Référent accueil et administratif (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O092230100905267
Publiée le 09/01/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville où il fait bon vivre, Asnières-sur-Seine est située dans l'axe des grands pôles économiques à proximité de la Défense, la ville occupe de ce fait une position privilégiée. La ville compte à ce jour plus de 8000 entreprises dont une trentaine de plus de 100 salariés telles Porsche, Xerox, SC Johnson... ce qui représente un bassin d'emploi de 50 000 salariés sur la commune, un millier de commerces voire des institutions reconnues comme Louis Vuitton. Par ailleurs, la ville compte de nombreux grands projets d'aménagement sur différents quartiers qui témoignent de toute sa dynamique.
La ville bénéficie d'une desserte de qualité avec la ligne 13 du métro, la ligne T1 du tramway, le RER C et les lignes J et L de la SNCF qui relient la gare Saint-Lazare et de la Défense à 5 minutes. Demain, Asnières-sur-Seine verra arriver le prolongement du tramway, et bénéficiera à l'horizon 2030 de 4 gares de la ligne 15 du Grand Paris Express.
La ville bénéficie d'une desserte de qualité avec la ligne 13 du métro, la ligne T1 du tramway, le RER C et les lignes J et L de la SNCF qui relient la gare Saint-Lazare et de la Défense à 5 minutes. Demain, Asnières-sur-Seine verra arriver le prolongement du tramway, et bénéficiera à l'horizon 2030 de 4 gares de la ligne 15 du Grand Paris Express.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
ASNIERES SUR SEINE
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
10/03/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint d'animation
Rédacteur
Adjoint d'animation
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Mission(s) : Placé sous la responsabilité du directeur du Centre Social Aimé Césaire, le réfèrent accueil et administratif assure la fonction d'animation de l'accueil dans un souci permanent de fiabilité et de qualité relationnelle en adhérant au projet social.
Missions / conditions d'exercice
Principales activités :
Espace d'accueil et d'échange :
- Accueil téléphonique et physique du public
- Renseigner et informer le public de la vie du centre social
- Etre disponible pour établir la confiance et une relation d'échange bienveillante
- Veiller à la convivialité et la fonctionnalité de l'espace physique
- Gérer les inscriptions
Espace transversal et partagé :
- Etablir un relais entre l'accueil et les pôles (enfance/famille) du centre
- Faire de l'accueil un outil prolongeant l'action des pôles en fonction de leur actualité et contribuer à l'aboutissement des projets collectifs du centre social
- Réception, tri et distribution du courrier.
- Tenue à jour des listings, pointage de tous les temps d'actions du centre social et transmission aux référents.
- Renfort au sein de la Direction pour les encaissements.
Espace de vie, d'animation et d'information :
- Faire de l'accueil un lieu de vie : évènements réguliers et ponctuels adaptés aux besoins du public
- Suivi des informations de la vie du centre et de la ville mises à la disposition du public
- Affichage des outils de communication et relayer les informations des pôles du centre social
- Organiser la documentation municipale, des partenaires et institutions, la mettre à jour et en valeur.
Espace d'orientation des habitants :
- Connaitre le territoire les initiatives et les partenaires locaux
- Savoir orienter les administrés vers les interlocuteurs / structures administratives, sociales ou associatives adaptées
Espace administratif :
- Elaborer des statistiques et saisir les données
- Contribuer aux questionnaires et enquêtes auprès des habitants, alimenter les diagnostics
- Gestion de l'ensemble du volet administratif du centre social
- Suivi des demandes réalisées par le centre social auprès des différents partenaires
- Coordonner les dossiers administratifs établis par le centre social
- Mise en place d'outils interne de suivi d'activité
Espace d'accueil et d'échange :
- Accueil téléphonique et physique du public
- Renseigner et informer le public de la vie du centre social
- Etre disponible pour établir la confiance et une relation d'échange bienveillante
- Veiller à la convivialité et la fonctionnalité de l'espace physique
- Gérer les inscriptions
Espace transversal et partagé :
- Etablir un relais entre l'accueil et les pôles (enfance/famille) du centre
- Faire de l'accueil un outil prolongeant l'action des pôles en fonction de leur actualité et contribuer à l'aboutissement des projets collectifs du centre social
- Réception, tri et distribution du courrier.
- Tenue à jour des listings, pointage de tous les temps d'actions du centre social et transmission aux référents.
- Renfort au sein de la Direction pour les encaissements.
Espace de vie, d'animation et d'information :
- Faire de l'accueil un lieu de vie : évènements réguliers et ponctuels adaptés aux besoins du public
- Suivi des informations de la vie du centre et de la ville mises à la disposition du public
- Affichage des outils de communication et relayer les informations des pôles du centre social
- Organiser la documentation municipale, des partenaires et institutions, la mettre à jour et en valeur.
Espace d'orientation des habitants :
- Connaitre le territoire les initiatives et les partenaires locaux
- Savoir orienter les administrés vers les interlocuteurs / structures administratives, sociales ou associatives adaptées
Espace administratif :
- Elaborer des statistiques et saisir les données
- Contribuer aux questionnaires et enquêtes auprès des habitants, alimenter les diagnostics
- Gestion de l'ensemble du volet administratif du centre social
- Suivi des demandes réalisées par le centre social auprès des différents partenaires
- Coordonner les dossiers administratifs établis par le centre social
- Mise en place d'outils interne de suivi d'activité
Profils recherchés
Compétences requises pour occuper le poste :
- Bonne connaissance de l'environnement territorial et des centres sociaux
- Expérience dans l'animation
- Connaissance des techniques d'accueil, règles de communication
- Connaissance des centres sociaux
- Aptitudes relationnelles : écoute, adaptabilité, ouverture d'esprit
- Maitrise des logiciels Word, Excel, AXEL souhaitée
- Connaissance en comptabilité publique
- Capacité à gérer des situations difficiles
- Facilité d'expression écrite et orale
- Capacité à créer et développer des outils
- Disponibilité, diplomatie et discrétion
Formation et expérience professionnelle pour occuper le poste :
- Expérience dans le secteur social
- Diplôme niveau 4 minimum
- Expérience dans le domaine de l'accueil et secrétariat
- Bonne connaissance de l'environnement territorial et des centres sociaux
- Expérience dans l'animation
- Connaissance des techniques d'accueil, règles de communication
- Connaissance des centres sociaux
- Aptitudes relationnelles : écoute, adaptabilité, ouverture d'esprit
- Maitrise des logiciels Word, Excel, AXEL souhaitée
- Connaissance en comptabilité publique
- Capacité à gérer des situations difficiles
- Facilité d'expression écrite et orale
- Capacité à créer et développer des outils
- Disponibilité, diplomatie et discrétion
Formation et expérience professionnelle pour occuper le poste :
- Expérience dans le secteur social
- Diplôme niveau 4 minimum
- Expérience dans le domaine de l'accueil et secrétariat
Contact
Contact
0141111571
Lien de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation par mail à recrutement@mairieasnieres.fr à l'attention de :
Monsieur le Maire
Mairie
1 place de l'Hôtel de Ville
B.P. 20217
92602 Asnières-sur-Seine
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
Traitement de base + régime indemnitaire + 13ème mois + CIA fixe/variable + prime de présentéisme et de mérite
Adhésion au CNAS + adhésion possible à la mutuelle et la prévoyance affiliées avec participation employeur
Temps complet 37h30 avec 25 CA et 15 RTT/an
Monsieur le Maire
Mairie
1 place de l'Hôtel de Ville
B.P. 20217
92602 Asnières-sur-Seine
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
Traitement de base + régime indemnitaire + 13ème mois + CIA fixe/variable + prime de présentéisme et de mérite
Adhésion au CNAS + adhésion possible à la mutuelle et la prévoyance affiliées avec participation employeur
Temps complet 37h30 avec 25 CA et 15 RTT/an
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.