Assistante de direction Cadre de vie, déchets, propreté urbaine (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O093211100456940
Publiée le 29/11/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie de Bagnolet, Place Salvador Allende, BP 35 (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Directeur Cadre de vie, déchets, propreté urbaine, l'assistant.e de direction est chargé.e du secrétariat pour l'ensemble du secteur.
Missions / conditions d'exercice
A ce titre, l'agent est en charge de :
- Accueil physique et téléphonique du secteur (suivi qualité et prestations et réclamations )
- Gestion des courriers et notes du secteur
- Saisie et suivi des statistiques du secteur
- Traitement direct d'affaires courantes
- Rédaction des divers comptes rendus suite aux réunions
- Suivi/traçabilité des documents
- Aide à la préparation des réunions
- Organisation des diverses réunions : réservations salles et matériels, convocations, ...
- Relation avec les services internes
- Relations ponctuelles avec les services extérieurs (prestataire de service, EPCI, ...)
- Gestion des courriers et note de service (relation, envoi, photocopie, classement, ...)
- Diverses taches administratives
- Suivi des dossiers du secteur concerné aux instances municipales
- Accueil physique et téléphonique du secteur (suivi qualité et prestations et réclamations )
- Gestion des courriers et notes du secteur
- Saisie et suivi des statistiques du secteur
- Traitement direct d'affaires courantes
- Rédaction des divers comptes rendus suite aux réunions
- Suivi/traçabilité des documents
- Aide à la préparation des réunions
- Organisation des diverses réunions : réservations salles et matériels, convocations, ...
- Relation avec les services internes
- Relations ponctuelles avec les services extérieurs (prestataire de service, EPCI, ...)
- Gestion des courriers et note de service (relation, envoi, photocopie, classement, ...)
- Diverses taches administratives
- Suivi des dossiers du secteur concerné aux instances municipales
Profils recherchés
- Maitrise des outils bureautique
- Maitrise des techniques de compte rendu
- Excellente qualité rédactionnelle et relationnelle
- Rigueur et organisation
- Disponibilité, dynamisme
- Sens du service public
- Maitrise des techniques de compte rendu
- Excellente qualité rédactionnelle et relationnelle
- Rigueur et organisation
- Disponibilité, dynamisme
- Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
A l'attention de Monsieur Tony DI MARTINO, Maire
Par courriel à l'adresse suivante :
service.recrutement@ville-bagnolet.fr
A l'attention de Monsieur Tony DI MARTINO, Maire
Par courriel à l'adresse suivante :
service.recrutement@ville-bagnolet.fr
Adresse de l'employeur
Bagnolet
>Mairie, 1 place Salvador Allendé - BP 35
93171 BAGNOLET CEDEX
>Mairie, 1 place Salvador Allendé - BP 35
93171 BAGNOLET CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.