Gestionnaire de contrats (h/f)
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Offre n° O092230200949439
Publiée le 20/02/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, Clichy construit son avenir. A travers une politique de logement adaptée à sa population, une gestion locale axée sur la solidarité et la prévention, et grâce à ses nombreuses activités culturelles et sportives, Clichy se rénove et développe son offre de service au sein de son administration. Elle se projette dans un futur innovant qui demande de relever des défis dans de multiples domaines.
Afin d'accompagner la mise en œuvre de ce projet, la Direction des Ressources Humaines assume ses missions pour le compte de 1 500 agents permanents et contribue à animer les valeurs managériales et humaines de la collectivité, en portant des projets de transformation, de modernisation et de développement RH.
Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans un environnement propice à votre épanouissement aussi bien professionnel que personnel,
Venez nous rejoindre !
Afin d'accompagner la mise en œuvre de ce projet, la Direction des Ressources Humaines assume ses missions pour le compte de 1 500 agents permanents et contribue à animer les valeurs managériales et humaines de la collectivité, en portant des projets de transformation, de modernisation et de développement RH.
Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans un environnement propice à votre épanouissement aussi bien professionnel que personnel,
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Site web de l'employeur
Lieu de travail
CLICHY CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
21/04/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Architecture, construction, réhabilitation
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Technicien
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Technicien
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du responsable de la maintenance, l'agent pilote les prestations récurrentes d'entretien des bâtiments : nettoyage bâtimentaire régulier, entretien des équipements techniques, vérifications périodiques réglementaires, mainteneurs en P3
Missions / conditions d'exercice
Vos missions :
Suivi contractuel et budgétaire
Etablir avec le responsable de service les pièces marché, établir les avenants, répondre aux courriers, établir les OS, engager les bons de commande
Contrôler la bonne exécution des marchés : rapports d'activité, vérification sur site de la qualité d'exécution
Suivre la consommation du budget alloué aux prestations de maintenance préventive, vérifications périodiques réglementaires, audits multisites, etc.
Accompagnement des prestataires
S'assurer que les prestataires aient accès aux sites : obtention de badges, clefs, prévenir les responsables d'établissement, etc. Etablir avec la DGA sécurité une doctrine d'accès aux bâtiments pour les tiers
S'assurer que les prestataires interviennent sous couvert d'un plan de prévention annuel ; mettre en place des plans de prévention le cas échéant
Pilotage de la maintenance préventive, des audits multisites, etc.
Planifier et prioriser les interventions avec les prestataires, prévenir les responsables d'établissements
Suivre l'avancement des tournées de maintenance et être capables de répondre aux directions utilisatrices
Archiver de façon ordonnée selon un plan établi en concertation avec le chef de service tous les livrables de maintenance préventive (rapports annuels, rapports triennaux, quinquennaux, PV de vérification, etc.)
Mettre en place avec les prestataires des canaux de réception des livrables de maintenance préventive (GED, transmission à dates fixes, etc.) ; s'assurer que les prestations nécessaires sont bien reportées sur les différents carnets sur site (livret de sécurité, carnet sanitaire, etc.)
Monter et animer des réunions de suivi des prestations régulières avec les prestataires
Lister toutes les vérifications périodiques réglementaires à faire, proposer au chef de service la mise en œuvre de nouvelles prestations le cas échéant (voir mission 1)
Amélioration du patrimoine bâtimentaire
Alerter les gestionnaires bâtiments en cas de résultats défavorables lors des vérifications périodiques régulières pour prise en charge pour travaux
Collaborer avec le projeteur de la direction des bâtiments pour tenir à jour et améliorer le fond documentaire sur le patrimoine de la Ville
Proposer au chef de service des plans d'actions d'amélioration technique transversale du patrimoine bâti à partir des audits et vérifications pilotés
Etablir des demandes dans ATAL en cas de constations d'avaries lors de visite de bâtiments
Suivi contractuel et budgétaire
Etablir avec le responsable de service les pièces marché, établir les avenants, répondre aux courriers, établir les OS, engager les bons de commande
Contrôler la bonne exécution des marchés : rapports d'activité, vérification sur site de la qualité d'exécution
Suivre la consommation du budget alloué aux prestations de maintenance préventive, vérifications périodiques réglementaires, audits multisites, etc.
Accompagnement des prestataires
S'assurer que les prestataires aient accès aux sites : obtention de badges, clefs, prévenir les responsables d'établissement, etc. Etablir avec la DGA sécurité une doctrine d'accès aux bâtiments pour les tiers
S'assurer que les prestataires interviennent sous couvert d'un plan de prévention annuel ; mettre en place des plans de prévention le cas échéant
Pilotage de la maintenance préventive, des audits multisites, etc.
Planifier et prioriser les interventions avec les prestataires, prévenir les responsables d'établissements
Suivre l'avancement des tournées de maintenance et être capables de répondre aux directions utilisatrices
Archiver de façon ordonnée selon un plan établi en concertation avec le chef de service tous les livrables de maintenance préventive (rapports annuels, rapports triennaux, quinquennaux, PV de vérification, etc.)
Mettre en place avec les prestataires des canaux de réception des livrables de maintenance préventive (GED, transmission à dates fixes, etc.) ; s'assurer que les prestations nécessaires sont bien reportées sur les différents carnets sur site (livret de sécurité, carnet sanitaire, etc.)
Monter et animer des réunions de suivi des prestations régulières avec les prestataires
Lister toutes les vérifications périodiques réglementaires à faire, proposer au chef de service la mise en œuvre de nouvelles prestations le cas échéant (voir mission 1)
Amélioration du patrimoine bâtimentaire
Alerter les gestionnaires bâtiments en cas de résultats défavorables lors des vérifications périodiques régulières pour prise en charge pour travaux
Collaborer avec le projeteur de la direction des bâtiments pour tenir à jour et améliorer le fond documentaire sur le patrimoine de la Ville
Proposer au chef de service des plans d'actions d'amélioration technique transversale du patrimoine bâti à partir des audits et vérifications pilotés
Etablir des demandes dans ATAL en cas de constations d'avaries lors de visite de bâtiments
Profils recherchés
Savoirs/diplômes:
Niveau Bac+2 domaine technique
Procédures administratives de la collectivité
Règles de la comptabilité d'engagement.
Règles de la commande publique.
Savoir-faire:
Communication orale et écrite professionnelle et contractuelle
Usage des logiciels de bureautique (MS Office) et de gestion (ATAL, CIRIL)
Techniques de recherche documentaire
Organisation/méthode/rigueur, compréhension et respect des standards et procédures
Esprit d'initiative, capacité à argumenter et proposer des plans d'actions
Qualités relationnelles exigées:
Travail en collaboration avec des métiers différents (gestionnaires bâtiments, projeteur)
Relations contractuelles : atteintes de résultats, établissement d'une relation partenariale
Participation à l'amélioration continue du service
Niveau Bac+2 domaine technique
Procédures administratives de la collectivité
Règles de la comptabilité d'engagement.
Règles de la commande publique.
Savoir-faire:
Communication orale et écrite professionnelle et contractuelle
Usage des logiciels de bureautique (MS Office) et de gestion (ATAL, CIRIL)
Techniques de recherche documentaire
Organisation/méthode/rigueur, compréhension et respect des standards et procédures
Esprit d'initiative, capacité à argumenter et proposer des plans d'actions
Qualités relationnelles exigées:
Travail en collaboration avec des métiers différents (gestionnaires bâtiments, projeteur)
Relations contractuelles : atteintes de résultats, établissement d'une relation partenariale
Participation à l'amélioration continue du service
Contact
Contact
0147153000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de
Monsieur le Maire
Mairie, 80 bd. Jean Jaurès - BP 300
92112 CLICHY CEDEX
ou par mail recrutement@ville-clichy.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 80 bd. Jean Jaurès - BP 300
92112 CLICHY CEDEX
ou par mail recrutement@ville-clichy.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.