Sous l'autorité du DGA Cohésion Sociale et suivant les orientations définies par la municipalité, le ou la responsable administrative du CMS a pour missions principales :

- La gestion de l'accueil du CMS
- La gestion de l'informatique : veiller à l'application et au suivi du parc informatique du CMS en lien avec le service informatique
- La gestion de la logistique du CMS
- La gestion des dépenses et des recettes du CMS.
- Le suivi du 1/3 payant
- L'encadrement du personnel administratif
- La gestion du planning du personnel médical et paramédical
- La gestion de la communication du service
- Le suivi des questions juridiques du service
- L'aide logistique aux actions de l'ASV et de la collectivité

Sous l'autorité et en étroite collaboration avec la DGA Cohésion Sociale :

1. Gestion de l'accueil :
- Réapprovisionnement des imprimés médicaux
- Gestion des fournitures de bureau
- Gestion des fiches en lien avec la reprographie
- Gestion des cartes CPE /CPS
- Gestion du Kardex
- Gestion du réapprovisionnement du matériel des imprimantes etc...

2. Gestion de l'informatique :
- Gestion du parc informatique
- Suivi des formations informatiques des agents
- Gestion de l'interface entre télévitale, Keldoc, Aptérix, Maidis, RMinformatique, Webvax et le service informatique
- Suivi des paramétrages entre le service informatique et les fournisseurs de logiciel.

3. Gestion logistique des bâtiments :
- Gestion et suivi des demandes de travaux auprès des services techniques
- Suivi des travaux des sociétés extérieures intervenant sur le site
- Gestion et suivi des stocks, du mobilier, des appareils médicaux ou autres etc...
- Lien avec le service logistique de la ville pour le ménage du CMS

4. Gestion des dépenses comptables :
- Supervision de l'édition et de la validation informatique des bons de commande
- Supervision de la validation des factures
- Participation à la gestion des stocks

5. Gestion des recettes comptables :
- Constitution des budgets annuels, des bilans et des demandes de subventions
- Constitution et suivi des dossiers de marchés publics
- Suivi des contrats
- Suivi des recettes de la régie du CMS et de son annexe
- Mandataire suppléante des régies du CMS
- Suivi des remboursements pour les ordonnances dupliquées
- Suivi des indus
- Suivi de la facturation des laboratoires d'analyses biologiques et médicales

6. Suivi du 1/3 payant :
- Suivi des télétransmissions
- Suivi des rejets, des remboursements et des réclamations des non paiements auprès des caisses

7. Encadrement du personnel administratif et des assistantes dentaires du CMS :
- Veille à la mise en place d'une organisation efficace
- Gestion des évaluations
- Suivi des états d'heures
- Réception, enregistrement et validation des congés
- Constitution et suivi des plannings

8. Gestion du planning du personnel médical et paramédical du CMS :
- Suivi des états d'heures
- Réception et enregistrement des congés
- Suivi des plannings

9. Gestion de la communication du service :
- Veille relative aux informations concernant le CMS et ses activités sur le site de la ville
- Création et/ou recueil des articles pour les différents supports de communication de la ville

10. Suivi des questions juridiques :
- Participer à la veille juridique du secteur
- Assurer le suivi et la mise en œuvre des relations conventionnelles ou contractuelles : CPAM, CNAM (Accord National), mutuelles, établissements de santé partenaires, tous les financeurs...
- Suivi de la radioprotection (être le lien entre le PCR externalisé et le CMS)

11. Aide logistique dans la participation du service aux actions de l'ASV et de la collectivité


12. Renfort et aide à l'accueil en cas de besoin :
- Accueillir, informer et orienter les patients
- Informatiser la consultation et encaisser les règlements

- Sens des relations humaines et qualités d'écoute, discrétion et disponibilité, maîtrise de soi et rigueur
- Maîtrise du contexte juridique et fonctionnel d'un centre de santé, connaissance du secteur médico-social et du fonctionnement des institutions partenaires (CPAM, Mutuelles ...)
- Connaissance des procédures administratives d'une collectivité territoriale, dans le domaine juridique, comptabilité publique et l'informatique (applicatifs médicaux et administratifs : Word, Excel, Powerpoint, Keldoc, Maidis, Télévitale, Sedit...)
- Etre capable d'intégrer les décisions de la municipalité, savoir analyser, synthétiser, prendre des initiatives en priorisant ses actions, savoir travailler en équipe et dans l'urgence
- Posséder des qualités d'expression écrite et orale
- Secret professionnel et secret médical