Secrétaire pour le Cabinet de Monsieur le Maire (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O092230300967575
Publiée le 09/03/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
LA VILLE DE COURBEVOIE
HAUTS-DE-SEINE
(85 322 HABITANTS)
HAUTS-DE-SEINE
(85 322 HABITANTS)
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 2 place de l'Hôtel de Ville, Courbevoie (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles (dont 13ème mois) + participation complémentaire santé + Amicale du personnel + forfait " mobilité durable ".
Descriptif de l'emploi
Point d'entrée des services ou des partenaires extérieurs, le secrétaire du Maire renseigne ou relaie, si nécessaire, vers l'interlocuteur compétent pour traiter la demande. Sollicité de toute part, il doit être capable d'analyser rapidement les demandes et d'évaluer leur degré d'urgence opérant ainsi un premier filtrage.
Prise de rendez-vous, mise en place de réunions, suivi du courrier et des parapheurs, organisation des déplacements, élaboration de dossiers de travail... toutes ces tâches composent le quotidien d'un secrétaire de Maire. Pour mener à bien ces missions, il sollicite régulièrement l'ensemble des services et les partenaires extérieurs. Habitué à jongler avec les impératifs de chacun, il organise les rendez-vous en effectuant des choix en concertation avec les priorités de l'élu dont il relève
Prise de rendez-vous, mise en place de réunions, suivi du courrier et des parapheurs, organisation des déplacements, élaboration de dossiers de travail... toutes ces tâches composent le quotidien d'un secrétaire de Maire. Pour mener à bien ces missions, il sollicite régulièrement l'ensemble des services et les partenaires extérieurs. Habitué à jongler avec les impératifs de chacun, il organise les rendez-vous en effectuant des choix en concertation avec les priorités de l'élu dont il relève
Missions / conditions d'exercice
Vous viserez à accompagner le politique pendant la durée de sa mandature.
Vous assurerez la gestion de l'agenda de Monsieur le Maire, l'organisation de ses déplacements, l'élaboration et le suivi des dossiers administratifs afin de faciliter son travail d'élu sur le terrain mais également au sein de la collectivité.
Vous assurerez la gestion de l'agenda de Monsieur le Maire, l'organisation de ses déplacements, l'élaboration et le suivi des dossiers administratifs afin de faciliter son travail d'élu sur le terrain mais également au sein de la collectivité.
Profils recherchés
Vous devrez connaître les rouages et le fonctionnement des collectivités locales ainsi que les délégations politiques.
Au-delà du métier d'assistante " classique ", vous devrez connaître les rouages et le fonctionnement des collectivités locales ainsi que les délégations politiques.
Bon relationnel, disponibilité, aisance rédactionnelle et discrétion sont les qualités indispensables pour exercer cette profession.
Vous disposez d'une bonne expression orale et écrite, d'un sens pointu de l'organisation, vous savez définir les priorités et gérer les urgences et vous savez vous adapter à divers interlocuteurs.
Nous comptons également sur votre sens du service public et sur le respect de vos obligations de discrétion et de confidentialité.
Au-delà du métier d'assistante " classique ", vous devrez connaître les rouages et le fonctionnement des collectivités locales ainsi que les délégations politiques.
Bon relationnel, disponibilité, aisance rédactionnelle et discrétion sont les qualités indispensables pour exercer cette profession.
Vous disposez d'une bonne expression orale et écrite, d'un sens pointu de l'organisation, vous savez définir les priorités et gérer les urgences et vous savez vous adapter à divers interlocuteurs.
Nous comptons également sur votre sens du service public et sur le respect de vos obligations de discrétion et de confidentialité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0143347000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire - Président du Territoire POLD
Mairie, 2 place de l'Hôtel de Ville
92401 COURBEVOIE CEDEX
Ou à l'adresse suivante :
https://www.ville-courbevoie.fr/1827/emplois-a-pourvoir.htm
REMUNERATION : Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles (dont 13ème mois)
Monsieur le Maire - Président du Territoire POLD
Mairie, 2 place de l'Hôtel de Ville
92401 COURBEVOIE CEDEX
Ou à l'adresse suivante :
https://www.ville-courbevoie.fr/1827/emplois-a-pourvoir.htm
REMUNERATION : Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles (dont 13ème mois)
Adresse de l'employeur
Courbevoie
>Mairie, 2 place de l'Hôtel de Ville
92401 COURBEVOIE CEDEX
>Mairie, 2 place de l'Hôtel de Ville
92401 COURBEVOIE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.