chef de service Archives-Documentation/Courriers et Actes administratifs (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O093211100465464
Publiée le 26/11/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Située dans le département de la Seine Saint Denis, la Ville de Villepinte, forte de ses 38 200 habitants, s'inscrit dans la dynamique de développement de la Métropole du Grand Paris, au sein de l'Etablissement Public Territorial Paris Terre d'Envol. Située au croisement des trois départements, Seine-Saint-Denis, Seine et Marne et Val d'Oise, notre collectivité est en pleine expansion économique autour de la zone Aérolians, du Parc International des Expositions de Villepinte et de l'aéroport international Roissy-Charles-de-Gaulle.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
VILLEPINTE
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
25/01/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Attaché de conservation du patrimoine
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Attaché de conservation du patrimoine
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Gestion du pôle Archives-Documentations avec définition des objectifs, mis en place d'une politique d'archivage et gestion du budget; missions patrimoniales. Gestion du pôle courrier et actes administratifs avec mise en place et suivi des projets; encadrement.
Missions / conditions d'exercice
Mise en place d'un projet pour améliorer la gestion de l'information au sein de la collectivité, prise en charge et traitement de l'ensemble des documents produits par les agents communaux, développement de la prise en charge des archives électroniques des services via le logiciel Azal@e.
Conservation et préservation des documents d'archives de la vielle, mise en place d'un programme de restauration annuel, création et animation d'ateliers pédagogiques, organisation des Journées Européennes de patrimoine et/ou mise en place d'une exposition à visée patrimoniale tous les 2 ans.
Gestion et diffusion des abonnements de la ville.
Mettre en place des procédures et des outils qui permettent d'identifier les documents importants, de les faire évoluer et de les conserver à long terme.
Encadrement et coordination des collaborateurs du pôle Courriers - Actes administratifs.
Conservation et préservation des documents d'archives de la vielle, mise en place d'un programme de restauration annuel, création et animation d'ateliers pédagogiques, organisation des Journées Européennes de patrimoine et/ou mise en place d'une exposition à visée patrimoniale tous les 2 ans.
Gestion et diffusion des abonnements de la ville.
Mettre en place des procédures et des outils qui permettent d'identifier les documents importants, de les faire évoluer et de les conserver à long terme.
Encadrement et coordination des collaborateurs du pôle Courriers - Actes administratifs.
Profils recherchés
Diplôme d'archivistique et/ou de documentation,
qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse,
connaissance de la législation et des règles administratives,
sens du service public.
qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse,
connaissance de la législation et des règles administratives,
sens du service public.
Contact
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Mairie, place de l'Hôtel de Ville
93420 VILLEPINTE
ou par courriel : courrier@ville-villepinte.fr
Rémunération statutaire, 39 heures/semaine avec 23 jours de RTT, prime annuelle + indemnité de fonctions, de sujétions et d'expertise (IFSE) + complément indemnitaire annuel (CIA).
Madame le Maire
Mairie, place de l'Hôtel de Ville
93420 VILLEPINTE
ou par courriel : courrier@ville-villepinte.fr
Rémunération statutaire, 39 heures/semaine avec 23 jours de RTT, prime annuelle + indemnité de fonctions, de sujétions et d'expertise (IFSE) + complément indemnitaire annuel (CIA).
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.