Responsable du pôle affaires civiles (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O093221000805404
Publiée le 18/01/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CLICHY SOUS BOIS
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
19/03/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la directrice des affaires générales, le/la responsable du pôle affaires civiles a pour missions
- La coordination des activités et management des activités du pôle ;
- Participe à la mise en œuvre, à l'optimisation et au développement des missions du pôle ;
- Participe à la mise en œuvre du développement de la polycompétence.
- La coordination des activités et management des activités du pôle ;
- Participe à la mise en œuvre, à l'optimisation et au développement des missions du pôle ;
- Participe à la mise en œuvre du développement de la polycompétence.
Missions / conditions d'exercice
Encadrement :
Pôle affaires civiles :
- Encadrement de 4 agents en charge notamment de l'instruction des dossiers de l'état-civil, du funéraire, des mariages, des élections, du recensement militaire, du recensement de la population ;
- Assure ponctuellement l'accueil physique et téléphonique des administrés au standard de l'hôtel de ville. ;
- Instruction des dossiers de titres d'identité, de légalisation de signature, des inscriptions scolaires.
- Gérer et suivre le planning des agents ;
- Favoriser le développement de leurs compétences, les évaluer et détecter les besoins en formation ;
- Motiver et dynamiser les équipes, intervenir auprès d'elles en support ;
- Organiser et diffuser de l'information, initier et animer des réunions ;
- Planifier les activités des pôles, superviser et contrôler le travail ;
- Organiser les congés conformément aux règles internes et contrôler les absences.
Gestion des projets du pôle :
- Mutualiser les compétences entre les pôles affaires civiles et accueil commun.
- Participer à la définition des objectifs et des moyens (humains, matériels, procéduraux) nécessaires au bon fonctionnement du pôle.
- Etablir des outils et des études d'aide à la décision, évaluer son activité et celle des pôles, proposer des solutions d'amélioration.
- Gérer le budget du pôle.
- Assurer une veille réglementaire dans le cadre du périmètre de son activité.
- Concevoir ou actualiser les tableaux de bord de son activité.
- Gérer les processus métiers et manager les risques.
Polyvalence :
- Peut participer à d'autres projets ne relevant pas spécifiquement de ces pôles et concernant la direction des affaires générales.
Pôle affaires civiles :
- Encadrement de 4 agents en charge notamment de l'instruction des dossiers de l'état-civil, du funéraire, des mariages, des élections, du recensement militaire, du recensement de la population ;
- Assure ponctuellement l'accueil physique et téléphonique des administrés au standard de l'hôtel de ville. ;
- Instruction des dossiers de titres d'identité, de légalisation de signature, des inscriptions scolaires.
- Gérer et suivre le planning des agents ;
- Favoriser le développement de leurs compétences, les évaluer et détecter les besoins en formation ;
- Motiver et dynamiser les équipes, intervenir auprès d'elles en support ;
- Organiser et diffuser de l'information, initier et animer des réunions ;
- Planifier les activités des pôles, superviser et contrôler le travail ;
- Organiser les congés conformément aux règles internes et contrôler les absences.
Gestion des projets du pôle :
- Mutualiser les compétences entre les pôles affaires civiles et accueil commun.
- Participer à la définition des objectifs et des moyens (humains, matériels, procéduraux) nécessaires au bon fonctionnement du pôle.
- Etablir des outils et des études d'aide à la décision, évaluer son activité et celle des pôles, proposer des solutions d'amélioration.
- Gérer le budget du pôle.
- Assurer une veille réglementaire dans le cadre du périmètre de son activité.
- Concevoir ou actualiser les tableaux de bord de son activité.
- Gérer les processus métiers et manager les risques.
Polyvalence :
- Peut participer à d'autres projets ne relevant pas spécifiquement de ces pôles et concernant la direction des affaires générales.
Profils recherchés
- Connaissance juridique (notamment IGREC, droit civil et droit administratif) ;
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale (droits et devoirs des fonctionnaires) ;
- Connaissance du fonctionnement et de l'environnement des collectivités territoriales ;
- Connaissance de la démarche qualité ;
- Méthodologie et conduite de projets ;
- Utilisation des outils de bureautique et idéalement des logiciels métiers (Adagio, Maestro, Mélodie, Gescime, Maelis, Ciril, BO, Qmatic) ;
- Savoir informer et communiquer ;
- Capacité de négociation et de gestion des conflits ;
- Sens du service public ;
- Respect du devoir de confidentialité ;
- Autonomie ;
- Rigueur ;
- Organisation ;
- Aptitude à rendre compte ;
- Sens pédagogique ;
- Bon relationnel ;
- Esprit d'analyse et de synthèse ;
- Capacité à encadrer ;
- Capacité à fixer et faire atteindre des objectifs.
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale (droits et devoirs des fonctionnaires) ;
- Connaissance du fonctionnement et de l'environnement des collectivités territoriales ;
- Connaissance de la démarche qualité ;
- Méthodologie et conduite de projets ;
- Utilisation des outils de bureautique et idéalement des logiciels métiers (Adagio, Maestro, Mélodie, Gescime, Maelis, Ciril, BO, Qmatic) ;
- Savoir informer et communiquer ;
- Capacité de négociation et de gestion des conflits ;
- Sens du service public ;
- Respect du devoir de confidentialité ;
- Autonomie ;
- Rigueur ;
- Organisation ;
- Aptitude à rendre compte ;
- Sens pédagogique ;
- Bon relationnel ;
- Esprit d'analyse et de synthèse ;
- Capacité à encadrer ;
- Capacité à fixer et faire atteindre des objectifs.
Contact
Informations complémentaires
Pour répondre à cette offre, merci d'adresser une lettre de motivation manuscrite accompagnée d'un CV à :
Monsieur le MAIRE de Clichy-sous-Bois
Hôtel de ville
Place du 11 novembre 1918
93390 Clichy-sous-Bois
ou
recrutement@clichysousbois.fr
Monsieur le MAIRE de Clichy-sous-Bois
Hôtel de ville
Place du 11 novembre 1918
93390 Clichy-sous-Bois
ou
recrutement@clichysousbois.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.