Responsable du Pôle Comptabilité NORD P2022 03 712 (h/f)
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Offre n° O093220400600208
Publiée le 10/08/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
A proximité immédiate de Paris, Plaine Commune est un Territoire de 430 000 habitants, composé des villes d'Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, La Courneuve, L'Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse. Elles sont fédérées autour d'un projet commun, sur un espace qui connaît des mutations inédites en région parisienne. Plaine Commune exerce des activités essentielles comme l'aménagement urbain, le développement économique et les services à la population (gestion de l'espace public : propreté, espaces verts, lecture publique, maisons de l'emploi...).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
LA PLAINE ST DENIS CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
09/10/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
A proximité immédiate de Paris, Plaine Commune est un Territoire de 430 000 habitants, composé des villes d'Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, La Courneuve, L'Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse. Elles sont fédérées autour d'un projet commun, sur un espace qui connaît des mutations inédites en région parisienne. Plaine Commune exerce des activités essentielles comme l'aménagement urbain, le développement économique et les services à la population (gestion de l'espace public : propreté, espaces verts, lecture publique, maisons de l'emploi...).
Finalités / Missions / Activités
Le service administratif a en charge le pilotage des activités administratives, ressources humaines, financières et relation aux usagers à l'échelle de la direction
Le.la responsable du pôle comptabilité contribue, veille et contrôle la bonne exécution des missions liées à l'élaboration et l'exécution budgétaire.
Au-delà de ces missions, si des nécessités de service ou un contexte d'urgence l'exigent, l'agent pourra ponctuellement être amené à exercer des missions qui dépassent le périmètre de son poste.
Rattachement hiérarchique du poste : Responsable du service administratif
Finalités / Missions / Activités
Le service administratif a en charge le pilotage des activités administratives, ressources humaines, financières et relation aux usagers à l'échelle de la direction
Le.la responsable du pôle comptabilité contribue, veille et contrôle la bonne exécution des missions liées à l'élaboration et l'exécution budgétaire.
Au-delà de ces missions, si des nécessités de service ou un contexte d'urgence l'exigent, l'agent pourra ponctuellement être amené à exercer des missions qui dépassent le périmètre de son poste.
Rattachement hiérarchique du poste : Responsable du service administratif
Missions / conditions d'exercice
En qualité de responsable du pôle comptable :
Participer en lien avec sa hiérarchie à l'élaboration budgétaire. Assurer la saisie des propositions budgétaires
Veiller à l'application des règles d'exécution comptables et procédures internes relatives :
A la création des codes tiers
Aux engagements comptables/émission des bons de commandes
Aux opérations de pré mandatement
A l'émission des titres de recettes (redevances occupation du domaine public, infractions sur espace public...)
Aux demandes de virements de crédits
La codification des MAPA 1
Assurer un suivi des subventions/avoirs en lien avec le pôle ressources
Organiser, mettre en œuvre les opérations de clôture budgétaire
Etablir les formulaires de demandes de décision modificative
Suivre l'exécution des marchés publics (seuils, date...)
Produire les extractions utiles, alimenter les outils de suivi de l'activité comptable (statistiques, suivi du budget etc.) nécessaires à l'information des responsables
Collaborer avec les services du siège (secrétariat général, directions ressources)
Contribuer, participer aux projets portés par sa hiérarchie,
Participer régulièrement à des formations métier afin d'actualiser et de développer ses connaissances.
Participer aux réunions internes définies par sa direction
Activités liées à l'encadrement :
Encadrer et accompagner au quotidien les 3 agents de son pôle
Préparer et animer les réunions relevant de sa compétence en garantissant la participation de chacun
Etablir et diffuser les comptes rendu de réunion
Répartir et planifier les activités en fonctions des contraintes du pôle
Piloter, suivre et évaluer les activités
Harmoniser les méthodes de travail et apporter aide technique et méthodologie
Gérer le temps de travail et les congés des agents dans le cadre fixé, réguler les questions liées aux horaires/congés,
Anticiper et réguler les conflits
Conduire les entretiens professionnels
Evaluer les besoins en formation, consolider les besoins collectifs et individuels et préparer les arbitrages sur les priorités ; conseiller les agents sous sa responsabilité ; veiller à la bonne réalisation des formations, à la capitalisation et au transfert des apprentissages au sein du collectif.
Faire remonter les besoins en personnel et participer aux recrutements.
Organiser le contrôle périodique des conditions de sécurité de l'activité et des agents : inaptitudes, restrictions médicales, ...
Alerter et proposer des arbitrages : réorganisation d'activité, remplacement, aménagement de postes
Activités occasionnelles
Contribuer à la continuité du service administratif en l'absence de collègues et/ou du.de la Responsable du service administratif
Participer en lien avec sa hiérarchie à l'élaboration budgétaire. Assurer la saisie des propositions budgétaires
Veiller à l'application des règles d'exécution comptables et procédures internes relatives :
A la création des codes tiers
Aux engagements comptables/émission des bons de commandes
Aux opérations de pré mandatement
A l'émission des titres de recettes (redevances occupation du domaine public, infractions sur espace public...)
Aux demandes de virements de crédits
La codification des MAPA 1
Assurer un suivi des subventions/avoirs en lien avec le pôle ressources
Organiser, mettre en œuvre les opérations de clôture budgétaire
Etablir les formulaires de demandes de décision modificative
Suivre l'exécution des marchés publics (seuils, date...)
Produire les extractions utiles, alimenter les outils de suivi de l'activité comptable (statistiques, suivi du budget etc.) nécessaires à l'information des responsables
Collaborer avec les services du siège (secrétariat général, directions ressources)
Contribuer, participer aux projets portés par sa hiérarchie,
Participer régulièrement à des formations métier afin d'actualiser et de développer ses connaissances.
Participer aux réunions internes définies par sa direction
Activités liées à l'encadrement :
Encadrer et accompagner au quotidien les 3 agents de son pôle
Préparer et animer les réunions relevant de sa compétence en garantissant la participation de chacun
Etablir et diffuser les comptes rendu de réunion
Répartir et planifier les activités en fonctions des contraintes du pôle
Piloter, suivre et évaluer les activités
Harmoniser les méthodes de travail et apporter aide technique et méthodologie
Gérer le temps de travail et les congés des agents dans le cadre fixé, réguler les questions liées aux horaires/congés,
Anticiper et réguler les conflits
Conduire les entretiens professionnels
Evaluer les besoins en formation, consolider les besoins collectifs et individuels et préparer les arbitrages sur les priorités ; conseiller les agents sous sa responsabilité ; veiller à la bonne réalisation des formations, à la capitalisation et au transfert des apprentissages au sein du collectif.
Faire remonter les besoins en personnel et participer aux recrutements.
Organiser le contrôle périodique des conditions de sécurité de l'activité et des agents : inaptitudes, restrictions médicales, ...
Alerter et proposer des arbitrages : réorganisation d'activité, remplacement, aménagement de postes
Activités occasionnelles
Contribuer à la continuité du service administratif en l'absence de collègues et/ou du.de la Responsable du service administratif
Profils recherchés
Savoirs
Connaissances du statut de la fonction publique,
Connaissances en matière d'élaboration, exécution et suivi budgétaire,
Connaissance des marchés publics
Connaissances en matière d'encadrement,
Capacité d'analyse
Savoir-faire
Bureautique : Excel, Word, Outlook.
Logiciels : E-sedit, Litteralis.
Rédaction
Savoir-être
Sens de l'organisation
Méthode, rigueur et précision dans les procédures
Aptitude à l'organisation du travail d'une équipe
Capacité d'adaptation
Discrétion, sens de l'écoute et du dialogue
Qualités relationnelles
Qualités rédactionnelles
Qualités managériales
Initiatives et autonomie dans le travail tout en sachant référer
Niveau d'étude : Baccalauréat ou diplôme permettant d'accéder au concours de rédacteur
Spécialité : Gestion / Comptabilité
Expérience souhaitée :2 ans sur un poste similaire
Connaissances du statut de la fonction publique,
Connaissances en matière d'élaboration, exécution et suivi budgétaire,
Connaissance des marchés publics
Connaissances en matière d'encadrement,
Capacité d'analyse
Savoir-faire
Bureautique : Excel, Word, Outlook.
Logiciels : E-sedit, Litteralis.
Rédaction
Savoir-être
Sens de l'organisation
Méthode, rigueur et précision dans les procédures
Aptitude à l'organisation du travail d'une équipe
Capacité d'adaptation
Discrétion, sens de l'écoute et du dialogue
Qualités relationnelles
Qualités rédactionnelles
Qualités managériales
Initiatives et autonomie dans le travail tout en sachant référer
Niveau d'étude : Baccalauréat ou diplôme permettant d'accéder au concours de rédacteur
Spécialité : Gestion / Comptabilité
Expérience souhaitée :2 ans sur un poste similaire
Contact
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.