Assistant de direction du Pôle sportif (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O092220400624266
Publiée le 29/04/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
col de Tamié à PLANCHERINE (73200), Boulogne-Billancourt (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
LA VILLE DE SAINT-CLOUD recrute par voie statutaire ou contractuelle un(e) Assistant(e) de direction (front office) (H/F)
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux 2ème classe (Cat. C)
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux 2ème classe (Cat. C)
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité du Responsable administratif, manifestations sportives /Ecole des sports, vous aurez les missions suivantes :
MISSIONS PRINCIPALES :
Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers :
- Renseigner et orienter les interlocuteurs ;
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques au Directeur de pôle, aux chefs de service et à l'élu ;
- Organiser les rendez-vous et les réunions ;
- Gérer et suivre les inscriptions de l'Ecole des Sports (physiques et dématérialisées) ;
- Tenue des agendas du Maire-adjoint et du Directeur du pôle.
Travaux de bureautique et de secrétariat :
- Mettre en forme tous types de courriers, documents et actes juridiques ;
- Gestion du courrier : arrivées et départs, diffusion et suivi des signatures ;
- Classement et archivage des dossiers ;
- Suivi statistique des différents services (accueil public, fréquentation tennis et EDS...) ;
- Suivi et commande des fournitures de bureau ;
- Gestion et suivi de la diffusion des outils de communication ;
- Gestion des réservations de ressources logiciel GRR (salles, véhicules de services, transports en cars, outils informatiques) ;
- Edition et suivi des actes juridiques (conventions, décisions, délibérations, assurances, déclarations d'accidents...).
Suivre les projets et activités du pôle sportif :
- Assurer le suivi administratif de l'Ecole des Sports ;
- Implication dans les régies des Sports ;
- Aider au bon fonctionnement administratif du secteur des équipements sportifs, du secteur de l'animation sportive et de la piscine ;
- Afficher les informations destinées au public ;
- Veiller à la mise à jour du site Internet de la Ville, Facebook et de l'application ;
- Etre l'interlocuteur entre le Conseil Départemental, les collèges et les associations sportives pour le Pass'92 (référent(e) Ville).
- Réaliser les comptes rendus des réunions de services (plateau, EDS, ...) ;
- Gestion stationnements et ordres de missions ;
- Participer aux événementiels du pôle sportif (Soirée des Sportifs, inaugurations,...).
CONDITIONS D'EMPLOI :
- 37h15 hebdomadaires
- Assurer les permanences du samedi matin 1 samedi sur 2 (sous réserve d'évolution)
- Disponibilité certains soirs et certains week-ends pour les temps forts (événementiels, inscriptions, actions avec les associations).
MISSIONS PRINCIPALES :
Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers :
- Renseigner et orienter les interlocuteurs ;
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques au Directeur de pôle, aux chefs de service et à l'élu ;
- Organiser les rendez-vous et les réunions ;
- Gérer et suivre les inscriptions de l'Ecole des Sports (physiques et dématérialisées) ;
- Tenue des agendas du Maire-adjoint et du Directeur du pôle.
Travaux de bureautique et de secrétariat :
- Mettre en forme tous types de courriers, documents et actes juridiques ;
- Gestion du courrier : arrivées et départs, diffusion et suivi des signatures ;
- Classement et archivage des dossiers ;
- Suivi statistique des différents services (accueil public, fréquentation tennis et EDS...) ;
- Suivi et commande des fournitures de bureau ;
- Gestion et suivi de la diffusion des outils de communication ;
- Gestion des réservations de ressources logiciel GRR (salles, véhicules de services, transports en cars, outils informatiques) ;
- Edition et suivi des actes juridiques (conventions, décisions, délibérations, assurances, déclarations d'accidents...).
Suivre les projets et activités du pôle sportif :
- Assurer le suivi administratif de l'Ecole des Sports ;
- Implication dans les régies des Sports ;
- Aider au bon fonctionnement administratif du secteur des équipements sportifs, du secteur de l'animation sportive et de la piscine ;
- Afficher les informations destinées au public ;
- Veiller à la mise à jour du site Internet de la Ville, Facebook et de l'application ;
- Etre l'interlocuteur entre le Conseil Départemental, les collèges et les associations sportives pour le Pass'92 (référent(e) Ville).
- Réaliser les comptes rendus des réunions de services (plateau, EDS, ...) ;
- Gestion stationnements et ordres de missions ;
- Participer aux événementiels du pôle sportif (Soirée des Sportifs, inaugurations,...).
CONDITIONS D'EMPLOI :
- 37h15 hebdomadaires
- Assurer les permanences du samedi matin 1 samedi sur 2 (sous réserve d'évolution)
- Disponibilité certains soirs et certains week-ends pour les temps forts (événementiels, inscriptions, actions avec les associations).
Profils recherchés
QUALITES REQUISES :
- Parfaite maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel, PowerPoint, Planitech, Civitas, Technocarte, ADSL Tennis...
- Techniques de secrétariat ;
- Connaissances des circuits et procédures administratives et territoriales ;
- Maîtrise de l'expression écrite et orale ;
- Connaissance du milieu sportif ;
- Sens de l'organisation et de la communication ;
- Sens de l'accueil et bonne présentation ;
- Capacité à rendre compte ;
- Autonomie et prise d'initiatives ;
- Esprit d'équipe ;
- Rigueur ;
- Etre à l'écoute ;
- Ponctualité.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d'année
+ CNAS + Politique de formation développée
- Parfaite maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel, PowerPoint, Planitech, Civitas, Technocarte, ADSL Tennis...
- Techniques de secrétariat ;
- Connaissances des circuits et procédures administratives et territoriales ;
- Maîtrise de l'expression écrite et orale ;
- Connaissance du milieu sportif ;
- Sens de l'organisation et de la communication ;
- Sens de l'accueil et bonne présentation ;
- Capacité à rendre compte ;
- Autonomie et prise d'initiatives ;
- Esprit d'équipe ;
- Rigueur ;
- Etre à l'écoute ;
- Ponctualité.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d'année
+ CNAS + Politique de formation développée
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à Monsieur le Maire de Saint-Cloud par mail :
recrutement@saintcloud.fr
recrutement@saintcloud.fr
Adresse de l'employeur
Saint-Cloud
>Mairie, 13 place Charles de Gaulle
92210 ST CLOUD
>Mairie, 13 place Charles de Gaulle
92210 ST CLOUD
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.