Chef de service évènementiel et protocole (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O093221000831887
Publiée le 28/10/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville de 35 000 habitants, surclassée à la strate 40 000 - 80 000 hab. au titre de la politique de la ville. Pôle de Développement de l'Aéroport Roissy Charles-de-Gaulle, avec de grands projets structurants, au cœur de la métropole du Grand Paris et du nouveau réseau Grand Paris Express. A 30 mn du cœur de Paris par le RER B. Une ville moderne, citoyenne, solidaire et nature, dont le dynamisme économique, associatif, sportif et culturel rayonne à l'échelle régionale.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 18 boulevard de l'Hôtel de Ville, Tremblay-en-France (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
01/01/2023
Date limite de candidature
26/12/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Programmation et techniques du spectacle
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placée sous la responsabilité du cabinet du Maire, la direction événementielle a pour mission de valoriser l'action municipale à travers l'organisation d'événements.
La direction Événementielle est garante de la stratégie événementielle, définie avec la Direction Générale et le cabinet du Maire. Elle est la porte d'entrée unique de l'organisation des manifestations au sein de la ville.
Le Chef de service de l'Événementiel et du Protocole a pour mission principale de superviser la mise en œuvre de toutes les manifestations récurrentes de la ville. Présent lors de ces événements comme responsable du Protocole, il encadre les différentes équipes intervenantes et veille au bon déroulement de la manifestation.
La direction Événementielle est garante de la stratégie événementielle, définie avec la Direction Générale et le cabinet du Maire. Elle est la porte d'entrée unique de l'organisation des manifestations au sein de la ville.
Le Chef de service de l'Événementiel et du Protocole a pour mission principale de superviser la mise en œuvre de toutes les manifestations récurrentes de la ville. Présent lors de ces événements comme responsable du Protocole, il encadre les différentes équipes intervenantes et veille au bon déroulement de la manifestation.
Missions / conditions d'exercice
Vos activités :
- Piloter et mise en œuvre de l'événementiel récurrent
- Suivre l'événement dit de structure, des services et directions de la ville
- Mettre en œuvre des événements ville et dossiers transversaux
- Manager et animer l'équipe placée sous sa responsabilité
- Référent des anciens combattants, assurer le suivi de ces associations et des évènements qui les touchent
- Assure la rédaction des discours honorifiques : départs en retraite, départs de la collectivité, médaillés communaux (...) ainsi que la construction de ces événements.
- Etre le garant des attentions de la municipalité et de la direction générale en direction du personnel communal comme des administrés (fleurs de rétablissements, décès, cadeaux de départ...) ainsi que la gestion des cadeaux personnalisés (tee-shirts, clefs USB, cadeaux protocolaires...).
- Assurer un suivi et un accompagnement des projets transversaux et des grands rendez-vous institutionnels (comme les vœux) menés par la direction et assurer, via les chargés événementiels leurs déclinaisons techniques.
- Mettre en place d'un réseau de correspondants événementiels dans tous les services de la ville en lien avec les chargés événementiels - puis animer ce réseau.
- Piloter et mise en œuvre de l'événementiel récurrent
- Suivre l'événement dit de structure, des services et directions de la ville
- Mettre en œuvre des événements ville et dossiers transversaux
- Manager et animer l'équipe placée sous sa responsabilité
- Référent des anciens combattants, assurer le suivi de ces associations et des évènements qui les touchent
- Assure la rédaction des discours honorifiques : départs en retraite, départs de la collectivité, médaillés communaux (...) ainsi que la construction de ces événements.
- Etre le garant des attentions de la municipalité et de la direction générale en direction du personnel communal comme des administrés (fleurs de rétablissements, décès, cadeaux de départ...) ainsi que la gestion des cadeaux personnalisés (tee-shirts, clefs USB, cadeaux protocolaires...).
- Assurer un suivi et un accompagnement des projets transversaux et des grands rendez-vous institutionnels (comme les vœux) menés par la direction et assurer, via les chargés événementiels leurs déclinaisons techniques.
- Mettre en place d'un réseau de correspondants événementiels dans tous les services de la ville en lien avec les chargés événementiels - puis animer ce réseau.
Profils recherchés
Dotée d'une excellente maitrise de soi, vous savez prendre des décisions dans les situations urgentes.
Force de proposition, vous savez convaincre et accompagner votre équipe dans la réalisation d'un projet.
Vous possédez une bonne maitrise de la prise de parole en public et en réception. Vos qualités rédactionnelles sont reconnues.
Compétences et formations requises :
- Connaissance des différents publics qui construisent une société, une ville
- Maitrise des us et coutumes (accueil de délégation étrangère)
- Connaissance indispensable des règles pratiques de protocole (décret du 13/09/1989)
- Connaissance obligatoire de l'arborescence administrative
- Connaissance du statut, des collectivités territoriales et de leurs compétences
- Compétences en management et planification d'équipe
- Compétences dans la gestion opérationnelle d'un dépôt logistique
- Compétences informatiques (pack Office)
Spécificités liées au poste :
- Grande disponibilité - contraintes horaires importantes (soir, week-end, jours fériés )
- Bonne résistance au stress
- Port de charges
- Déplacements fréquents sur le territoire tremblaysien
Force de proposition, vous savez convaincre et accompagner votre équipe dans la réalisation d'un projet.
Vous possédez une bonne maitrise de la prise de parole en public et en réception. Vos qualités rédactionnelles sont reconnues.
Compétences et formations requises :
- Connaissance des différents publics qui construisent une société, une ville
- Maitrise des us et coutumes (accueil de délégation étrangère)
- Connaissance indispensable des règles pratiques de protocole (décret du 13/09/1989)
- Connaissance obligatoire de l'arborescence administrative
- Connaissance du statut, des collectivités territoriales et de leurs compétences
- Compétences en management et planification d'équipe
- Compétences dans la gestion opérationnelle d'un dépôt logistique
- Compétences informatiques (pack Office)
Spécificités liées au poste :
- Grande disponibilité - contraintes horaires importantes (soir, week-end, jours fériés )
- Bonne résistance au stress
- Port de charges
- Déplacements fréquents sur le territoire tremblaysien
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cadre d'emploi : Filière Administrative - Cat A - Attaché
Rémunération statutaire - régime indemnitaire - Complément de rémunération - Complément Indemnitaire Annuel (CIA) - Participation mutuelle et prévoyance - Restaurant municipal -
Rémunération statutaire - régime indemnitaire - Complément de rémunération - Complément Indemnitaire Annuel (CIA) - Participation mutuelle et prévoyance - Restaurant municipal -
Adresse de l'employeur
Tremblay-en-France
>Mairie, 18 boulevard de l'Hôtel de Ville
93290 TREMBLAY EN FRANCE
>Mairie, 18 boulevard de l'Hôtel de Ville
93290 TREMBLAY EN FRANCE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.