Assistant de direction (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O093221200867520
Publiée le 07/08/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
AUBERVILLIERS CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
30/09/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
3
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Vous êtes charge de l'organisation professionnelle du directeur, d'optimiser son activité, de le seconder dans les tâches administratives, de réceptionner le courrier, d'y répondre, de gérer les appels téléphoniques et sa communication.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS
Vos missions principales :
Vous organisez l'agenda et prenez des rendez-vous en fonction des priorités du directeur
Vous rappelez les informations importantes et transmettez les messages
Vous organisez les déplacements du directeur
Vous prenez des notes et mettez en forme tous types de courriers
Vous réalisez la saisie de documents de formes et contenus divers
Vous organisez le classement et l'archivage des dossiers
Vous intégrez les priorités des services dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
Vous recherchez et diffusez les informations
Vous gérez le courrier de la direction
Vous renseignez les interlocuteurs et relayez si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
Vous adaptez votre discours en fonction de l'interlocuteur
Vous recevez, filtrez et transmettez les messages téléphoniques et les courriers informatiques
Vous prenez des notes lors des réunions et rédigez les comptes rendus
Vos missions secondaires :
Vous procédez à l'élaboration du budget, à l'analyse statistique et prospective de la direction
Vous gérez et exécutez le budget de fonctionnement et d'investissement
Vous assurez le suivi des marchés publics en collaboration avec les chefs de service.
Vous maitrisez les opérations comptables et recherche de financements
Vous optimisez les achats
Vos missions principales :
Vous organisez l'agenda et prenez des rendez-vous en fonction des priorités du directeur
Vous rappelez les informations importantes et transmettez les messages
Vous organisez les déplacements du directeur
Vous prenez des notes et mettez en forme tous types de courriers
Vous réalisez la saisie de documents de formes et contenus divers
Vous organisez le classement et l'archivage des dossiers
Vous intégrez les priorités des services dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
Vous recherchez et diffusez les informations
Vous gérez le courrier de la direction
Vous renseignez les interlocuteurs et relayez si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
Vous adaptez votre discours en fonction de l'interlocuteur
Vous recevez, filtrez et transmettez les messages téléphoniques et les courriers informatiques
Vous prenez des notes lors des réunions et rédigez les comptes rendus
Vos missions secondaires :
Vous procédez à l'élaboration du budget, à l'analyse statistique et prospective de la direction
Vous gérez et exécutez le budget de fonctionnement et d'investissement
Vous assurez le suivi des marchés publics en collaboration avec les chefs de service.
Vous maitrisez les opérations comptables et recherche de financements
Vous optimisez les achats
Profils recherchés
CONNAISSANCES ET CAPACITÉS
* Connaissances des collectivités territoriales, du service public
* Compétence en matière de gestion des ressources humaines
* Outils bureautiques
* Gestion administrative et financière
* Normes rédactionnelles
* Méthode de classement et d'archivage
* Modalités d'accueil
* Techniques de prise de notes
* Techniques de numérisation
* Veille informationnelle
* Veille réglementaire
* Organisation d'évènements
PROFIL
* Discrétion et devoir de confidentialité.
* Sens du service public
* Rigoureux et autonome.
* Sens de l'initiative, curiosité intellectuelle.
* Sens des relations humaines.
CONDITIONS DU POSTE
* Cadre d'emploi catégorie B
* Poste permanent à temps complet soit 37h30 par semaine (ouvrant droit à 15 jours de RTT)
* Poste à pourvoir dès que possible
* Connaissances des collectivités territoriales, du service public
* Compétence en matière de gestion des ressources humaines
* Outils bureautiques
* Gestion administrative et financière
* Normes rédactionnelles
* Méthode de classement et d'archivage
* Modalités d'accueil
* Techniques de prise de notes
* Techniques de numérisation
* Veille informationnelle
* Veille réglementaire
* Organisation d'évènements
PROFIL
* Discrétion et devoir de confidentialité.
* Sens du service public
* Rigoureux et autonome.
* Sens de l'initiative, curiosité intellectuelle.
* Sens des relations humaines.
CONDITIONS DU POSTE
* Cadre d'emploi catégorie B
* Poste permanent à temps complet soit 37h30 par semaine (ouvrant droit à 15 jours de RTT)
* Poste à pourvoir dès que possible
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
POUR POSTULER
Référence à préciser : CS/DRU/ASSDIR/AOUT2023
Envoyez CV et lettre de motivation à l'attention de Madame Le Maire, via le lien suivant :
https://aubervilliers.gestmax.fr/399/5/assistant-de-direction-f-h
Référence à préciser : CS/DRU/ASSDIR/AOUT2023
Envoyez CV et lettre de motivation à l'attention de Madame Le Maire, via le lien suivant :
https://aubervilliers.gestmax.fr/399/5/assistant-de-direction-f-h
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.