Assistante du directeur général des services (h/f)

Offre n° O092220700737239
Publiée le 28/07/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
Montrouge
Mairie, 43 avenue de la République
92120 MONTROUGE
Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d'Ile-de-France, bénéficie d'un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d'un accès facilité par les transports en commun.La municipalité et ses 1000 agents mettent à la disposition de ses 50 000 habitants toutes leurs compétences afin de répondre au fort développement humain du territoire.
Site web de l'employeur
Département de travail
Hauts-de-Seine
Secteur du lieu de travail
Antony
Poste à pourvoir le
28/09/2022
Date limite de candidature
26/09/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi ?
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Assistant ou assistante de direction
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Descriptif de l'emploi

Au sein de la Direction Générale, vous assurez :

L'accueil téléphonique, filtrage et prise de message
La gestion d'agenda, organisation de réunions
La préparation des réunions et constitution de dossiers
La gestion de messagerie électronique
L'organisation des déplacements
La recherche, traitement et restitution d'informations
La rédaction de courriers, l'élaboration de supports de communication type diaporamas
La prise de notes et la rédaction de compte-rendu
Missions
cf. ci-dessus
Profils recherchés

Compétences et qualités attendues :

Qualités relationnelles
Aptitude au travail transversal et en équipe
Flexibilité, adaptabilité, ouverture d'esprit, curiosité intellectuelle
Sens de l'organisation, capacité à hiérarchiser
Expression orale irréprochable et qualités rédactionnelles
Discrétion, respect de la confidentialité
Connaissance de l'environnement territorial ; notamment : fonctionnement des instances municipales, acteurs locaux, actes administratifs, procédures administratives ...
Maitrise des outils bureautiques : pack office
Capacité à utiliser les applications métiers : AirsDelib, Post Office, Fast, Civil net RH
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Ville de Montrouge
43 avenue de la République
92120 MONTROUGE

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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