- Sous la supervision du directeur des affaires juridiques, impulser piloter et accompagner la mise en œuvre des projets de dématérialisation de la direction,
- Mise en œuvre du traitement dématérialisé du courrier. Applicatif à mettre en œuvre : Maarch Courrier. Travail en transversalité avec les services, mode projet.
- Mise en œuvre du traitement dématérialisé des archives. Applicatif à mettre en œuvre : Asalae. Travail en transversalité avec les services, mode projet.
- Formation des agents traitants,
- Définition et mise en œuvre d'une politique du changement adaptée selon les projets,
- Suivi du budget afférent aux projets mis en œuvre.

1/ Impulser piloter et accompagner la mise en œuvre des projets de dématérialisation de la direction (fonctions générales, déclines par projets en 2 et 3) :
- Elaboration d'un diagnostic,
- Définition d'un plan d'action,
- Pilotage et mise en œuvre du plan d'action,
- Définition d'une politique du changement adaptée,
- Suivi budgétaire du projet,
- Définition et mise en œuvre de critères d'évaluation adaptés,
- Animation de réunions (COTECH, COPIL, formations, RETEX...),
- Formation des agents le cas échéant.

2/ Mise en œuvre du traitement dématérialisé des archives :
- Reprise du travail déjà accompli sur le sujet - Elaboration d'un diagnostic,
- Elaboration d'un plan d'action en lien avec le service archives et la direction des systèmes d'information,
- Référencement dans chaque direction et service des actes, documents à intégrer au traitement dématérialisé des archives,
- Définition des formulaires SEDA, par direction et par service,
- Accompagnement, formation et sensibilisation des directions opérationnelles et administrateurs fonctionnels,
- Suivi des relations avec l'entreprise support de l'applicatif (Libriciel),

3/ Mise en œuvre du traitement dématérialisé du courrier :
- Reprise du travail déjà accompli sur le sujet - Elaboration d'un diagnostic,
- Elaboration d'un plan d'action pour un traitement dématérialisé complet du courrier dans toutes les directions (courrier entrant et sortant),
- Intégration complète des flux de communication dématérialisés (mails et SVE depuis le site de la Ville),
- Définition d'une nomenclature de courriers cohérente à l'activité de la collectivité, en lien avec les directions,
- Accompagnement, formation et sensibilisation des directions opérationnelles et administrateurs fonctionnels,
- Référencement et intégration des courriers modèles par directions,
- Suivi des relations avec l'entreprise support de l'applicatif (Edissyum),
- Réflexion et éventuelle mise en œuvre d'une bascule vers une version plus récente de l'applicatif.

4/ Réflexion de fond pour une gestion documentaire dématérialisée efficiente et cohérente dans la collectivité :
- Questionnement sur les choix pris par la collectivité,
- Propositions d'ajustements le cas échéant,
- Réflexion sur la promotion de l'action publique et communication (internet, réseaux sociaux le cas échéant).

Compétences (savoir)
- Connaissance de l'environnement territorial,
- Connaissance en affaires publiques, gestion des collectivités territoriales,
- Connaissance dans la gestion documentaire (GED, courrier...),
- Procédures de collecte des archives publiques,
- Cadre réglementaire du classement et plans de classement,
- Principes de la description archivistiques, des normes en vigueur et des vocabulaires normalisés,
- Archivage électronique.


Compétences techniques (savoir-faire)
- Mode projet,
- Animation de réunion,
- Techniques d'archivage (collecte, traitement et classement, conservation, communication et valorisation des fonds d'archives publiques),
- Maitrise des outils bureautiques.


Compétences comportementales (savoir-être)
- Bon relationnel
- Bonne présentation
- Aisance relationnelle
- Proactif, force de proposition
- Rigueur
- bonne adaptabilité
- bonne gestion du stress,
- Ecoute, patience