Chef de cabinet (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O093230200958703
Publiée le 28/02/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place du 11 novembre 1918, Clichy-sous-Bois (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du directeur de cabinet le/la Chef.fe de cabinet aura pour principales misions d'organiser et de coordonner l'agenda du Maire et des élus, de superviser les événements protocolaires et d'assurer le suivi de certains dossiers thématiques.
Vous superviserez les demandes clichoises en lien avec le chargé de mission territoire et habitants et assurerez le management de proximité du pool d'assistantes (3 agents).
Vous assurez le suivi particulier de certains élus et des délégations spécifiques. Vous serez garant de l'accompagnement au quotidien des élus de la majorité municipale.
Vous superviserez les demandes clichoises en lien avec le chargé de mission territoire et habitants et assurerez le management de proximité du pool d'assistantes (3 agents).
Vous assurez le suivi particulier de certains élus et des délégations spécifiques. Vous serez garant de l'accompagnement au quotidien des élus de la majorité municipale.
Missions / conditions d'exercice
Fonction occupées au sein du cabinet
Administratives :
- Management des assistantes et secrétaires du cabinet
- Supervision des interpellations des clichois : suivi et traitement des courriers signalés et des interpellations numériques (réseaux sociaux - mails)
- Suivi des instances délibératives
Accompagnement de l'action du Maire :
- Mise à disposition et/ou diffusion de documents pour le Maire et son premier adjoint
- Participation aux réunions du Conseil municipal, Bureau municipal, coordinations générales et COPIL stratégiques
- Organisation et suivi du séminaire annuel des élus
- Accompagnement du maire dans ses déplacements
- Accompagner les élus de la majorité dans l'exercice de leur mandat
- Suivi du plan de formation des élus de la majorité
- Préparer les dossiers du Maire en relation avec la direction générale
Communication / plume / protocole
- Communication de 1e niveau du Maire sur les réseaux sociaux : conception et mise en œuvre de la stratégie de présence sur les réseaux sociaux en lien avec la direction de la communication et la direction de cabinet
- Veille sur les réseaux sociaux
- Pilotage et suivi de l'organisation d'événements (inauguration, vœux du Maire, visites officielles, cérémonies, etc.)
- Rédaction de discours, de notes, de communiqués, courriers en lien avec les services municipaux
Suivi de dossiers
- En lien avec le directeur de cabinet, suivi de plusieurs dossiers thématiques.
- Assurer la veille des événements locaux et assurer le suivi des manifestions et du protocole
Réunions
Coordination générale
Codir
Administratives :
- Management des assistantes et secrétaires du cabinet
- Supervision des interpellations des clichois : suivi et traitement des courriers signalés et des interpellations numériques (réseaux sociaux - mails)
- Suivi des instances délibératives
Accompagnement de l'action du Maire :
- Mise à disposition et/ou diffusion de documents pour le Maire et son premier adjoint
- Participation aux réunions du Conseil municipal, Bureau municipal, coordinations générales et COPIL stratégiques
- Organisation et suivi du séminaire annuel des élus
- Accompagnement du maire dans ses déplacements
- Accompagner les élus de la majorité dans l'exercice de leur mandat
- Suivi du plan de formation des élus de la majorité
- Préparer les dossiers du Maire en relation avec la direction générale
Communication / plume / protocole
- Communication de 1e niveau du Maire sur les réseaux sociaux : conception et mise en œuvre de la stratégie de présence sur les réseaux sociaux en lien avec la direction de la communication et la direction de cabinet
- Veille sur les réseaux sociaux
- Pilotage et suivi de l'organisation d'événements (inauguration, vœux du Maire, visites officielles, cérémonies, etc.)
- Rédaction de discours, de notes, de communiqués, courriers en lien avec les services municipaux
Suivi de dossiers
- En lien avec le directeur de cabinet, suivi de plusieurs dossiers thématiques.
- Assurer la veille des événements locaux et assurer le suivi des manifestions et du protocole
Réunions
Coordination générale
Codir
Profils recherchés
Titulaire d'une formation supérieure vous disposez d'une connaissance des collectivités territoriales. Une expérience en collectivité sera appréciée.
Vous vous distinguez par des qualités organisationnelles certaines, un savoir faire rédactionnel éprouvé et des qualités certaines en matière de protocole et de gestion d'événementielles.
* Esprit d'équipe, qualités relationnelles, discrétion, adaptabilité, esprit de synthese, capacité à rendre compte
* Qualités rédactionnelles avérées et sens politique
* disponibilité, polyvalence et autonomie
* Faire preuve d'empathie avec les élus
* Maîtrise des outils informatiques et de la communication numérique
* Connaissance du fonctionnement administratif et politique des collectivités
* Connaissance de l'environnement territorial
* Diplomatie et rigueur
* Bonne résistance au stress
Vous vous distinguez par des qualités organisationnelles certaines, un savoir faire rédactionnel éprouvé et des qualités certaines en matière de protocole et de gestion d'événementielles.
* Esprit d'équipe, qualités relationnelles, discrétion, adaptabilité, esprit de synthese, capacité à rendre compte
* Qualités rédactionnelles avérées et sens politique
* disponibilité, polyvalence et autonomie
* Faire preuve d'empathie avec les élus
* Maîtrise des outils informatiques et de la communication numérique
* Connaissance du fonctionnement administratif et politique des collectivités
* Connaissance de l'environnement territorial
* Diplomatie et rigueur
* Bonne résistance au stress
Contact et modalités de candidature
Contact
0143889604
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame la Maire
Mairie, place du 11 novembre 1918
93390 CLICHY SOUS BOIS
mail : recrutement@clichysousbois.fr
Madame la Maire
Mairie, place du 11 novembre 1918
93390 CLICHY SOUS BOIS
mail : recrutement@clichysousbois.fr
Adresse de l'employeur
Clichy-sous-Bois
>Mairie, place du 11 novembre 1918
93390 CLICHY SOUS BOIS
>Mairie, place du 11 novembre 1918
93390 CLICHY SOUS BOIS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.