Un chef ou une cheffe du service Evènementiel 190-22
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O093220500649467
Publiée le 23/05/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services, avec un mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Lieu de travail
ST OUEN
Poste à pourvoir le
01/08/2022
Date limite de candidature
22/07/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché hors classe
Attaché principal
Directeur (grade en extinction)
Attaché hors classe
Attaché principal
Directeur (grade en extinction)
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Vous pilotez les équipes dans l'organisation logistique des évènements du service des prestations évènementielles dans une logique de maîtrise des coûts et d'optimisation.
Missions / conditions d'exercice
Manager, animer et piloter l'activité du service.
Encadre et anime les équipes tout en favorisant le développement d'une culture de service
Définit, planifie et organise l'activité du service (priorités, procédures, congés...) afin de garantir le bon déroulement de manifestations
Fixe les objectifs individuels et collectifs, évalue les résultats et assure le développement des compétences des agents via, notamment, un plan de formation
Supervise et coordonne le bon déroulement des manifestations relevant du service
organise, supervise et contrôle la mise en oeuvre des évènements de l'expression du besoin à l'exécution, en relation avec les parties prenantes (cabinet de la présidence...), les services supports, les utilisateurs, les tiers et les prestataires.
pilote la procédure de mise à disposition des espaces évènementiels à des tiers dans le respect du cadre fixé par la collectivité
garantit la qualité du service rendu et son adéquation aux demandes dans le respect des contraintes réglementaires, techniques et contractuelles
Pilote la gestion budgétaire et comptable, la passation et l'exécution des marchés publics
Elabore le budget prévisionnel du service et en assure un suivi détaillé
organise le suivi de la comptabilité analytique de la gestion interne
assure la programmation, la passation des marchés publics et contrôle leur exécution
Organise la production de tableaux de bord de suivi de l'activité
Met en place des indicateurs de pilotage et de suivi de l'activité du service
Développe des outils d'aide à la décision et d'analyse des coûts et en assure le reporting auprès des parties prenantes (Direction, DGA,DGS,Cabinet...)
Propose des adaptations des procédures d'instruction et de validation
Participe aux démarches transversales intra et extra Pôle Ressources Humaines
Propose des actions pour participer aux engagements de la Région (COP 21, ISO 26000, lutte contre le gaspillage alimentaire, bilan carbone, déchets...)
Participe aux démarches transversales intra PRH de développement d'outils d'aide à la décision et de réduction des dépenses
Participe à la valorisation des actions de la direction et au développement d'outils d'évaluation de la satisfaction utilisateur
Encadre et anime les équipes tout en favorisant le développement d'une culture de service
Définit, planifie et organise l'activité du service (priorités, procédures, congés...) afin de garantir le bon déroulement de manifestations
Fixe les objectifs individuels et collectifs, évalue les résultats et assure le développement des compétences des agents via, notamment, un plan de formation
Supervise et coordonne le bon déroulement des manifestations relevant du service
organise, supervise et contrôle la mise en oeuvre des évènements de l'expression du besoin à l'exécution, en relation avec les parties prenantes (cabinet de la présidence...), les services supports, les utilisateurs, les tiers et les prestataires.
pilote la procédure de mise à disposition des espaces évènementiels à des tiers dans le respect du cadre fixé par la collectivité
garantit la qualité du service rendu et son adéquation aux demandes dans le respect des contraintes réglementaires, techniques et contractuelles
Pilote la gestion budgétaire et comptable, la passation et l'exécution des marchés publics
Elabore le budget prévisionnel du service et en assure un suivi détaillé
organise le suivi de la comptabilité analytique de la gestion interne
assure la programmation, la passation des marchés publics et contrôle leur exécution
Organise la production de tableaux de bord de suivi de l'activité
Met en place des indicateurs de pilotage et de suivi de l'activité du service
Développe des outils d'aide à la décision et d'analyse des coûts et en assure le reporting auprès des parties prenantes (Direction, DGA,DGS,Cabinet...)
Propose des adaptations des procédures d'instruction et de validation
Participe aux démarches transversales intra et extra Pôle Ressources Humaines
Propose des actions pour participer aux engagements de la Région (COP 21, ISO 26000, lutte contre le gaspillage alimentaire, bilan carbone, déchets...)
Participe aux démarches transversales intra PRH de développement d'outils d'aide à la décision et de réduction des dépenses
Participe à la valorisation des actions de la direction et au développement d'outils d'évaluation de la satisfaction utilisateur
Profils recherchés
Savoirs :
- niveau bac +4/5 et/ou expérience professionnelle sur un poste équivalent
- maîtrise de l'environnement territorial et des compétences collectivités territoriales maîtrise de la réglementation; fonction publique, marchés...
- connaissance de la réglementation: ERP, hygiène alimentaire...
Savoir-faire techniques et méthodologiques :
- Capacité à encadrer, à négocier et à communiquer. Capacité à mener des projets
- capacité à fédérer les équipes
Savoir-être :
- Rigueur, sens de la méthode de l'organisation
- Réactivité et esprit d'initiative. Capacité à gérer le stress et à rendre-compte
- Disponibilité et gestion des contraintes calendaires et horaires
- niveau bac +4/5 et/ou expérience professionnelle sur un poste équivalent
- maîtrise de l'environnement territorial et des compétences collectivités territoriales maîtrise de la réglementation; fonction publique, marchés...
- connaissance de la réglementation: ERP, hygiène alimentaire...
Savoir-faire techniques et méthodologiques :
- Capacité à encadrer, à négocier et à communiquer. Capacité à mener des projets
- capacité à fédérer les équipes
Savoir-être :
- Rigueur, sens de la méthode de l'organisation
- Réactivité et esprit d'initiative. Capacité à gérer le stress et à rendre-compte
- Disponibilité et gestion des contraintes calendaires et horaires
Contact
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation via le site Internet www.iledefrance.fr Rubrique Offres d'emploi Référence n°
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.