Coordinateur Adjoint au responsable du service Solidarités (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O093220900793636
Publiée le 26/09/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d'Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d'une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l'un des acteurs majeurs de l'établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics (3 stations de métro, 12 lignes de bus et une arrivée prochaine du tramway).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
MONTREUIL
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
24/11/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
MISSIONS:
Responsable du suivi, de l'accompagnement et de l'encadrement de l'activité d'une ou plusieurs équipe(s) / secteur(s) / corps de métier(s)
Responsable de l'organisation de l'activité des équipes et garant de la qualité du service rendu.
Coordination des plans intempéries.
Responsable du suivi, de l'accompagnement et de l'encadrement de l'activité d'une ou plusieurs équipe(s) / secteur(s) / corps de métier(s)
Responsable de l'organisation de l'activité des équipes et garant de la qualité du service rendu.
Coordination des plans intempéries.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Remarques et compléments
Superviser et coordonner le pôle instruction et domiciliation du service (équipe de 8 personnes)
Veille à l'accueil du public, encadrement des référents sociaux, organisation et animation des instances de travail
Organiser l'activité du pôle instruction et domiciliation
Gérer les plannings, gérer les congés, conduire les entretiens professionnels, suivre les formations, remonter les données RH
Réaliser les tableaux de bord de suivi d'activité
Piloter et coordonner les dispositifs des plans intempéries (Mesures Hivernales et plan canicule)
Préparation du plan, planification ; Programmation des réunions,
Participation aux réunions de préparation et compte rendu,
Coordination de l'intervention des services opérationnels municipaux et partenaires,
Gestion et suivi des stocks alimentaires et de matériels, rédaction du bilan des dispositifs
Évaluer et orienter des situations d'urgence sociale
En lien avec le responsable de service exercer une fonction de conseil et d'expertise auprès d'autres collègues et/ou partenaire dans le cadre de projet spécifique.
ACTIVITÉS COMPLÉMENTAIRES:
Assurer l'intérim du responsable de service en son absence
ACTIVITÉS / COMPÉTENCES DÉTAILLÉES:
Savoir faire
Définir le planning et l'organisation quotidienne du plan de charge de son équipe
Définir la répartition des tâches entre les agents
Contrôler le travail de l'équipe et apporter un premier niveau de solution aux difficultés rencontrées
Animer des réunions d'équipe et participer aux réunions de service
Saisir l'ensemble des données liées à l'activité
Contrôler le temps de travail des équipes, le respect des plannings et des normes en vigueur
Conduire des entretiens professionnels
Évaluer des situations d'urgence sociale complexes et établir un diagnostic de préconisation d'orientation
Instruire des demandes d'aides financières d'urgence à caractère exceptionnel
Planifier et préparer des réunions de coordination et de bilan
Savoirs
Faire preuve de responsabilité et de sens du service public : respecter la légalité, les droits et devoirs du fonctionnaire, les valeurs professionnelles et la déontologie du métier
Travailler en équipe et en transversalité : rester professionnel, partager l'information, écouter, enrichir le groupe, l'aider à progresser
Disponibilité, coopération, rigueur, sens de l'initiative, maîtrise de soi
Force de proposition dans le fonctionnement du service
MOYENS
Les moyens mobilisés sont ceux de la Ville et du CCAS
Remarques et compléments
Superviser et coordonner le pôle instruction et domiciliation du service (équipe de 8 personnes)
Veille à l'accueil du public, encadrement des référents sociaux, organisation et animation des instances de travail
Organiser l'activité du pôle instruction et domiciliation
Gérer les plannings, gérer les congés, conduire les entretiens professionnels, suivre les formations, remonter les données RH
Réaliser les tableaux de bord de suivi d'activité
Piloter et coordonner les dispositifs des plans intempéries (Mesures Hivernales et plan canicule)
Préparation du plan, planification ; Programmation des réunions,
Participation aux réunions de préparation et compte rendu,
Coordination de l'intervention des services opérationnels municipaux et partenaires,
Gestion et suivi des stocks alimentaires et de matériels, rédaction du bilan des dispositifs
Évaluer et orienter des situations d'urgence sociale
En lien avec le responsable de service exercer une fonction de conseil et d'expertise auprès d'autres collègues et/ou partenaire dans le cadre de projet spécifique.
ACTIVITÉS COMPLÉMENTAIRES:
Assurer l'intérim du responsable de service en son absence
ACTIVITÉS / COMPÉTENCES DÉTAILLÉES:
Savoir faire
Définir le planning et l'organisation quotidienne du plan de charge de son équipe
Définir la répartition des tâches entre les agents
Contrôler le travail de l'équipe et apporter un premier niveau de solution aux difficultés rencontrées
Animer des réunions d'équipe et participer aux réunions de service
Saisir l'ensemble des données liées à l'activité
Contrôler le temps de travail des équipes, le respect des plannings et des normes en vigueur
Conduire des entretiens professionnels
Évaluer des situations d'urgence sociale complexes et établir un diagnostic de préconisation d'orientation
Instruire des demandes d'aides financières d'urgence à caractère exceptionnel
Planifier et préparer des réunions de coordination et de bilan
Savoirs
Faire preuve de responsabilité et de sens du service public : respecter la légalité, les droits et devoirs du fonctionnaire, les valeurs professionnelles et la déontologie du métier
Travailler en équipe et en transversalité : rester professionnel, partager l'information, écouter, enrichir le groupe, l'aider à progresser
Disponibilité, coopération, rigueur, sens de l'initiative, maîtrise de soi
Force de proposition dans le fonctionnement du service
MOYENS
Les moyens mobilisés sont ceux de la Ville et du CCAS
Profils recherchés
Savoir-être
Faire preuve de responsabilité et de sens du service public : respecter la légalité, les droits et devoirs du fonctionnaire, les valeurs professionnelles et la déontologie du métier
Disponibilité, coopération, rigueur, sens de l'initiative, maîtrise de soi
Force de proposition dans le fonctionnement du service
Faire preuve de responsabilité et de sens du service public : respecter la légalité, les droits et devoirs du fonctionnaire, les valeurs professionnelles et la déontologie du métier
Disponibilité, coopération, rigueur, sens de l'initiative, maîtrise de soi
Force de proposition dans le fonctionnement du service
Contact
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.