Régisseur des événements (h/f)
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Offre n° O093221100841911
Publiée le 10/11/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d'Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d'une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l'un des acteurs majeurs de l'établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics (3 stations de métro, 12 lignes de bus et une arrivée prochaine du tramway).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place Jean Jaurès, Montreuil (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
09/01/2023
Date limite de candidature
09/01/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Programmation et techniques du spectacle
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché hors classe
Attaché principal
Ingénieur
Ingénieur hors classe
Ingénieur principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Ingénieur
Ingénieur hors classe
Ingénieur principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Direction : Communication
Filière : Administrative/Technique
Catégorie : A3
Titulaire/Contractuel
ORGANISATION DU SERVICE ET DU PÔLE :
Le service communication externe au sein de la direction de la communication regroupe des compétences en événementiel, numérique et édition pour mener des actions de communication et valoriser l'action municipale auprès des usagers. Le pôle événement est à l'initiative et au pilotage des manifestations de grande ampleur portées par la ville et coordonne, accompagne ou apporte du conseil dans le cadre des manifestations organisées par les services thématiques.
Filière : Administrative/Technique
Catégorie : A3
Titulaire/Contractuel
ORGANISATION DU SERVICE ET DU PÔLE :
Le service communication externe au sein de la direction de la communication regroupe des compétences en événementiel, numérique et édition pour mener des actions de communication et valoriser l'action municipale auprès des usagers. Le pôle événement est à l'initiative et au pilotage des manifestations de grande ampleur portées par la ville et coordonne, accompagne ou apporte du conseil dans le cadre des manifestations organisées par les services thématiques.
Missions / conditions d'exercice
MISSION PRINCIPALE :
Concevoir et superviser la mise en œuvre des dispositifs techniques nécessaires à la conduite d'un événement territorial. Coordonner des solutions techniques en réponse aux besoins liés à l'activité événementielle : organisation, logistique, sécurité, fiches techniques...
Gestion et suivi des dossiers administratifs et du budget. Coordonner la commission de régulation des événements, suivi des dossiers, préparation des instances et rédaction des compte-rendus.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
1 - Conduire les études techniques préalables à la réalisation d'un évènement. Proposer des dispositifs techniques adaptées : Planifier les installations nécessaires à la réalisation des événements. Concevoir un plan d'implantation et recenser les matériels nécessaires à l'équipement du lieu d'accueil de la manifestation. Assurer le bon déroulement de la manifestation le jour J avec l'équipe du pôle événement.
2 - Coordonner des solutions techniques en interne mais aussi avec les prestataires extérieurs en réponse aux exigences de sécurité, aux demandes des artistes et aux fiches techniques. Établissement et suivi du cahier des charges et du dossier de sécurité. Diagnostiquer les contraintes, les fonctionnalités et les conditions d'équipement d'un lieu.
3 - Préparation des dossiers de commission de régulation des événements : centralisation des demandes et réception des documents, attribution des numéros de dossiers. Préparation, suivi et animations des commissions de régulation en présence des services techniques : calendrier annuel, préparation des dossiers, animation des commissions, rédaction et diffusion de l'ordre du jour, rédaction du compte-rendu.
4 - Expertise auprès des autres services (aides-recommandations-assistance), Interface entre la collectivité et partenaires externes / Compétences transversales : encadrement d'équipes le jour de l'événement.
Spécificités du poste (régisseur, travail de nuit, travail en binôme, port d'équipements de sécurité, déplacements
fréquents, astreinte, tutorat, etc.) :
- Mobilisation le soir et les week-end pour l'organisation et le déroulement des événements en fonction du calendrier.
- Horaires de travail à adapter en fonction des projets événementiels.
- Déplacements fréquents sur sites pour repérages et installations des dispositifs événementiels (Permis B obligatoire).
Relations internes et externes hors direction d'appartenance : Tous les services.
Si encadrement, nombre d'agents encadrés : à préciser en fonction de l'évolution du secteur événementiel.
Management direct ou indirect des équipes techniques.
Concevoir et superviser la mise en œuvre des dispositifs techniques nécessaires à la conduite d'un événement territorial. Coordonner des solutions techniques en réponse aux besoins liés à l'activité événementielle : organisation, logistique, sécurité, fiches techniques...
Gestion et suivi des dossiers administratifs et du budget. Coordonner la commission de régulation des événements, suivi des dossiers, préparation des instances et rédaction des compte-rendus.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
1 - Conduire les études techniques préalables à la réalisation d'un évènement. Proposer des dispositifs techniques adaptées : Planifier les installations nécessaires à la réalisation des événements. Concevoir un plan d'implantation et recenser les matériels nécessaires à l'équipement du lieu d'accueil de la manifestation. Assurer le bon déroulement de la manifestation le jour J avec l'équipe du pôle événement.
2 - Coordonner des solutions techniques en interne mais aussi avec les prestataires extérieurs en réponse aux exigences de sécurité, aux demandes des artistes et aux fiches techniques. Établissement et suivi du cahier des charges et du dossier de sécurité. Diagnostiquer les contraintes, les fonctionnalités et les conditions d'équipement d'un lieu.
3 - Préparation des dossiers de commission de régulation des événements : centralisation des demandes et réception des documents, attribution des numéros de dossiers. Préparation, suivi et animations des commissions de régulation en présence des services techniques : calendrier annuel, préparation des dossiers, animation des commissions, rédaction et diffusion de l'ordre du jour, rédaction du compte-rendu.
4 - Expertise auprès des autres services (aides-recommandations-assistance), Interface entre la collectivité et partenaires externes / Compétences transversales : encadrement d'équipes le jour de l'événement.
Spécificités du poste (régisseur, travail de nuit, travail en binôme, port d'équipements de sécurité, déplacements
fréquents, astreinte, tutorat, etc.) :
- Mobilisation le soir et les week-end pour l'organisation et le déroulement des événements en fonction du calendrier.
- Horaires de travail à adapter en fonction des projets événementiels.
- Déplacements fréquents sur sites pour repérages et installations des dispositifs événementiels (Permis B obligatoire).
Relations internes et externes hors direction d'appartenance : Tous les services.
Si encadrement, nombre d'agents encadrés : à préciser en fonction de l'évolution du secteur événementiel.
Management direct ou indirect des équipes techniques.
Profils recherchés
Savoir/savoir-faire (connaissances et/ou diplômes, capacités et/ou expériences) :
Niveau Attaché/Ingénieur
- Maîtrise des métiers de l'événementiel.
- Bonne connaissance des dispositifs techniques nécessaire à la tenue des événements : plateau, couverture, mobilier, son, lumière, vidéo...
- Bonne connaissance des outils informatiques.
- Connaissance des principaux langages de la communication (écrit, oral, événementiel, signalétique, charte graphique, multimédia, etc.).
- Connaissance de la ville et culture territoriale.
- Bonne culture générale.
- Capacité d'analyse et de production d'outils de travail.
Savoir-être (qualités personnelles) :
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Capacités d'analyse & pédagogiques.
- Disponible.
- Bonne condition physique.
- Qualités relationnelles :
=> Travailler en équipe et en transversalité : rester professionnel, partager l'information, écouter, enrichir le groupe, l'aider à progresser.
=> Être en relation avec le public, les usagers, les partenaires : conscience du service public, posture professionnelle, discrétion, réserve, écoute, recherche de solutions, politesse.
=> Être en relation avec sa hiérarchie : rendre compte, respect des consignes, force de proposition, aide à la décision et à la maîtrise des risques.
Niveau Attaché/Ingénieur
- Maîtrise des métiers de l'événementiel.
- Bonne connaissance des dispositifs techniques nécessaire à la tenue des événements : plateau, couverture, mobilier, son, lumière, vidéo...
- Bonne connaissance des outils informatiques.
- Connaissance des principaux langages de la communication (écrit, oral, événementiel, signalétique, charte graphique, multimédia, etc.).
- Connaissance de la ville et culture territoriale.
- Bonne culture générale.
- Capacité d'analyse et de production d'outils de travail.
Savoir-être (qualités personnelles) :
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Capacités d'analyse & pédagogiques.
- Disponible.
- Bonne condition physique.
- Qualités relationnelles :
=> Travailler en équipe et en transversalité : rester professionnel, partager l'information, écouter, enrichir le groupe, l'aider à progresser.
=> Être en relation avec le public, les usagers, les partenaires : conscience du service public, posture professionnelle, discrétion, réserve, écoute, recherche de solutions, politesse.
=> Être en relation avec sa hiérarchie : rendre compte, respect des consignes, force de proposition, aide à la décision et à la maîtrise des risques.
Contact et modalités de candidature
Lien de candidature
acd733.ville-de-montreuil@apply.werecruit.io
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.