Assistant de direction (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O092230200936619
Publiée le 07/02/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, Clichy construit son avenir. A travers une politique de logement adaptée à sa population, une gestion locale axée sur la solidarité et la prévention, et grâce à ses nombreuses activités culturelles et sportives, Clichy se rénove et développe son offre de service au sein de son administration. Elle se projette dans un futur innovant qui demande de relever des défis dans de multiples domaines.
Afin d'accompagner la mise en œuvre de ce projet, la Direction des Ressources Humaines assume ses missions pour le compte de 1 500 agents permanents et contribue à animer les valeurs managériales et humaines de la collectivité, en portant des projets de transformation, de modernisation et de développement RH.
Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans un environnement propice à votre épanouissement aussi bien professionnel que personnel,
Venez nous rejoindre !
Afin d'accompagner la mise en œuvre de ce projet, la Direction des Ressources Humaines assume ses missions pour le compte de 1 500 agents permanents et contribue à animer les valeurs managériales et humaines de la collectivité, en portant des projets de transformation, de modernisation et de développement RH.
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Site web de l'employeur
Lieu de travail
CLICHY CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
08/04/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Clichy, 62 000 habitants et 1300 agents communaux, située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15min du centre de Paris. La ville se transforme dans le cadre d'un ambitieux programme de développement, d'attractivité et de modernisation axé sur une dynamique urbaine, la qualité de vie, et la mise en place de nouveaux services à la population.
Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans un environnement propice à votre épanouissement aussi bien professionnel que personnel ?
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Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité du Directeur, vous êtes en relation avec les directeurs et chefs de service, les élus, le Cabinet du Maire, les sociétés. Vos missions s'articuleront autour de la gestion de l'agenda, le traitement des informations écrites et orales et des tâches administratives (prise de note, rédaction de comptes-rendus, mails.)
Dynamique et réactif(ve), vous êtes en lien avec les interlocuteurs internes et externes et vous assurez la préparation logistique des réunions. Vous êtes en charge de l'accueil téléphonique et vous gérez la rédaction des courriers et des documents (réalisation de tableau de bord Word/Excel). Vous rassemblez des informations et des documents pour la constitution des dossiers à la direction et vous gérez le circuit de parapheur. Enfin, vous assurez la gestion des moyens matériels et participez à d'autres missions du service.
Dynamique et réactif(ve), vous êtes en lien avec les interlocuteurs internes et externes et vous assurez la préparation logistique des réunions. Vous êtes en charge de l'accueil téléphonique et vous gérez la rédaction des courriers et des documents (réalisation de tableau de bord Word/Excel). Vous rassemblez des informations et des documents pour la constitution des dossiers à la direction et vous gérez le circuit de parapheur. Enfin, vous assurez la gestion des moyens matériels et participez à d'autres missions du service.
Profils recherchés
Disposant d'une formation supérieure ou équivalent, vous justifiez idéalement d'une expérience confirmée sur des fonctions similaires, ainsi que d'une expertise reconnue du fonctionnement des collectivités territoriales.
Vous être reconnu(e) pour vos aptitudes relationnelles et vous savez travailler en transversalité avec les services. Rigoureux(euse) et méthodique, vous disposez d'un bon sens de l'organisation et savez prioriser vos missions et activités.
Doté(e) d'un grand sens du service public, vous faites preuve de réserve et de confidentialité. Vos qualités rédactionnelles ne sont plus à prouver et vous maîtrisez World, Excel, Outlook, Power Point. Vous êtes autonome, polyvalent(e) et disponible.
Votre capacité d'adaptation, votre aisance à l'oral et votre ouverture d'esprit seront les qualités requises pour la réussite dans ce poste dans un environnement exigeant et très stimulant.
Vous être reconnu(e) pour vos aptitudes relationnelles et vous savez travailler en transversalité avec les services. Rigoureux(euse) et méthodique, vous disposez d'un bon sens de l'organisation et savez prioriser vos missions et activités.
Doté(e) d'un grand sens du service public, vous faites preuve de réserve et de confidentialité. Vos qualités rédactionnelles ne sont plus à prouver et vous maîtrisez World, Excel, Outlook, Power Point. Vous êtes autonome, polyvalent(e) et disponible.
Votre capacité d'adaptation, votre aisance à l'oral et votre ouverture d'esprit seront les qualités requises pour la réussite dans ce poste dans un environnement exigeant et très stimulant.
Contact
Contact
0147153000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de
Monsieur le Maire
Mairie, 80 bd. Jean Jaurès - BP 300
92112 CLICHY CEDEX
ou par mail recrutement@ville-clichy.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 80 bd. Jean Jaurès - BP 300
92112 CLICHY CEDEX
ou par mail recrutement@ville-clichy.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.