Archiviste (h/f)

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Offre n° O093221000811489
Publiée le 17/02/2023

Synthèse de l'offre

Employeur
Bobigny
Mairie, 31 avenue Salvador Allende
93009 BOBIGNY CEDEX
Ville-Préfecture du département de la Seine-Saint-Denis, Bobigny est façonnée par 20 siècles d'histoire, comme le laisse deviner son important patrimoine archéologique, architectural et artistique. En plein renouvellement, notre collectivité témoigne d'un regain d'activité et d'un nouveau dynamisme, porté par des évolutions urbaines importantes et son intégration dans la métropole du Grand Paris. Aujourd'hui un nouveau regard se porte sur notre ville !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
BOBIGNY CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
18/04/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Culture > Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Attaché de conservation du patrimoine
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
L'agent est placé sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe du service des archives communales :
Missions principales :
Collecte des fonds publics et privés
Traitement et classement de fonds
Communication des fonds d'archives au public
Valorisation et médiation des fonds d'archive
Missions / conditions d'exercice
Les activités sont évolutives, listées de façon non exhaustives

Mise en œuvre de la politique d'archivage :
- Classer et indexer les fonds ; tri, classement, analyse, et élimination ;
- Mettre en œuvre les conditions physiques, techniques et juridiques de la conservation : conditionner, restaurer, sauvegarder la production historique existante archivée notamment sur des supports fragiles, évaluer les besoins en espace (place, disposition) ;
- Accueillir et accompagner les publics internes et externes, organiser la gestion des prêts (veiller aux délais de communicabilité), développer le site Internet, gérer les recherches par correspondance (numérisation) ;
- Sensibiliser les services administratifs à la pratique des systèmes d'archivage : conseil et formation auprès des services municipaux, mise en place de correspondants d'archives ;
- Développer la politique de modernisation des archives (réflexion et mise en place de la dématérialisation des documents, de l'archivage électronique et de la numérisation) et initier de nouvelles pratiques d'accès à l'information et au document (portail Internet,...) ;

Élaboration des supports de gestion et suivi de l'activité :
- Élaborer des outils de gestion de l'archivage (plans de classement des archives courantes et intermédiaires, système de cotation,...) ;
- Élaborer des instruments de recherche (utilisation d'outils informatiques) ;
- Réaliser et contrôler l'indexation ;
- Assurer le suivi des statistiques de fréquentation du service ;
- Élaborer et alimenter des outils de gestion, de suivi et d'évaluation de l'activité (tableaux de bords,...).
Profils recherchés
- Maîtrise des techniques de conservation des documents et de valorisation des archives
- Maîtrise des règles et principes du classement et de l'analyse archivistiques
- Maîtrise des outils informatique et bureautique usuels (Word, Excel, Powerpoint) et des logiciels métiers
- Compétences managériales : animation d'équipe, coordination des activités et des moyens, développement des compétences individuelles
- Compétences relationnelles
- Capacité forte d'organisation
- Capacité au travail transversal
- Autonomie
- Neutralité
- Sens du travail en équipe
- Rigueur
- Discrétion professionnelle
- Sens du service public

Niveau de qualification : licence ou master

Contact

Informations complémentaires
M. le Maire - Direction des ressources humaines
Service emploi et compétences
BP 80004 - 93001 BOBIGNY CEDEX
ou par email : anonyme.144362172@applicount.com

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.