Gestionnaire administratif en charge du secteur naissances (h/f)

Offre n° O093220500653142
Publiée le 25/05/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
Drancy
Mairie, place de l'hôtel de ville BP 76
93701 DRANCY CEDEX
Drancy est la 5e ville de la Seine-Saint-Denis avec 71 318 habitants.

Le parc de Ladoucette constitue le principal écrin de verdure de la ville, d’une superficie de 5,5 hectares. La Ville dispose du label «ville fleurie» 3 fleurs et est labellisée territoire de commerce équitable.

En 2016, la ville de Drancy a reçu le trophée de la collectivité responsable pour sa politique municipale d’Egalite des chances dans l’accès pour tous aux filières d’éducation d’excellence.

En 2018, son approche novatrice du développement durable a été récompensée, par le prestigieux trophée «Marianne d’Or». Elle possède un riche tissu économique avec plus de 3 000 entreprises et des implantations importantes, dont Bosch et ELM Leblanc.
Elle compte aussi une partie de la zone industrielle la Molette qui s’étend sur 86 hectares.

La ville est desservie par la RN 186, par l'autoroute A3 à l'est et par l'autoroute A86 à l'ouest et au sud, qui traverse en partie la ville grâce à un viaduc couvert.
La commune est située à proximité de la RN 2, de la RN 3, de la RN 17 mais surtout de l'autoroute A1, qui est l’autoroute française la plus fréquentée.

Transports en commun :
Drancy est en zone 3. La commune est desservie par de nombreux moyens de transports :
- RER B et les gares du Bourget et de Drancy
- Tram-train T11 Express, également à la gare du Bourget, mais aussi par le Tramway 1.

Avec plus de 137 métiers, nos agents bénéficient d’un environnement propice à leur épanouissement professionnel et personnel.

Rejoindre la ville de Drancy, c'est bénéficier :
- de nombreuses prestations d'actions sociales (famille, chèques-vacances, scolarité, loisirs, culture...)
- d'une mutuelle avec participation financière de la ville
- d'un coffre fort électronique offert
- de primes en complément de la rémunération
- du télétravail
- de l'indemnité kilométrique vélo
- d'une restauration collective possible sur place
- de formation tout au long de la carrière
et plus encore..
Site web de l'employeur
Département de travail
Seine-Saint-Denis
Secteur du lieu de travail
Le Raincy
Poste à pourvoir le
02/08/2022
Date limite de candidature
24/07/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi ?
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Officier ou officière d'état civil
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Descriptif de l'emploi
Drancy une commune dynamique de 72 000 habitants recrute un/une "Gestionnaire administrative en charge du secteur naissances".
Missions
Vos missions s'articuleront autour des activités suivantes :

Saisie et apposition des mentions informatiques et sur registres en marge des différents actes d'état-civil
Traiter les demandes dématérialisées d'actes d'état-civil (COMEDEC)
(Réception et vérification des données, saisie des mentions, envoi des actes)
Guichet d'accueil en alternance : assurer l'accueil physique du public
(déclarations de naissance et de reconnaissance, dossiers de mariages, livrets de famille, changements de nom et prénom, PACS, attestations d'hébergement, certificats d'hérédité)
Accueil et renseignements téléphoniques, gestion des fax, envoi des actes d'état-civil
Célébrations des mariages
Profils recherchés
Savoir :

Information générale relative à l'état-civil
Rédaction et délivrance des actes, procédures relatives aux naissances et aux reconnaissances
Techniques d'accueil

Savoir-faire :

Etablissement des dossiers de naissance, reconnaissances, changements de nom
Réception des déclarations et établissements des actes d'état-civil
Accueillir et renseigner le public
Maîtriser l'outil informatique

Savoir-être :

Discrétion et confidentialité
Polyvalente
Sens du travail en équipe
Disponibilité (célébrations les samedis, scrutins électoraux)
Sens du relationnel

Rémunération et avantages
Rejoindre la ville de Drancy, c'est bénéficier :

de la rémunération statutaire + RIFSEEP (IFSE + CIA)
de primes en complément de la rémunération
Formations lors de votre première année de prise de poste mais aussi tout au long de la carrière
Drancy vous offre la possibilité de progresser dans votre carrière via des préparations à concours
de nombreuses prestations d'actions sociales (famille, chèques-vacances, scolarité, loisirs, culture...)
d'une mutuelle avec participation financière de la ville
d'un coffre fort électronique offert à vie
du télétravail
d'une restauration collective possible sur place
et plus encore...
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Informations complémentaires
Fournir obligatoirement un CV et une lettre de motivation.
En l'absence d'un de ces documents, votre candidature ne pourra être étudiée.

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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