Responsable du Secrétariat Général (h/f)

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Offre n° O092221200871092
Publiée le 07/02/2023

Synthèse de l'offre

Employeur
Clichy-la-Garenne
Mairie, 80 bd. Jean Jaurès - BP 300
92112 CLICHY CEDEX
Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, Clichy construit son avenir. A travers une politique de logement adaptée à sa population, une gestion locale axée sur la solidarité et la prévention, et grâce à ses nombreuses activités culturelles et sportives, Clichy se rénove et développe son offre de service au sein de son administration. Elle se projette dans un futur innovant qui demande de relever des défis dans de multiples domaines.

Afin d'accompagner la mise en œuvre de ce projet, la Direction des Ressources Humaines assume ses missions pour le compte de 1 500 agents permanents et contribue à animer les valeurs managériales et humaines de la collectivité, en portant des projets de transformation, de modernisation et de développement RH.

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans un environnement propice à votre épanouissement aussi bien professionnel que personnel,

Venez nous rejoindre !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CLICHY CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
08/04/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Clichy, 62 000 habitants et 1300 agents communaux, située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15min du centre de Paris, recherche au sein de la Direction des Affaires juridiques son

Juriste - Responsable du Secrétariat Général (H/F)

Rattaché(e) au Directeur des affaires juridiques et du secrétariat général, vous assurez la sécurisation des actes administratifs de la collectivité (délibérations, décisions et arrêtés du Maire).
Vous travaillez en étroite collaboration avec l'ensemble des services dans une logique de transversalité pour assurer la coordination des actes décisionnels relevant de la commune.
Missions / conditions d'exercice
Vous êtes en charge du pré contrôle de légalité de tous les actes administratifs. Vous apportez une expertise juridique auprès des services et des élus en matière de droit institutionnel local.

Vous assurez l'organisation des séances du conseil municipal ( contrôle des dossiers préparés par les services, envoi des convocations et des dossiers de séance, préparation des commissions, présence le jour de la séance, enregistrement des votes, rédaction du compte rendu et contrôle du procès verbal).

De plus, vous assurez la gestion des décisions et des arrêtés du Maire (préparation et contrôle) en lien avec les services instructeurs. Vous assurez le contrôle, la télétransmission de ces actes au contrôle de légalité, leur publication, diffusion et archivage. Vous élaborez des résumés des décisions pour communication aux élus.

Par ailleurs, vous êtes en lien direct avec les membres du conseil municipal dans le cadre du conseil municipal. Vous assurez le suivi et la rédaction des arrêtés de délégations des élus.

Dans le cadre du SIVU CoCliCo, vous contrôlez les délibérations rédigées par les services pour s'assurer de leur légalité et assurez la préparation et l'envoi des dossiers de séance du comité syndical ainsi que la transmission des délibérations en préfecture. Vous assistez aux comités syndicaux et rédigez le compte-rendu et le procès-verbal de séance.

Enfin, vous encadrez une personne et assurez l'enregistrement des syndicats professionnels.
Profils recherchés
Disposant d'une formation supérieure (BAC + 2 minimum), idéalement en droit public ou équivalent, vous justifiez d'une expérience confirmée sur des fonctions similaires.

Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités rédactionnelles et de synthèse et vous savez travailler en transversalité avec les services. Rigoureux(euse) et méthodique, vous disposez d'un bon sens de l'organisation et savez prioriser vos missions et activités.

Votre bonne connaissance du secteur public et du fonctionnement des collectivités territoriales vous permettra d'être rapidement opérationnel et autonome.

Doté(e) d'un grand sens du service public, vous faites preuve de réserve et de confidentialité. Vous maîtrisez des logiciels pack office, Airs Delib et Fastact. Vous êtes réactif(ve) et disponible. Votre aisance relationnelle et votre sens de l'écoute seront les qualités requises pour la réussite sur ce poste.

Contact

Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de
Monsieur le Maire
Mairie, 80 bd. Jean Jaurès - BP 300
92112 CLICHY CEDEX
ou par mail recrutement@ville-clichy.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.