Assistant de Direction (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O093220100530234
Publiée le 28/01/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Située dans le département de la Seine Saint Denis, la Ville de Villepinte, forte de ses 38 200 habitants, s'inscrit dans la dynamique de développement de la Métropole du Grand Paris, au sein de l'Etablissement Public Territorial Paris Terre d'Envol. Située au croisement des trois départements, Seine-Saint-Denis, Seine et Marne et Val d'Oise, notre collectivité est en pleine expansion économique autour de la zone Aérolians, du Parc International des Expositions de Villepinte et de l'aéroport international Roissy-Charles-de-Gaulle.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
VILLEPINTE
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
29/03/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Directeur du service, votre mission consiste à assister le Directeur du service en terme d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil.
Missions / conditions d'exercice
Organisation et gestion de la Direction :
- Oganiser l'agenda et prise de rendez-vous en fonction des priorités du Directeur
- Gerer la gestion financière et la régie de la Direction,
- Prise de note et la mise en forme tous types de courrier,
- Gestion quotidienne du secrétariat (Inscription aux CLAS, Prépa-Bac, CLO, PAQ, sorties familiales à la mer, récompenses aux bacheliers,...)
- Suivi des déclarations CAF
- Renseigner les tableaux de suivi des activités de la Direction
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
- Rédiger et gérer les marchés publics
Gestion des réunions :
- Rédiger les ordres du jour en concertation avec le Directeur
- Respecter les délais de transmision des documents (Bilans, conventions, délibérations, décisions,...)
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus.
Gestion du personnel :
- Mise à jour du tableau Absences/Présences.
- Suivi des congés et des récupérations
- Suivi des recrutements des vacataires et saisonniers
- Suivi des formations
- Suivi de l'annualisation (situation mensuelle et individuelle)
- Oganiser l'agenda et prise de rendez-vous en fonction des priorités du Directeur
- Gerer la gestion financière et la régie de la Direction,
- Prise de note et la mise en forme tous types de courrier,
- Gestion quotidienne du secrétariat (Inscription aux CLAS, Prépa-Bac, CLO, PAQ, sorties familiales à la mer, récompenses aux bacheliers,...)
- Suivi des déclarations CAF
- Renseigner les tableaux de suivi des activités de la Direction
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
- Rédiger et gérer les marchés publics
Gestion des réunions :
- Rédiger les ordres du jour en concertation avec le Directeur
- Respecter les délais de transmision des documents (Bilans, conventions, délibérations, décisions,...)
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus.
Gestion du personnel :
- Mise à jour du tableau Absences/Présences.
- Suivi des congés et des récupérations
- Suivi des recrutements des vacataires et saisonniers
- Suivi des formations
- Suivi de l'annualisation (situation mensuelle et individuelle)
Profils recherchés
Rigoureux(se), vous avez le sens de l'organisation et savez faire preuve d'autonomie. Doté(e) d'un bon relationnel, vous avez le sens du travail en équipe, vous savez également faire preuve de discrétion, de confidentialité et de neutralité.
Compétences et formations requises :
- Maîtrise des techniques du secrétariat
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Connaissances du contexte et enjeux de la collectivité en matière de jeunesse et des relations Ville/Associations
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel)
Compétences et formations requises :
- Maîtrise des techniques du secrétariat
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Connaissances du contexte et enjeux de la collectivité en matière de jeunesse et des relations Ville/Associations
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel)
Contact
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Mairie, place de l'Hôtel de Ville
93420 VILLEPINTE
ou par courriel : courrier@ville-villepinte.fr
Rémunération statutaire, 39 heures/semaine avec 23 jours de RTT, prime annuelle + indemnité de fonctions, de sujétions et d'expertise (IFSE) + complément indemnitaire annuel (CIA).
Madame le Maire
Mairie, place de l'Hôtel de Ville
93420 VILLEPINTE
ou par courriel : courrier@ville-villepinte.fr
Rémunération statutaire, 39 heures/semaine avec 23 jours de RTT, prime annuelle + indemnité de fonctions, de sujétions et d'expertise (IFSE) + complément indemnitaire annuel (CIA).
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.