Responsable du service Pilotage et SIRH (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O093220200541409
Publiée le 17/01/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
A proximité immédiate de Paris, Plaine Commune est un Territoire de 430 000 habitants, composé des villes d'Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, La Courneuve, L'Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse. Elles sont fédérées autour d'un projet commun, sur un espace qui connaît des mutations inédites en région parisienne. Plaine Commune exerce des activités essentielles comme l'aménagement urbain, le développement économique et les services à la population (gestion de l'espace public : propreté, espaces verts, lecture publique, maisons de l'emploi...).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
LA PLAINE ST DENIS CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
28/02/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Le Département Ressources a vocation à appuyer les directions opérationnelles dans la réalisation de leurs politiques et projets tout en les sensibilisant et les responsabilisant sur les enjeux transversaux qu'il garantit, en leur apportant ressources, expertises et outils de pilotage.
Dans ce cadre, la direction des ressources humaines pilote et anime une fonction RH partagée, en privilégiant un cadre co-construit avec les directions opérationnelles et en veillant à une appropriation et une déclinaison homogène et cohérente de la politique de ressources humaines. Garante du respect du statut de la fonction publique, elle apporte expertise, conseil et soutien aux agents et encadrants.
Sous la responsabilité de la DRH Adjointe, le.la responsable du service pilotage des ressources et SIRH :
participe à la construction et la mise en œuvre d'une démarche qualité de la fonction RH.
Membre du collectif de direction, il.elle participe à la définition et à la mise en œuvre des projets de la DRHRT.
Le service Pilotage des ressources et SIRH est un service support au sein de la DRHRT. Aussi, le.la responsable du service Pilotage des ressources et SIRH veille à la conception et à l'opérationnalité des outils garantissant l'efficience de la DRHRT.
Il.elle assure l'encadrement de deux chargés d'étude masse salariale et données sociales, de l'administrateur fonctionnel SIRH et d'un gestionnaire administratif et comptable.
Au-delà de ces missions, si des nécessités de service ou un contexte d'urgence l'exigent, l'agent pourra ponctuellement être amené à exercer des missions qui dépassent le périmètre de son poste.
Dans ce cadre, la direction des ressources humaines pilote et anime une fonction RH partagée, en privilégiant un cadre co-construit avec les directions opérationnelles et en veillant à une appropriation et une déclinaison homogène et cohérente de la politique de ressources humaines. Garante du respect du statut de la fonction publique, elle apporte expertise, conseil et soutien aux agents et encadrants.
Sous la responsabilité de la DRH Adjointe, le.la responsable du service pilotage des ressources et SIRH :
participe à la construction et la mise en œuvre d'une démarche qualité de la fonction RH.
Membre du collectif de direction, il.elle participe à la définition et à la mise en œuvre des projets de la DRHRT.
Le service Pilotage des ressources et SIRH est un service support au sein de la DRHRT. Aussi, le.la responsable du service Pilotage des ressources et SIRH veille à la conception et à l'opérationnalité des outils garantissant l'efficience de la DRHRT.
Il.elle assure l'encadrement de deux chargés d'étude masse salariale et données sociales, de l'administrateur fonctionnel SIRH et d'un gestionnaire administratif et comptable.
Au-delà de ces missions, si des nécessités de service ou un contexte d'urgence l'exigent, l'agent pourra ponctuellement être amené à exercer des missions qui dépassent le périmètre de son poste.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
1/ Participe à la construction et la mise en œuvre d'une démarche qualité de la fonction RH
Procède à un diagnostic des procédures et des outils à la disposition des services de la DRHRT (efficacité / utilité / ergonomie / complémentarité des outils utilisés)
Co-construit avec les services un projet d'amélioration, de rationalisation et de développement des outils de la DRHRT dans un objectif d'efficience des procédures et d'amélioration de la qualité du service rendu par la DRHRT
Apporte un appui méthodologique aux services de la DRHRT et aux SG de Pôle dans la définition d'indicateurs de suivi et de pilotage de leur activité et dans la construction des outils permettant la production de ces indicateurs
Apporte des conseils pour l'amélioration continue de l'organisation de la direction
2/ Contribue à la définition et à la mise en œuvre des projets de la DRHRT
Participe à la définition des procédures et des outils de pilotage transversaux de la direction (gestion du temps de travail, fonctionnalité du logiciel SIRH, consolidation des données RH relatives à la paie et à la carrière...)
Supervise la réalisation des études d'aide à la décision stratégique
Coordonne la production régulière des données sociales et la production annuelle du RSU
Contribue, en lien avec les services de la DRHRT, à l'analyse des données produites
Supervise la préparation budgétaire dans le respect des orientations retenues lors des réunions de dialogue de gestion avec les différents pôles
Structure et anime la démarche de contrôle de gestion sociale afin d'assurer le pilotage des dépenses de personnel et des effectifs, et de permettre le développement de la démarche et des outils de partage de la fonction RH avec les pôles
Garantit le suivi et l'exécution du budget RH
3/ veille à la conception et à l'opérationnalité des outils garantissant l'efficience de la DRHRT
En matière de pilotage des ressources :
Assure la conception et de mise en œuvre des démarches, outils de pilotage et d'aide à la décision pour la DRHRT, la Direction générale et pour les directions opérationnelles (SG Pôle)
Supervise la conception des tableaux de bord de la direction dans un objectif de transversalité et de cohérence des données
En matière de SIRH : en appui de l'administrateur fonctionnel et la DSIM, il.elle
veille au maintien des conditions opérationnelles du SIRH, de l'outil de gestion des temps et des interfaces avec les autres logiciels de la DRHRT.
Garantit la fiabilité technique du logiciel SIRH et coordonne les opérations de mises à jour de l'outil et les opérations de paies
coordonne les projets SIRH de la direction
Définit et met en œuvre le schéma directeur SIRH en lien avec la DSIM
Garant de la cohérence des applicatifs métiers et de leur articulation avec les outils de la collectivité.
Analyse et évalue en interne les besoins en termes d'outillage
Organise et planifie le déroulement des projets et le déploiement des outils
Coordonne et pilote les projets ayant un impact sur les outils et le SIRH
4/ assure l'encadrement du service
Construit la dynamique du service autour de l'objectif de construction et de mise en œuvre d'une démarche qualité de la fonction RH
A l'écoute des besoins des directions opérationnelles, il.elle encadre les agents de son service dans la conception, la production des outils de pilotage et l'analyse des données RH
Garantit l'adéquation du service rendu par le service pilotage des ressources et SIRH aux besoins des services opérationnels par l'instauration d'un dispositif d'écoute et de remontée des difficultés
Activités occasionnelles : Contribuer à la continuité du service en l'absence de collègues et/ou du-de la Responsable
1/ Participe à la construction et la mise en œuvre d'une démarche qualité de la fonction RH
Procède à un diagnostic des procédures et des outils à la disposition des services de la DRHRT (efficacité / utilité / ergonomie / complémentarité des outils utilisés)
Co-construit avec les services un projet d'amélioration, de rationalisation et de développement des outils de la DRHRT dans un objectif d'efficience des procédures et d'amélioration de la qualité du service rendu par la DRHRT
Apporte un appui méthodologique aux services de la DRHRT et aux SG de Pôle dans la définition d'indicateurs de suivi et de pilotage de leur activité et dans la construction des outils permettant la production de ces indicateurs
Apporte des conseils pour l'amélioration continue de l'organisation de la direction
2/ Contribue à la définition et à la mise en œuvre des projets de la DRHRT
Participe à la définition des procédures et des outils de pilotage transversaux de la direction (gestion du temps de travail, fonctionnalité du logiciel SIRH, consolidation des données RH relatives à la paie et à la carrière...)
Supervise la réalisation des études d'aide à la décision stratégique
Coordonne la production régulière des données sociales et la production annuelle du RSU
Contribue, en lien avec les services de la DRHRT, à l'analyse des données produites
Supervise la préparation budgétaire dans le respect des orientations retenues lors des réunions de dialogue de gestion avec les différents pôles
Structure et anime la démarche de contrôle de gestion sociale afin d'assurer le pilotage des dépenses de personnel et des effectifs, et de permettre le développement de la démarche et des outils de partage de la fonction RH avec les pôles
Garantit le suivi et l'exécution du budget RH
3/ veille à la conception et à l'opérationnalité des outils garantissant l'efficience de la DRHRT
En matière de pilotage des ressources :
Assure la conception et de mise en œuvre des démarches, outils de pilotage et d'aide à la décision pour la DRHRT, la Direction générale et pour les directions opérationnelles (SG Pôle)
Supervise la conception des tableaux de bord de la direction dans un objectif de transversalité et de cohérence des données
En matière de SIRH : en appui de l'administrateur fonctionnel et la DSIM, il.elle
veille au maintien des conditions opérationnelles du SIRH, de l'outil de gestion des temps et des interfaces avec les autres logiciels de la DRHRT.
Garantit la fiabilité technique du logiciel SIRH et coordonne les opérations de mises à jour de l'outil et les opérations de paies
coordonne les projets SIRH de la direction
Définit et met en œuvre le schéma directeur SIRH en lien avec la DSIM
Garant de la cohérence des applicatifs métiers et de leur articulation avec les outils de la collectivité.
Analyse et évalue en interne les besoins en termes d'outillage
Organise et planifie le déroulement des projets et le déploiement des outils
Coordonne et pilote les projets ayant un impact sur les outils et le SIRH
4/ assure l'encadrement du service
Construit la dynamique du service autour de l'objectif de construction et de mise en œuvre d'une démarche qualité de la fonction RH
A l'écoute des besoins des directions opérationnelles, il.elle encadre les agents de son service dans la conception, la production des outils de pilotage et l'analyse des données RH
Garantit l'adéquation du service rendu par le service pilotage des ressources et SIRH aux besoins des services opérationnels par l'instauration d'un dispositif d'écoute et de remontée des difficultés
Activités occasionnelles : Contribuer à la continuité du service en l'absence de collègues et/ou du-de la Responsable
Profils recherchés
Savoirs :
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Gestion de projet
Méthodes, techniques et outils d'évaluation des démarches qualité
Techniques d'analyse des processus, des risques,
Techniques d'audit
Savoir-faire :
Capacités d'animation et d'encadrement d'équipe
Animation des réunions
Sens des responsabilités
Bonne maîtrise des outils bureautiques et progiciel métier
Faire preuve de pédagogie
Conduite de projet
Modélisation des processus
Savoir-être :
Rigueur, respect de la confidentialité
Dynamisme, efficacité et sens relationnel
Autonomie, sens de l'initiative et disponibilité
Capacité à rendre compte
Aptitudes au travail d'équipe
Sens de l'analyse
Sens de l'innovation / créativité
Sens critique
Sens de la pédagogie
Niveau d'étude : Licence
Spécialité : Administratif / RH / SIRH / Evaluation des politiques publiques / Démarche qualité
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Gestion de projet
Méthodes, techniques et outils d'évaluation des démarches qualité
Techniques d'analyse des processus, des risques,
Techniques d'audit
Savoir-faire :
Capacités d'animation et d'encadrement d'équipe
Animation des réunions
Sens des responsabilités
Bonne maîtrise des outils bureautiques et progiciel métier
Faire preuve de pédagogie
Conduite de projet
Modélisation des processus
Savoir-être :
Rigueur, respect de la confidentialité
Dynamisme, efficacité et sens relationnel
Autonomie, sens de l'initiative et disponibilité
Capacité à rendre compte
Aptitudes au travail d'équipe
Sens de l'analyse
Sens de l'innovation / créativité
Sens critique
Sens de la pédagogie
Niveau d'étude : Licence
Spécialité : Administratif / RH / SIRH / Evaluation des politiques publiques / Démarche qualité
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Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.