Agent d'accueil et de secrétariat du Centre socio culturel (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O093221100853852
Publiée le 09/01/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 1 p. de l'Hôtel de Ville - BP 59, Villetaneuse (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Il/elle participe à la mise en lien des activités du service et à la mise en place, dans les délais, de l'ensemble des procédures administratives du service. Il/elle participe à la mise en œuvre du projet d'animation globale du centre socioculturel en animant et développant la fonction accueil.
Missions / conditions d'exercice
* Assurer l'accueil physique et téléphonique
* Accueillir, renseigner et orienter le public : présentation de la structure et de la programmation
* Identifier les besoins et les demandes du public
* Impulser la fonction d'accueil et animer le lieu d'accueil : mettre en place des espaces de vie ; organiser l'affichage du hall ; constituer, actualiser et diffuser la documentation de communication...
* Assurer le suivi administratif des pôles centre socioculturel et vie associative : gestion du courrier, suivi des plannings, gestion des dossiers, rédaction de courriers, notes de service et des actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés, convention), relations avec les partenaires
* Assister les agents du service : préparation de courrier et de dossier, transmission de message, prise de note, gestion d'agenda...
* Garantir le suivi des plannings des activités et des salles de la structure et des LCR (locaux collectifs résidentiels)
* Instruire et assurer le suivi des fiches de manifestations en fonction de la demande et du besoin : identifier la demande, évaluer la mise en conformité technique, organiser la logistique en connectant les services municipaux et associations concernés.
* Instruire et suivre avec la régie centrale les dossiers d'adhésion à la structure
* Participer à l'élaboration du budget avec le responsable et assurer le suivi de l'exécution budgétaire : établir les devis, les bons de commandes et engagements, traiter les factures, faire l'interface avec le service finance
* Réaliser les demandes de recrutement d'agent temporaire et le suivi des états de paie du personnel
* Accueillir, renseigner et orienter le public : présentation de la structure et de la programmation
* Identifier les besoins et les demandes du public
* Impulser la fonction d'accueil et animer le lieu d'accueil : mettre en place des espaces de vie ; organiser l'affichage du hall ; constituer, actualiser et diffuser la documentation de communication...
* Assurer le suivi administratif des pôles centre socioculturel et vie associative : gestion du courrier, suivi des plannings, gestion des dossiers, rédaction de courriers, notes de service et des actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés, convention), relations avec les partenaires
* Assister les agents du service : préparation de courrier et de dossier, transmission de message, prise de note, gestion d'agenda...
* Garantir le suivi des plannings des activités et des salles de la structure et des LCR (locaux collectifs résidentiels)
* Instruire et assurer le suivi des fiches de manifestations en fonction de la demande et du besoin : identifier la demande, évaluer la mise en conformité technique, organiser la logistique en connectant les services municipaux et associations concernés.
* Instruire et suivre avec la régie centrale les dossiers d'adhésion à la structure
* Participer à l'élaboration du budget avec le responsable et assurer le suivi de l'exécution budgétaire : établir les devis, les bons de commandes et engagements, traiter les factures, faire l'interface avec le service finance
* Réaliser les demandes de recrutement d'agent temporaire et le suivi des états de paie du personnel
Profils recherchés
- SAVOIR-FAIRE REQUIS
* Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics avec amabilité
* S'exprimer clairement et reformuler les demandes
* Sens de l'écoute et de la réserve
* Sens du service public
* Capacité de travail en équipe
* Sens de l'organisation, rigueur et maîtrise des délais
* Qualité rédactionnelle
* Connaissance des actes administratifs (arrêtés, décision, délibération, contrôle de légalité, convention...) et des instances municipales
* Maitrise des outils bureautiques et d'un SIGF (SEDIT Marianne apprécié)
CONNAISSANCES ASSOCIÉES
Techniques d'accueil et règle de communication
Techniques de secrétariat
Procédures administratives
Outils bureautiques
Gestion comptable et budgétaire publiques et associatives
Organisation fonctionnement interne de la collectivité et du centre
Fonctionnement de l'environnement institutionnel des centres socioculturels
* Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics avec amabilité
* S'exprimer clairement et reformuler les demandes
* Sens de l'écoute et de la réserve
* Sens du service public
* Capacité de travail en équipe
* Sens de l'organisation, rigueur et maîtrise des délais
* Qualité rédactionnelle
* Connaissance des actes administratifs (arrêtés, décision, délibération, contrôle de légalité, convention...) et des instances municipales
* Maitrise des outils bureautiques et d'un SIGF (SEDIT Marianne apprécié)
CONNAISSANCES ASSOCIÉES
Techniques d'accueil et règle de communication
Techniques de secrétariat
Procédures administratives
Outils bureautiques
Gestion comptable et budgétaire publiques et associatives
Organisation fonctionnement interne de la collectivité et du centre
Fonctionnement de l'environnement institutionnel des centres socioculturels
Contact et modalités de candidature
Contact
0185573900
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 1 p. de l'Hôtel de Ville - BP 59
93430 VILLETANEUSE
drh@mairie-villetaneuse.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 1 p. de l'Hôtel de Ville - BP 59
93430 VILLETANEUSE
drh@mairie-villetaneuse.fr
Adresse de l'employeur
Villetaneuse
>Mairie, 1 p. de l'Hôtel de Ville - BP 59
93430 VILLETANEUSE
>Mairie, 1 p. de l'Hôtel de Ville - BP 59
93430 VILLETANEUSE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.