Chargé de SIRH CIRIL et de la prospective RH (h/f)
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Offre n° O094220400606570
Publiée le 12/04/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Située dans le Val-de-Marne (94), dotée de deux gares et reliée aux lignes A et E du RER, Fontenay-sous-Bois est limitrophe de Paris, par le bois de Vincennes. Comptant un peu plus de 53 000 habitants, la ville est composée de 13 quartiers, aux morphologies urbaines et sociales très diverses, et compte le premier pôle économique et de transport de l'Est parisien : Val-de-Fontenay.
La ville s'engage pour maintenir et développer la mixité sociale, en cœur de métropole. À travers des services publics innovants, de nombreux équipements culturels et sportifs, Fontenay-sous-Bois tient, depuis près de 60 ans, sa promesse de « ville à vivre ». Elle est forgée par une longue histoire de luttes communes, qui lui ont donné son visage d'aujourd'hui, mais est aussi résolument tournée vers l'avenir, déterminée à prendre sa part des transitions devenues indispensables pour préserver une planète vivable.
Pourquoi nous rejoindre ?
Travailler à Fontenay c'est intégrer la fonction publique au service de la population fontenaysienne. Avec plus de 240 métiers, rejoindre la ville de Fontenay vous permettra d'écrire un nouveau chapitre de votre vie professionnelle où votre action participera d'un certain art de ville où il fait bon vivre.
C'est, au quotidien, dans l'exercice de vos missions, être porteuses et porteurs de l'intérêt général au service d'une ville et de sa population. L'ensemble des métiers qui composent notre collectivité sont essentiels, utiles et nécessaires au quotidien des habitant.e.s et des usager.e.s de la collectivité.
Qui que l'on soit, d'où que l'on vienne, nous ne faisons pas de différences. C'est cela l'efficacité du service public : il est garant de l'égalité de tous les citoyen.ne.s.
La ville s'engage pour maintenir et développer la mixité sociale, en cœur de métropole. À travers des services publics innovants, de nombreux équipements culturels et sportifs, Fontenay-sous-Bois tient, depuis près de 60 ans, sa promesse de « ville à vivre ». Elle est forgée par une longue histoire de luttes communes, qui lui ont donné son visage d'aujourd'hui, mais est aussi résolument tournée vers l'avenir, déterminée à prendre sa part des transitions devenues indispensables pour préserver une planète vivable.
Pourquoi nous rejoindre ?
Travailler à Fontenay c'est intégrer la fonction publique au service de la population fontenaysienne. Avec plus de 240 métiers, rejoindre la ville de Fontenay vous permettra d'écrire un nouveau chapitre de votre vie professionnelle où votre action participera d'un certain art de ville où il fait bon vivre.
C'est, au quotidien, dans l'exercice de vos missions, être porteuses et porteurs de l'intérêt général au service d'une ville et de sa population. L'ensemble des métiers qui composent notre collectivité sont essentiels, utiles et nécessaires au quotidien des habitant.e.s et des usager.e.s de la collectivité.
Qui que l'on soit, d'où que l'on vienne, nous ne faisons pas de différences. C'est cela l'efficacité du service public : il est garant de l'égalité de tous les citoyen.ne.s.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 4 Esplanade Louis Bayeurte, Fontenay-sous-Bois (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Informatique et système d'information >
Architecture, développement et administration des systèmes d'information
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du responsable de service Suivi de gestion et prospectives RH , assure le pilotage et l'exploitation du SIRH et assiste la responsable dans les prospectives RH.
Missions / conditions d'exercice
Sur le volet SIRH :
Piloter et assurer l'exploitation et la maintenance des progiciels RH (suivre, optimiser et effectuer les tests de conformité des logiciels RH, mettre à jour : Flashs, versions, participer aux clubs d'utilisateurs assistance au quotidien, résolution de problèmes, informer les utilisateurs des modifications, établissement de la traçabilité des différentes interventions).
Réaliser les paramétrages nécessaires à l'optimisation du logiciel métier pour les différents services RH (Alimentation constante, création et mise à jour de rubriques...).
Réaliser les extractions carrières et paie en fonction des besoins,
Répondre aux questions de premier niveau des utilisateurs, être en soutien sur la résolution des cas de paie et la régularisation des anomalies DSN,
Assurer la mise à jour des données agents, catalogue, stage pour l'interface CNFPT et le compte personnel de formation.
Assurer la mise à jour sur l'organigramme des modifications organisationnelles.
Assurer le lien avec l'éditeur CIRIL (ouverture de ticket), en complémentarité avec la DSI,
Définir et formaliser les procédures de saisie
Développer des outils d'import de données notamment au niveau de la paie et des contrôles de paie dans le SIRH mais également dans tous les domaines liés aux RH.
Assurer le déploiement des Services Métiers Déconcentrés (paramétrage et assistance) et accompagner les utilisateurs (Entretien professionnel, congés, formation)
Gérer et assurer la maintenance des requêtes automatiques des modules déployés
Identifier les besoins de formation des utilisateurs
Accompagner les services RH dans ses autres projets de développement du SIRH (automatisation de certains process, extractions pour les collectivités, dématérialisation...),
Gestion des profils utilisateurs du système d'information et l'ensemble des plateformes (plateforme PEP'S, NET ENTREPRISE, SYLAE...)
Etre le référent RGPD pour la direction
Sur le volet prospective RH :
Collecter, manipuler et analyser les données statistiques liées aux effectifs de la collectivité (âge des agents, turn-over, rémunérations, absentéisme...) afin de faire émerger des informations lisibles et pertinentes
Participer à la préparation du budget du personnel, l'exécution et le suivi de la masse salariale
Etre en relais sur le suivi des dépenses et recettes, contrôle et relance auprès des organismes
Réaliser à la demande des services des études et calculs de coûts de personnel
Mettre à jour, contrôler et commenter les tableaux de bord mensuels et trimestriels
Assurer le reporting auprès des services de la collectivité
Participer à l'élaboration du bilan social et diverses études RH
Piloter et assurer l'exploitation et la maintenance des progiciels RH (suivre, optimiser et effectuer les tests de conformité des logiciels RH, mettre à jour : Flashs, versions, participer aux clubs d'utilisateurs assistance au quotidien, résolution de problèmes, informer les utilisateurs des modifications, établissement de la traçabilité des différentes interventions).
Réaliser les paramétrages nécessaires à l'optimisation du logiciel métier pour les différents services RH (Alimentation constante, création et mise à jour de rubriques...).
Réaliser les extractions carrières et paie en fonction des besoins,
Répondre aux questions de premier niveau des utilisateurs, être en soutien sur la résolution des cas de paie et la régularisation des anomalies DSN,
Assurer la mise à jour des données agents, catalogue, stage pour l'interface CNFPT et le compte personnel de formation.
Assurer la mise à jour sur l'organigramme des modifications organisationnelles.
Assurer le lien avec l'éditeur CIRIL (ouverture de ticket), en complémentarité avec la DSI,
Définir et formaliser les procédures de saisie
Développer des outils d'import de données notamment au niveau de la paie et des contrôles de paie dans le SIRH mais également dans tous les domaines liés aux RH.
Assurer le déploiement des Services Métiers Déconcentrés (paramétrage et assistance) et accompagner les utilisateurs (Entretien professionnel, congés, formation)
Gérer et assurer la maintenance des requêtes automatiques des modules déployés
Identifier les besoins de formation des utilisateurs
Accompagner les services RH dans ses autres projets de développement du SIRH (automatisation de certains process, extractions pour les collectivités, dématérialisation...),
Gestion des profils utilisateurs du système d'information et l'ensemble des plateformes (plateforme PEP'S, NET ENTREPRISE, SYLAE...)
Etre le référent RGPD pour la direction
Sur le volet prospective RH :
Collecter, manipuler et analyser les données statistiques liées aux effectifs de la collectivité (âge des agents, turn-over, rémunérations, absentéisme...) afin de faire émerger des informations lisibles et pertinentes
Participer à la préparation du budget du personnel, l'exécution et le suivi de la masse salariale
Etre en relais sur le suivi des dépenses et recettes, contrôle et relance auprès des organismes
Réaliser à la demande des services des études et calculs de coûts de personnel
Mettre à jour, contrôler et commenter les tableaux de bord mensuels et trimestriels
Assurer le reporting auprès des services de la collectivité
Participer à l'élaboration du bilan social et diverses études RH
Profils recherchés
Connaissances pré-requises
- Règles et procédures budgétaires et de financement des collectivités
- Législation en matière de paie et de charges
- Méthodes et outils de prévision
- Comptabilité publique
- Documents de base (compte administratif, compte de gestion)
- Méthodes d'analyse comptable
- Nomenclature comptable M14
- Techniques de recueil et traitement de données
- Législation en matière de paie et charges
- Techniques de diagnostic,
- Techniques e outils de planification
- Statut de la Fonction Publique Territoriale
- Logiciels RH : CEGID/CIVITAS, CIRIL, NEEVA, BO (bonne connaissance), ASTRE
- Logiciels bureautiques : Excel (maitrise), Word, Access
* Formation et diplômes requis
Compétences professionnelles
- Mettre en œuvre les consignes informatiques dans le respect des délais et des procédures
- Effectuer un diagnostic
- Capacités d'analyse et esprit de synthèse
- Goût prononcé pour les chiffres
- Rigueur, organisation, discrétion
- Adaptabilité et respect des délais
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Grande autonomie dans l'organisation de son travail
Conditions d'exercice
* Horaires
- 35 heures hebdomadaires
- Horaires de bureau de 9h à 12h et de 13h30 à 17h30
- Règles et procédures budgétaires et de financement des collectivités
- Législation en matière de paie et de charges
- Méthodes et outils de prévision
- Comptabilité publique
- Documents de base (compte administratif, compte de gestion)
- Méthodes d'analyse comptable
- Nomenclature comptable M14
- Techniques de recueil et traitement de données
- Législation en matière de paie et charges
- Techniques de diagnostic,
- Techniques e outils de planification
- Statut de la Fonction Publique Territoriale
- Logiciels RH : CEGID/CIVITAS, CIRIL, NEEVA, BO (bonne connaissance), ASTRE
- Logiciels bureautiques : Excel (maitrise), Word, Access
* Formation et diplômes requis
Compétences professionnelles
- Mettre en œuvre les consignes informatiques dans le respect des délais et des procédures
- Effectuer un diagnostic
- Capacités d'analyse et esprit de synthèse
- Goût prononcé pour les chiffres
- Rigueur, organisation, discrétion
- Adaptabilité et respect des délais
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Grande autonomie dans l'organisation de son travail
Conditions d'exercice
* Horaires
- 35 heures hebdomadaires
- Horaires de bureau de 9h à 12h et de 13h30 à 17h30
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
=> Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle, restaurant municipal, comité des œuvres sociales, participation employeur à la complémentaire santé.
La ville est desservie par les RER A et E.
Adressez votre candidature (lettre de motivation + CV) à : Monsieur Le Maire par mail à l'adresse suivante : candidatures.recrutements@fontenay-sous-bois.fr
La ville est desservie par les RER A et E.
Adressez votre candidature (lettre de motivation + CV) à : Monsieur Le Maire par mail à l'adresse suivante : candidatures.recrutements@fontenay-sous-bois.fr
Adresse de l'employeur
Fontenay-sous-Bois
>Mairie, 4 Esplanade Louis Bayeurte
94125 FONTENAY SOUS BOIS CEDEX
>Mairie, 4 Esplanade Louis Bayeurte
94125 FONTENAY SOUS BOIS CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.