Agent Appariteur Unité Courrier (h/f)
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Offre n° O093220600692776
Publiée le 12/04/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Noisy-le-Grand compte aujourd'hui près de 70 000 habitants répartis dans 17 quartiers historiques. Son vieux centre-ville briard cohabite avec un centre commercial régional et un quartier d'affaires en pleine expansion. Noisy-le-Grand bénéficie d'une situation géographique et d'un cadre de vie privilégiés avec plus de 130 hectares d'espaces verts ouverts au public, auxquels s'ajoutent désormais les 280 hectares du bois Saint Martin acquis par la Ville et la Région Île-de-France en décembre 2020. Délimitée au nord par la Marne et au sud par le bois Saint-Martin, la ville est située aux portes de Paris, à 20 minutes du centre de la capitale en RER A ou E. Troisième pôle d'affaires de la région Île-de-France, Noisy-le-Grand compte environ 4 000 entreprises, dont près de 600 commerces de détail. Les sièges de plusieurs entreprises internationales y sont implantés.
Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce, notamment, à son collège et à son lycée international et à sa proximité avec l'université Gustave Eiffel (anciennement Paris Est Marne-la-Vallée).
Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce, notamment, à son collège et à son lycée international et à sa proximité avec l'université Gustave Eiffel (anciennement Paris Est Marne-la-Vallée).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
NOISY LE GRAND
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
11/06/2023
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
6 mois
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité hiérarchique du Chef du Service Infologistique, vous êtes chargé d'assurer le traitement des courriers arrivée et départ, assurer les tournées et les livraisons, ainsi que le transport des courriers et parapheurs, assurer la gestion et la distribution des fournitures aux services municipaux.
Missions / conditions d'exercice
À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :
Gestion courrier " arrivée " :
- Réception des courriers " arrivée " (via La Poste)
- Ouverture, tri, datage des courriers
- Ventilation des courriers par service destinataire, plis, parapheurs et colis
Distribution des courriers et petits-colis au sein des services :
- Organisation des tournées de la journée
- Distribution du courrier au sein des services de la ville (multi-sites)
- Transmission des courriers internes/externes et des parapheurs
- Récupération des courriers et parapheurs au sein des services
Gestion et Affranchissement des courriers " départ " :
- Gestion des courriers suivis (recommandés, lettres suivies...)
- Envois en nombre
- Affranchissement du courrier sortant / Utilisation de la machine à affranchir
Distribution de toners et fournitures diverses :
- Préparer et distribuer les fournitures commandées pour les services
- Aider aux tâches de manutention et livraison diverses (fournitures, papier....) sur les différents sites de la ville
- Aider à la mise sous plis / Utiliser la machine à mise sous plis
Gestion administrative et technique :
- Production mensuelle de statistiques et participation au bilan d'activité
- Veiller au bon entretien du véhicule de service (plein d'essence, nettoyage)
Conditions particulières d'exercice :
- Port de charges
- Disponibilités horaires (possibilité de travailler le samedi)
- Déplacements fréquents
Gestion courrier " arrivée " :
- Réception des courriers " arrivée " (via La Poste)
- Ouverture, tri, datage des courriers
- Ventilation des courriers par service destinataire, plis, parapheurs et colis
Distribution des courriers et petits-colis au sein des services :
- Organisation des tournées de la journée
- Distribution du courrier au sein des services de la ville (multi-sites)
- Transmission des courriers internes/externes et des parapheurs
- Récupération des courriers et parapheurs au sein des services
Gestion et Affranchissement des courriers " départ " :
- Gestion des courriers suivis (recommandés, lettres suivies...)
- Envois en nombre
- Affranchissement du courrier sortant / Utilisation de la machine à affranchir
Distribution de toners et fournitures diverses :
- Préparer et distribuer les fournitures commandées pour les services
- Aider aux tâches de manutention et livraison diverses (fournitures, papier....) sur les différents sites de la ville
- Aider à la mise sous plis / Utiliser la machine à mise sous plis
Gestion administrative et technique :
- Production mensuelle de statistiques et participation au bilan d'activité
- Veiller au bon entretien du véhicule de service (plein d'essence, nettoyage)
Conditions particulières d'exercice :
- Port de charges
- Disponibilités horaires (possibilité de travailler le samedi)
- Déplacements fréquents
Profils recherchés
Profil et compétences requises :
- Permis B obligatoire
Connaissances :
- Connaissance de l'organisation municipale et des services municipaux
- Application des procédures administratives
Compétences techniques ou savoir-faire :
- Utilisation de l'outil informatique : Word, Excel...
- Manipulation, entretien de 1er niveau (changement consommables...) des matériels mis à disposition
Aptitudes :
- Travail en équipe
- Port de charges lourdes
- Gestion de l'urgence
- Rigueur, sens de l'organisation
- Capacités relationnelles
- Capacité d'adaptation
- Polyvalence
- Permis B obligatoire
Connaissances :
- Connaissance de l'organisation municipale et des services municipaux
- Application des procédures administratives
Compétences techniques ou savoir-faire :
- Utilisation de l'outil informatique : Word, Excel...
- Manipulation, entretien de 1er niveau (changement consommables...) des matériels mis à disposition
Aptitudes :
- Travail en équipe
- Port de charges lourdes
- Gestion de l'urgence
- Rigueur, sens de l'organisation
- Capacités relationnelles
- Capacité d'adaptation
- Polyvalence
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Hôtel de Ville
Place de la Libération
93160 NOISY LE GRAND
Avantages :
- - Rémunération statutaire + régime indemnitaire
- - 13ème mois
- - 25 jours de congés annuels
-- 37 heures hebdomadaires + 12 jours de RTT
- - Mutuelle santé avec participation et contrat de prévoyance optionnel
- - Amicale du personnel
- - Restaurant municipal
- - Participation aux transports ou participation au parking privé du centre ville
Madame le Maire
Hôtel de Ville
Place de la Libération
93160 NOISY LE GRAND
Avantages :
- - Rémunération statutaire + régime indemnitaire
- - 13ème mois
- - 25 jours de congés annuels
-- 37 heures hebdomadaires + 12 jours de RTT
- - Mutuelle santé avec participation et contrat de prévoyance optionnel
- - Amicale du personnel
- - Restaurant municipal
- - Participation aux transports ou participation au parking privé du centre ville
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.