22-43 Responsable du service festivités et Cérémonies (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O093220400600295
Publiée le 06/04/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 3 Place F. Mitterrand - BP 56, Livry-Gargan (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Programmation et techniques du spectacle
Grade(s) recherché(s)
Technicien
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Directeur Général des Services Techniques et dans le cadre des activités évènementielles, vous êtes garant du bon déroulement logistique des manifestations et vous gérez la mise en œuvre technique et administrative des évènements mis en place à la Ville.
Vous encadrez le service composé de plusieurs agents polyvalents.
Vous encadrez le service composé de plusieurs agents polyvalents.
Missions / conditions d'exercice
Organisation et gestion des cérémonies protocolaires et des réceptions autorisées par la municipalité (services de la Ville, du CCAS, associations, divers)
- Contrôler la mise en place et le respect des normes de sécurité
- Mettre en œuvre les moyens matériels et humains pour le bon déroulement des manifestations
- Conseiller et accompagner les services municipaux et les associations dans l'organisation de leurs évènements
- Assurer la conception de toutes les manifestations
Encadrement de l'équipe dédiée aux festivités
- Gestion des plannings des agents, attribution des missions sur les divers évènements, évaluation
Suivi administratif du service
- Réceptionner, enregistrer et planifier les demandes, les bons de commande, fiches actions, fiches techniques, courriers, courriels, bilans et cahiers des charges
- Assurer la relation avec les associations et la coordination avec les autres services
Suivi financier du service
- Élaboration du budget
- Émission et suivi des bons de commandes en lien avec le service (denrées, matériel spécifique, services de gardiennage et de sécurité,...)
- Contrôler la mise en place et le respect des normes de sécurité
- Mettre en œuvre les moyens matériels et humains pour le bon déroulement des manifestations
- Conseiller et accompagner les services municipaux et les associations dans l'organisation de leurs évènements
- Assurer la conception de toutes les manifestations
Encadrement de l'équipe dédiée aux festivités
- Gestion des plannings des agents, attribution des missions sur les divers évènements, évaluation
Suivi administratif du service
- Réceptionner, enregistrer et planifier les demandes, les bons de commande, fiches actions, fiches techniques, courriers, courriels, bilans et cahiers des charges
- Assurer la relation avec les associations et la coordination avec les autres services
Suivi financier du service
- Élaboration du budget
- Émission et suivi des bons de commandes en lien avec le service (denrées, matériel spécifique, services de gardiennage et de sécurité,...)
Profils recherchés
Titulaire d'une formation technique, vous possédez de larges connaissances des corps d'état du bâtiment et de la sécurité incendie ainsi que de l'environnement de la collectivité et de son fonctionnement. Un SSIAP 3 serait un plus.
Vous possédez des connaissances de la réglementation en matière d'organisation de manifestations. (Sécurité et droit du travail).
Travail en équipe, transversalité, réactivité, rigueur et qualités d'encadrement vous animent.
Vous maîtrisez l'expression orale et écrite ainsi que les techniques et outils de gestion de l'organisation (planning des agents/ gestion des stocks de matériels : sonos- barnums...).
Horaires réguliers : de 8h30 à 12h00 et 13h30 à 17h30 du lundi au vendredi.
Horaires variables avec travail le soir et week-end/ jours fériés.
Vous possédez des connaissances de la réglementation en matière d'organisation de manifestations. (Sécurité et droit du travail).
Travail en équipe, transversalité, réactivité, rigueur et qualités d'encadrement vous animent.
Vous maîtrisez l'expression orale et écrite ainsi que les techniques et outils de gestion de l'organisation (planning des agents/ gestion des stocks de matériels : sonos- barnums...).
Horaires réguliers : de 8h30 à 12h00 et 13h30 à 17h30 du lundi au vendredi.
Horaires variables avec travail le soir et week-end/ jours fériés.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyez CV et lettre de motivation à Monsieur Le Maire Hôtel de Ville 3 place François Mitterrand BP 56 93891 LIVRY-GARGAN CEDEX ou par courriel : courriermaire@livry-gargan.fr
Adresse de l'employeur
Livry-Gargan
>Mairie, 3 Place F. Mitterrand - BP 56
93891 LIVRY GARGAN CEDEX
>Mairie, 3 Place F. Mitterrand - BP 56
93891 LIVRY GARGAN CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.