Responsable de la politique documentaire et de la qualité de l'accueil (h/f)

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Offre n° O094220400620538
Publiée le 25/08/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
Choisy-le-Roi
Mairie, Place Gabriel Peri
94600 CHOISY LE ROI
Dynamique, accueillante, solidaire et citoyenne, la ville de Choisy-le-Roi est au service de ses 50 000 administrés en étant résolument tournée vers l'avenir. Située dans le Val-de-Marne, à 15 mn de la gare de Lyon en RER C et en RER D accès direct par le TVM et le 393 depuis Créteil Pompadour, elle est desservie par 8 lignes de Bus et le tramway n°9.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CHOISY LE ROI
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
24/10/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Culture > Lecture publique et documentation
Grade(s) recherché(s)
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Attaché de conservation du patrimoine
Bibliothécaire
Attaché principal de conservation du patrimoine
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Les médiathèques de Choisy-le-Roi recrutent. Afin de coordonner le suivi et la mise en valeur des collections, et développer et renouveler l'accueil de tous les publics, le réseau des médiathèques de Choisy-le-Roi recherche un.e responsable de l'accueil et du développement des collections. Nous accueillons le public dans une atmosphère sereine et familiale dans les trois médiathèques du réseau. Le réseau des médiathèques s'inscrit dans une dynamique d'innovation, les partenariats constituent un axe fort du projet d'établissement, et les services numériques sont particulièrement développés. Un nouveau projet d'équipement est à naître en 2022, et un projet de nouvelle médiathèque de quartier intégrée dans un centre socio-culturel est en cours. Si vous souhaitez travailler dans un environnement culturel créatif au sein d'une équipe chaleureuse et passionnée, écrivez-nous !

Le réseau des médiathèques de Choisy-le-Roi (45 000 habitants) compte 3 équipements : une médiathèque centrale (2013) et deux médiathèques de quartiers. 33 personnes travaillent dans ce réseau qui accueille la moitié de la population autour de services aussi divers qu'un espace lab (imprimante 3D, découpeuse vinyle etc.), des rencontres culturelles, des ateliers de conversation, des livres, des films, des jeux vidéo etc. C'est aussi un lieu, dans lequel on passe le temps, fait des rencontres. Bref, un espace multiforme, à la croisée des fonctions culturelles et sociales, avec une forte dimension numérique et un ancrage territorial majeur.

L'organisation du travail est transversale et vise à favoriser l'innovation, l'apprenance et l'intelligence collective. La polyvalence est encouragée, ainsi un collègue accueille le public dans plusieurs espaces et peut s'investir dans un ou deux pôles (programmation culturelle, collection, partenariats, numérique), et participer ponctuellement à un groupe de travail.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité de la Directrice du réseau des médiathèques, en tant que membre de l'équipe de direction, vous contribuez aux orientations stratégiques, aux projets et à la vision co-constuite du service. Vous avez pour mission d'être garant de l'organisation du travail sur le réseau et de la mise à disposition de ressources documentaires ainsi que des outils de médiation variés, de qualité et attractifs.

A ce titre, vous effectuerez principalement les activités suivantes :
Membre de l'équipe de direction
- Faire des propositions pour les projets et intervenir sur les questions d'organisations évoquées en réunion
- Contribuer à l'identification des problèmes et à la proposition de solutions
- Assurer la remontée et redescente des informations, explication des décisions prises aux collègues
- Assurer la gestion courante du service : ouverture, plannings, validations, etc.
- En cas d'absence de la direction et de l'adjointe : prendre en main le pilotage de l'équipe, le suivi des projets en cours, l'organisation du travail

Responsable de la médiation et de la collection
- Coordonner un travail en réseau, répondant aux besoins des habitants et bien organisé
- S'assurer de la neutralité et de l'universalité des collections
- S'adapter et adapter les modes de travail à l'évolution des usages culturels
- Développer des outils de médiation et d'appropriation de l'information
Responsable de l'accueil
- Favoriser une médiathèque ouverte et inclusive par des modes d'accueil adaptés et équitables
- Faire monter l'équipe en compétence dans l'encadrement et la garantie du respect des règles d'accueil et d'usage des médiathèques par le public afin de maintenir un climat apaisé
- Coordonner la diffusion de l'information et des bonnes pratiques en matière d'accueil

Pilotage d'équipe et des projets
- Coordonner le travail : décliner les objectifs stratégiques en objectifs opérationnels SMART
- Etablir et formaliser les priorités, la méthode, les résultats attendus. Formaliser les outils
- Piloter l'équipe : impulser le travail, motiver les collègues, communiquer, former etc.
- Créer un bon climat de travail. Prévenir les conflits et les désamorcer

Accueil du public individuel
- Accueillir, orienter et conseiller le public. Présenter les lieux et les services
- Connaître et promouvoir notre offre de service
- Ranger les documents
- Assurer la disponibilité des outils nécessaires au bon accueil du public
- Veiller à ce que les bureaux d'accueil soient bien rangés et accueillants
- Accompagner le public auprès des automates RFID, prêt, retour, réservations, etc.

Prospective et veille professionnelle
- Effectuer une veille via l'autoformation, lectures professionnelles variées
- Participer à des journées professionnelles et formations permettant d'échanger avec d'autres professionnels
Profils recherchés
PROFIL DU CANDIDAT :
- Avoir une première expérience en médiathèque ou connaitre ce secteur
- Avoir une bonne connaissance et pratiquer une veille sur l'actualité des médiathèques et des politiques publiques : pratiques innovantes, enjeux d'aujourd'hui et de demain
- Avoir une bonne culture générale et faire preuve de curiosité intellectuelle
- Disposer d'aptitude au management et au travail d'équipe
- Savoir construire un projet de service et piloter des projets
- Posséder des qualités rédactionnelles
- Maîtriser des logiciels et outils numériques professionnels
- Qualités relationnelles pour le travail partenarial et la représentation de la médiathèque
- Connaître et maitriser les codes de l'accueil du public

PARTICULARITÉ DU POSTE :
- Poste à temps complet (37H30 / semaine), travail du mardi au samedi, un samedi sur deux.
- Deux sorties à 19h, deux à 18h, une sortie à 16h dans l'après-midi par semaine.
- Présence ponctuelle en soirée (rendez-vous culturels)

AVANTAGES ET REMUNERATION :
- Rémunération statuaire, Régime indemnitaire, prime de fin d'année et Complément Indemnitaire Annuel
- 15 jours d'ARTT (Aménagement et de Réduction du Temps de Travail) incluant la journée de solidarité
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 50%
- Actions sociales : le Comité National d'Action Sociale et le Comité des œuvres sociales
- Participation employeur à la mutuelle labellisée + Prévoyance santé "Territoria"

Contact

Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
A l'attention de Monsieur le Maire
Mairie, Place Gabriel Peri
94600 CHOISY LE ROI

via l'adresse mail suivante : recrutement@choisyleroi.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.