Coordinateur administratif/graphiste (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O092220900768669
Publiée le 01/09/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
COLOMBES CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
30/10/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Techniques et outils de communication
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
- Assurer le secrétariat du service Entretien et maintenance des bâtiments
- Réaliser des documents numériques
- Réaliser des documents numériques
Missions / conditions d'exercice
Activités principales
Accueil téléphonique (filtrage, traitement des appels) et physique des personnes
- Gestion de l'agenda, planification des rendez-vous
- Rédaction, mise en page et diffusion des courriers, notes, rapports et comptes rendus, tableaux de bord
- Participation aux réunions de service
- Consultation et suivi de dossiers (classement et archivage)
- Suivi budgétaire et comptable
- Suivi du courrier
- Elaboration de documents numériques pour la réalisation des différents projets du service pour être projetés en réunions
- Elaboration de maquettes numériques combinant des images et des textes pour différents supports de communication des différents projets du service (affiches, brochures, catalogues, charte graphique, plaquettes,...)
Activités secondaires
- Assurer le secrétariat de la DGST lors des congés
- Assistance aux ingénieurs et techniciens de la direction des bâtiments
Accueil téléphonique (filtrage, traitement des appels) et physique des personnes
- Gestion de l'agenda, planification des rendez-vous
- Rédaction, mise en page et diffusion des courriers, notes, rapports et comptes rendus, tableaux de bord
- Participation aux réunions de service
- Consultation et suivi de dossiers (classement et archivage)
- Suivi budgétaire et comptable
- Suivi du courrier
- Elaboration de documents numériques pour la réalisation des différents projets du service pour être projetés en réunions
- Elaboration de maquettes numériques combinant des images et des textes pour différents supports de communication des différents projets du service (affiches, brochures, catalogues, charte graphique, plaquettes,...)
Activités secondaires
- Assurer le secrétariat de la DGST lors des congés
- Assistance aux ingénieurs et techniciens de la direction des bâtiments
Profils recherchés
Connaissances techniques
- Techniques de secrétariat (prise de note, orthographe,...)
- Logiciels bureautiques (pack office, libre office)
- Civil Net Finances, Net courrier, I-Parapheur
- Connaissances du fonctionnement de la collectivité territoriale et des procédures administratives
- Maîtrise des logiciels de publication assistée par ordinateur : PAO (photoshop, illustrator, xpress, coreldraw,...)
- Maîtrise du logiciel de conception assistée par ordinateur : CAO AUTOCAD
- Maîtrise du dessin manuel et de la photographie
Autres connaissances (savoirs faire, savoir être)
- Talent artistique et grande créativité
- Maîtrise de l'expression écrite et orale
- Qualité d'écoute et rigueur
- Esprit d'initiative
- Capacité d'adaptation, disponibilité
- Techniques de secrétariat (prise de note, orthographe,...)
- Logiciels bureautiques (pack office, libre office)
- Civil Net Finances, Net courrier, I-Parapheur
- Connaissances du fonctionnement de la collectivité territoriale et des procédures administratives
- Maîtrise des logiciels de publication assistée par ordinateur : PAO (photoshop, illustrator, xpress, coreldraw,...)
- Maîtrise du logiciel de conception assistée par ordinateur : CAO AUTOCAD
- Maîtrise du dessin manuel et de la photographie
Autres connaissances (savoirs faire, savoir être)
- Talent artistique et grande créativité
- Maîtrise de l'expression écrite et orale
- Qualité d'écoute et rigueur
- Esprit d'initiative
- Capacité d'adaptation, disponibilité
Contact
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place de la République
92701 COLOMBES CEDEX
Courriel : recrutement@mairie-colombes.fr
Merci d'indiquer dans l'objet l'intitulé du poste.
Monsieur le Maire
Mairie, place de la République
92701 COLOMBES CEDEX
Courriel : recrutement@mairie-colombes.fr
Merci d'indiquer dans l'objet l'intitulé du poste.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.