr/vallee-sud-grand-paris-recrute2
Dans le cadre de sa démarche en faveur de l'égalité professionnelle et de la diversité, Vallée Sud - Grand Paris s'engage contre toute forme de discrimination.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Veuillez envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation)
recrutement@valleesud.fr
Monsieur le Président
Vallée Sud - Grand Paris
28 rue de la Redoute
92260 FONTENAY AUX ROSES
- ou par courriel : recrutement@valleesud.fr
recrutement@valleesud.fr
Monsieur le Président
Vallée Sud - Grand Paris
28 rue de la Redoute
92260 FONTENAY AUX ROSES
- ou par courriel : recrutement@valleesud.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.