Sous l'autorité de la Directrice Générale Adjointe, il assure la sécurisation juridique des actes et des procédures relevant du service des affaires générales et civiles, il est le garant de l'application des évolutions législatives et réglementaires, il accompagne l'évolution des processus administratifs de la collectivité.

Relations fonctionnelles :
- Conseiller auprès des officiers d'état civil
- Relation directe à l'usager notamment et gestion des conflits.
- Relations avec les services funéraires, préfectoraux, le tribunal de grande instance, les autres collectivités, l'INSEE, la CNIL et tout autre organisme public ou privé intervenant dans le domaine des affaires générales et civiles.

Pilotage du service état civil et affaires générales :
- Assurer une veille juridique et le respect de la réglementation afférent au droit de la famille, au droit funéraire et au droit électoral,
- Contrôler la légalité des actes,
- Diffuser et expliquer les nouvelles dispositions aux agents et veiller à leur mise en application (notes de service, réunions internes, fiches de procédure, contrôle),
- Apporter une réponse prompte et conforme aux questions complexes des agents, des usagers, des élus,
- Organiser le travail des agents en fonction des priorités et de leurs compétences,
- Mettre en place une organisation assurant la sécurité juridique des actes et un délai d'attente réduit des administrés,
- Etablir des statistiques régulières sur l'activité du service,
- Organiser les élections : organisation matérielle des bureaux de vote, organisation des effectifs de secrétariat des bureaux, préparation des documents nécessaires au bon déroulement des opérations de vote, suivi des instructions préfectorales,
- Contrôle du suivi administratif, réalisation et suivi du planning des mariages et information des élus,
- Supervision de tous les courriers en réponse aux administrés,
- Préparation, actualisation et simplification des informations accessibles au public en matière de démarches administratives,
- Organisation de la gestion des deux cimetières communaux et suivi des concessions funéraires,
- Organisation, pilotage et suivi des opérations de recensements.

- Présence indispensable lors des cérémonies d'état civil ou d'évènements exceptionnels en lien avec l'activité du pôle,
- Responsabilité des ressources (financières, humaines et matérielles),
- Forte autonomie dans la mise en œuvre des missions et l'organisation du service,
- Force de proposition auprès de l'autorité territoriale en vue d'une amélioration constante du service rendu aux usagers,
- Capacité d'anticipation des problématiques, des conséquences sur le fonctionnement du service et des solutions à mettre en œuvre,
- Réalisation des fiches process et mise en œuvre des actions du secteur,
- Priorisation des actions à mener dans son secteur et rédaction de rétro planning,
- Mise en place au sein de son service d'une méthode de reporting et ou de contrôle des actions en interne au service puis à sa hiérarchie.