Gestionnaire Marchés Publics - H/F - 1284-22
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Offre n° O093221100859926
Publiée le 28/11/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services, avec un mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Lieu de travail
ST OUEN
Poste à pourvoir le
02/01/2023
Date limite de candidature
31/12/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Assister les directions opérationnelles dans la gestion administrative et financière des marchés (mandat, marchés de maîtrise d'œuvre, marchés globaux, marché avec engagement de performance...
MISSION 1 : Assister les directions opérationnelles dans la traduction de leur besoin et prodigue le conseil de premier niveau sur les marchés qui lui sont confiés
MISSION 2 : Assurer et sécuriser la gestion administrative et financière des marchés publics qui lui sont confiés
MISSION 3 : Passation des marchés publics de moins de 25.000 € pour l'ensemble du pôle et les marchés de travaux inférieurs à 209.000 € de la sous-direction expertise
MISSION 1 : Assister les directions opérationnelles dans la traduction de leur besoin et prodigue le conseil de premier niveau sur les marchés qui lui sont confiés
MISSION 2 : Assurer et sécuriser la gestion administrative et financière des marchés publics qui lui sont confiés
MISSION 3 : Passation des marchés publics de moins de 25.000 € pour l'ensemble du pôle et les marchés de travaux inférieurs à 209.000 € de la sous-direction expertise
Missions / conditions d'exercice
MISSION 1 : Assister les directions opérationnelles dans la traduction de leur besoin et prodigue le conseil de premier niveau sur les marchés qui lui sont confiés
1.1 Assister les directions opérationnelles dans la traduction administrative de leur besoin et coordonner la rédaction des pièces techniques, clauses d'exécution et rapport d'analyse des offres. Participation aux réunions de lancement.
1.2 Coordonner la rédaction des pièces techniques, clauses d'exécution et rapport d'analyse des offres et passage en CAO. Suivi de la gestion prévisionnelle. Suivre les calendriers et remplir les tableaux de bord du service.
1.3 Conseil et accompagnement de 1er niveau auprès des directions opérationnelles pour le renouvellement et l'exécution des marchés qui lui sont confiés
MISSION 2 : Assurer et sécuriser la gestion administrative et financière des marchés publics qui lui sont confiés
2.1 Instruire les demandes d'équipement, gérer les devis, émettre les bons de commande et assurer le suivi de la facturation pour certains marchés. Alimente les outils de suivi administratif et financier du service. Conseiller les services opérationnels.
2.2 Élabore les actes juridiques et administratifs d'exécution des marchés ( mise en demeure, PV, certificats administratifs, décomptes de pénalités...). Archive des dossiers marchés soldés financièrement et dont les délais de garantie sont échus
2.3 Assurer le suivi administratif et financier des conventions relatives à l'activation du Très haut débit (THD) dans les lycées et des conventions de l'équipement.
MISSION 3 : Passation des marchés publics de moins de 25.000 € pour l'ensemble du pôle et les marchés de travaux inférieurs à 209.000 € de la sous-direction expertise
3.1 Suivre les différentes étapes de la procédure. Rédige les AAPC et assure leur mise en ligne, formalise les réponses aux questions des candidats. Rédige en coordination avec les services opérationnels concernés, le rapport d'analyse des offres.
3.2 Rédige les courriers aux candidats retenus et non-retenus. Clôture de la procédure de passation et notification du marché. Archivage des dossiers.
1.1 Assister les directions opérationnelles dans la traduction administrative de leur besoin et coordonner la rédaction des pièces techniques, clauses d'exécution et rapport d'analyse des offres. Participation aux réunions de lancement.
1.2 Coordonner la rédaction des pièces techniques, clauses d'exécution et rapport d'analyse des offres et passage en CAO. Suivi de la gestion prévisionnelle. Suivre les calendriers et remplir les tableaux de bord du service.
1.3 Conseil et accompagnement de 1er niveau auprès des directions opérationnelles pour le renouvellement et l'exécution des marchés qui lui sont confiés
MISSION 2 : Assurer et sécuriser la gestion administrative et financière des marchés publics qui lui sont confiés
2.1 Instruire les demandes d'équipement, gérer les devis, émettre les bons de commande et assurer le suivi de la facturation pour certains marchés. Alimente les outils de suivi administratif et financier du service. Conseiller les services opérationnels.
2.2 Élabore les actes juridiques et administratifs d'exécution des marchés ( mise en demeure, PV, certificats administratifs, décomptes de pénalités...). Archive des dossiers marchés soldés financièrement et dont les délais de garantie sont échus
2.3 Assurer le suivi administratif et financier des conventions relatives à l'activation du Très haut débit (THD) dans les lycées et des conventions de l'équipement.
MISSION 3 : Passation des marchés publics de moins de 25.000 € pour l'ensemble du pôle et les marchés de travaux inférieurs à 209.000 € de la sous-direction expertise
3.1 Suivre les différentes étapes de la procédure. Rédige les AAPC et assure leur mise en ligne, formalise les réponses aux questions des candidats. Rédige en coordination avec les services opérationnels concernés, le rapport d'analyse des offres.
3.2 Rédige les courriers aux candidats retenus et non-retenus. Clôture de la procédure de passation et notification du marché. Archivage des dossiers.
Profils recherchés
Connaissance :
- Bonne connaissance générale en droit public et plus particulièrement la règlementation des marchés publics
- Bonne connaissance du fonctionnement de l'institution régionale
Savoir-faire :
- Qualité rédactionnelle et maitriser de la rédaction juridique
- Maitrise de l'outil informatique et notamment Excel
Savoir-faire relationnel :
- Sens du travail en équipe, sens du contact et des relations humaines
- Capacité d'initiative, d'adaptabilité et de réactivité
- Rigueur et sens de l'organisation
- Bonne connaissance générale en droit public et plus particulièrement la règlementation des marchés publics
- Bonne connaissance du fonctionnement de l'institution régionale
Savoir-faire :
- Qualité rédactionnelle et maitriser de la rédaction juridique
- Maitrise de l'outil informatique et notamment Excel
Savoir-faire relationnel :
- Sens du travail en équipe, sens du contact et des relations humaines
- Capacité d'initiative, d'adaptabilité et de réactivité
- Rigueur et sens de l'organisation
Contact
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.