Chef du Service Archives/Documentation

Poste placé sous la responsabilité du Directeur des Affaires Culturelles, vous êtes garant(e) de la collecte et de la conservation des archives. Ce service, composé d'un seul agent conserve environ 720 mètres linéaires d'archives. L'archiviste sera donc chargé(e) d'assurer la collecte, le classement, la conservation, la communication et la valorisation de ces documents. Vous organisez le service tout en assurant une qualité d'accueil et d'orientation du public ainsi que la promotion des fonds d'archives, documentaires et du patrimoine.
Missions (liste non exhaustive) :
Gestion des fonds
- collecte des documents publics (produits par les services municipaux) et privés (dons) traités dans le respect des normes archivistiques (tri, classement, conditionnement, éliminations),
- assister les services internes dans la mise en place des procédures d'archivage papier et numérique (élaboration d'un référentiel de conservation, formation sur le records management...),
- reprendre certains fonds peu décrits, information des fonds avec Avenio,
- communiquer des documents en application des dispositions létales,
- contrôle de l'humidité et de la température du magasin,
- effectuer des recherches administratives et scientifiques.
Valorisation des archives :
- participer ponctuellement à l'organisation d'évènements culturels (Journées Européennes du Patrimoine),
- mettre en oeuvre des méthodes de valorisation des archives (expositions, ateliers pédagogiques) et connaître les normes en matière d'exposition.
Gestion administrative et budgétaire :
- gérer la circulation des abonnements dans les services,
- assurer l'élaboration et le suivi du budget, enregistrer les bons de commande, validation et rapprochement des factures.

Compétences et ressources requises :
- savoir élaborer un budget prévisionnel et en suivre l'exécution dans le respect des règles budgétaires de la comptabilité publique,
- connaissance et expérience de la pratique archivistique et du cadre règlementaire des archives et du patrimoine,
- maîtrise de l'outil informatique et pratique des logiciels documentaires et de gestion d'archives (la connaissance du logiciel AVENIO serait appréciée),
- goût pour l'histoire et notions de valorisation des archives,
- connaissance des normes de description ISAG (G) et ISAAR (CPF), des critères de sélection des ouvrages, et des règles de sécurité des ERP,
- savoir accueillir et orienter les publics,
- faire preuve de dynamisme, de rigueur, de discrétion et avoir le sens de l'organisation et du service public,
- capacité rédactionnelle, sens du travail en équipe et capacité d'adaptation,
- manutention de boîtes d'archives.