Sous l'autorité hiérarchique du Chef de Service de la Commande Publique, l'adjoint a pour missions principales de l'accompagner dans le pilotage du service, d'instruire les contrats publics et d'assurer la régularité et participer à l'efficacité de la commande publique.

- Porter, à la demande du responsable de service, des projets d'amélioration des procédures et la diffusion interne des bonnes pratiques de la commande publique
- Manager le service en l'absence du responsable :
o Répartir, superviser et contrôler le travail des agents du service
o Reporting d'activité auprès du Directeur des Finances et de la Commande Publique
o Gérer les congés du service
- Instruire des contrats publics :
o Assister et conseiller les services : choix des procédures, aide à la définition des besoins, évaluation du risque juridique
o Rédiger des Dossiers de Consultations des Entreprises (D.C.E.)
o Rédiger les avis d'appel public à la concurrence (A.A.P.C.)
o Suivre les demandes des candidats lors de la consultation
o Ouvrir les plis
o Suivre l'analyse des plis (phases candidature et offre - régularisations, négociations, rédaction des rapports d'analyse des candidatures [R.A.C.], relecture et validation des rapport d'analyse des offres [R.A.O.], passage en Commission d'Appel d'Offres [C.A.O.] ou Commission de Délégation de Service Public [C.D.S.P.])
o Le cas échéant, présenter le dossier instruit lors des séances de la CAO
o Suivre la notification des contrats publics (rejets, rapports de présentation, décisions du Maire, Noti 1, notes et délibérations pour le conseil municipal, etc.)
o Rédiger les avis d'attribution
o Suivre l'exécution administrative et contractuelle des contrats publics (saisie du marché sur le progiciel financier, avenants, nantissements, sous-traitances, contentieux, reconductions, pénalités, mises en demeure, données essentielles, etc.)
- Gérer les C.A.O. et C.D.S.P. :
o Gérer le calendrier des C.A.O. et C.D.S.P.
o Assurer la préparation administrative des commissions
- Assurer la régularité de la commande publique :
o Effectuer une veille juridique régulière en matière de commande publique
o Tenir à jour la réglementation des documents du service
- Reporter l'activité :
o Tenir à jour les tableaux de bord
o Transmettre les informations aux personnes concernées
o Déclencher des alertes

Connaissances :

- Maîtrise de la réglementation en matière d'achat public et notamment en matière de marché de maitrise d'œuvre et de concession de service public
- Connaissance des Cahiers des Clauses Administratives Générales et du Code Général des Collectivités Territoriales
- Environnement territorial et procédures administratives
- Connaissance des enjeux économiques de l'achat public
- Connaissance des techniques de négociation

Compétences techniques ou savoir-faire :

- Appliquer et contrôler l'application de la réglementation en matière d'achat public
- Rédiger des documents administratifs (cahier des charges, courriers...)
- Gérer un échéancier et gérer l'urgence (savoir respecter les délais)
- Prendre en compte et concilier les attentes des différents intervenants dans le cadre de la réglementation
- Maîtriser l'outil bureautique (Pack Office, Plateformes de dématérialisation [Maximilien], Ciril, Webcompetence, Webtime, ...)
- Ecouter et communiquer
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe

Aptitudes :

- Anticipation
- Capacité d'adaptation
- Qualités relationnelles
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Sens du dialogue et pédagogie
- Sens de l'initiative, réactivité
- Discrétion professionnelle
- Rigueur, sens de l'organisation