Chargé de mission auprès du Directeur Général des Services (h/f)

Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O094220100508041
Publiée le 05/01/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
Maisons-Alfort
118 avenue du Général de Gaulle
94706 Maisons-Alfort Cedex
A deux pas de Paris, sur les bords de Marne, Maisons-Alfort est une ville à taille humaine, tournée vers l'environnement et l'avenir avec la conduite de nombreux projets innovants et écoresponsables. Elle bénéficie d'une situation géographique privilégiée (RER D, ligne 8 du métro et bientôt 15 Sud) tout en offrant un cadre de vie agréable, avec ses 75 hectares d'espaces verts, sa Ferme, son patrimoine architectural remarquable, ses équipements de qualité et ses nombreux commerces de proximité.
Plus de 1 000 agents évoluent au sein de structures diverses dans un cadre professionnel dynamique, varié et porteur de projets. En rejoignant la ville de Maisons-Alfort, vous optez pour une ville à la politique de gestion des ressources humaines dynamique et qui œuvre en faveur de la modernisation du fonctionnement des services.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
MAISONS ALFORT CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
06/03/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Pilotage > Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Chargé(e) de mission auprès du Directeur Général des Services au Secrétariat Général

RELATIONS :

Internes :
- avec le Secrétariat Général
- avec le Maire et les élus
- avec l'ensemble des services municipaux et para-municipaux
Externes :
- Acteurs associatifs, économiques et culturels
- Administrations et collectivités
Missions / conditions d'exercice
Mission d'assistance :
- Assister le DGS dans l'ensemble de ses missions.
- Préparer les dossiers du DGS en relation avec les élus, le Secrétariat Général, et les autres partenaires institutionnels.
- Participer à l'organisation de de réunions sous l'égide du DGS (ordre du jour, suivi des rapports préparatoires à ces réunions...) ; peut être amené à établir des comptes-rendus.
- Assurer une veille sur les principaux dossiers faisant l'objet d'une actualité.

Mission de pilotage :
- Participer à la fluidité des circuits d'information entre les services municipaux et les élus.
- Collecter et mettre en forme les informations indispensables à la réalisation de plannings, tableaux de bords, rapports de synthèse à destination du DGS.
- Garantir la qualité des dossiers produits : cohérence transversale et politique, formulation ou reformulation des résultats attendus, identification des points de blocage ou critique, propositions de solutions.
- Assurer une aide à la décision, en termes de veille juridique et institutionnelle, de production de notes, de rapports de présentation analytiques ou prospectifs.
- En appui au DGS, pilotage de projets stratégiques, et de dossiers complexes de la Ville, et suivi du contrat de mandature.
Profils recherchés
Savoirs (connaissances théoriques)
- Connaissance précise de l'environnement juridique et politique des collectivités locales.
- Maîtrise des techniques et/ou outils de gestion administrative et organisationnelle.
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook), bureautique et multimédia.

Savoir-faire (résultats de la pratique professionnelle) :
- Qualités rédactionnelles avérées et confirmées.
- Techniques de recueil d'information (réunions, veille, ...).
- Capacités à identifier et analyser les enjeux en anticipant et en ayant une vision globale, à travailler rapidement sur des sujets très divers.
- Connaissance de l'environnement technique et réglementaire des collectivités.

Savoir-être (qualités personnelles) :
- Organisé et rigoureux.
- Esprit de synthèse et d'initiative.
- Autonomie, polyvalence et disponibilité.
- Discrétion professionnelle et confidentialité.
- Sens du service public.
- Qualités relationnelles et de communication.
- Sens du travail en équipe.

Contact

Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le maire
Mairie, 118 avenue du Général de Gaulle
94706 MAISONS ALFORT CEDEX

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.