Responsable du pôle secrétariat (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O094220900782938
Publiée le 15/09/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville de 77 883 habitants, 3ème ville du Val-de-Marne par sa population, 61ème ville de France, 1ère par l'étendue de ses espaces verts, Champigny sur Marne offre un cadre de vie attractif. Elle est en plein renouveau urbain (nouveau centre-ville, programme ANRU), démographique et économique grâce à l'arrivée du Grand Paris Express (2 gares) et a pour ambition de devenir un territoire d'innovation éducative, culturelle et environnementale.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CHAMPIGNY SUR MARNE CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
13/11/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Vos missions :
Sous l'autorité du responsable de service des centres de loisirs municipaux de l'enfance, vous assurez l'encadrement de l'équipe administrative composée de 2 agents et organisez la gestion et le suivi administratif liés à l'activité du service. Vous assistez l'équipe de direction en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, d'orientation des usagers, de classement et de suivi de dossiers.
Sous l'autorité du responsable de service des centres de loisirs municipaux de l'enfance, vous assurez l'encadrement de l'équipe administrative composée de 2 agents et organisez la gestion et le suivi administratif liés à l'activité du service. Vous assistez l'équipe de direction en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, d'orientation des usagers, de classement et de suivi de dossiers.
Missions / conditions d'exercice
Vos activités :
Animation et pilotage de l'équipe de gestion administrative et comptable :
- Encadrement et soutien de l'équipe
- Gestion des plannings
- Organisation du travail
- Gestion des ressources humaines pour l'équipe administrative (élaboration des fiches de postes, participation à la sélection des candidatures lors des recrutements, évaluation des agents)
Gestion administrative :
- Participation à l'organisation des réunions de la direction du service (ordre du jour, convocations, réservation de salles, compte rendu de réunion...)
- Elaboration et suivi des courriers du service
- Mise en place et suivi de l'actualisation de tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité du service
- Gestion des déclarations d'accidents en lien avec les centres de loisirs
- Suivi du personnel permanent : mise à jour des annualisations en lien avec les coordinateurs de secteurs, le service restauration et le service enseignement ; suivi de la gestion des absences ; suivi des demandes de formations
- Suivi des absences des CAA à 29% et 50%
- Référent du portail famille au niveau du service : paramétrage des activités, suivi des pointages, ...
A savoir sur ce poste :
Horaires : 36h30/semaine
Disponibilité supplémentaire en fonction des projets et réunions associées
Restaurant dédié au personnel, prime annuelle
Des perspectives d'évolution de carrière : une politique de formation particulièrement active valorisant le développement des compétences tout au long de sa carrière et une politique de mobilité active favorisant les parcours professionnels
Transports : RER A, station " Champigny " / RER E, station Les Boullereaux
Animation et pilotage de l'équipe de gestion administrative et comptable :
- Encadrement et soutien de l'équipe
- Gestion des plannings
- Organisation du travail
- Gestion des ressources humaines pour l'équipe administrative (élaboration des fiches de postes, participation à la sélection des candidatures lors des recrutements, évaluation des agents)
Gestion administrative :
- Participation à l'organisation des réunions de la direction du service (ordre du jour, convocations, réservation de salles, compte rendu de réunion...)
- Elaboration et suivi des courriers du service
- Mise en place et suivi de l'actualisation de tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité du service
- Gestion des déclarations d'accidents en lien avec les centres de loisirs
- Suivi du personnel permanent : mise à jour des annualisations en lien avec les coordinateurs de secteurs, le service restauration et le service enseignement ; suivi de la gestion des absences ; suivi des demandes de formations
- Suivi des absences des CAA à 29% et 50%
- Référent du portail famille au niveau du service : paramétrage des activités, suivi des pointages, ...
A savoir sur ce poste :
Horaires : 36h30/semaine
Disponibilité supplémentaire en fonction des projets et réunions associées
Restaurant dédié au personnel, prime annuelle
Des perspectives d'évolution de carrière : une politique de formation particulièrement active valorisant le développement des compétences tout au long de sa carrière et une politique de mobilité active favorisant les parcours professionnels
Transports : RER A, station " Champigny " / RER E, station Les Boullereaux
Profils recherchés
Titulaire d'un grade du cadre d'emplois des rédacteurs ou d'un diplôme de niveau IV (Bac) ou de niveau III (Bac + 2)
ou d'une expérience professionnelle de 4 ans au moins sur des missions équivalentes à celles du cadre d'emplois des rédacteurs permettant l'accès aux 3ème concours
Expérience confirmée dans le domaine du secrétariat exigée
Expérience de l'encadrement opérationnel d'équipes d'agents appréciée
Maîtriser les règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire et les techniques de la note de synthèse
Capacité d'animation et d'organisation du travail d'une équipe
Capacité à mettre en place des procédures de travail et des tableaux de bord pertinents au regard de l'activité du service
Capacité à gérer le stress et qualité de médiation
Dynamisme, réactivité
ou d'une expérience professionnelle de 4 ans au moins sur des missions équivalentes à celles du cadre d'emplois des rédacteurs permettant l'accès aux 3ème concours
Expérience confirmée dans le domaine du secrétariat exigée
Expérience de l'encadrement opérationnel d'équipes d'agents appréciée
Maîtriser les règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire et les techniques de la note de synthèse
Capacité d'animation et d'organisation du travail d'une équipe
Capacité à mettre en place des procédures de travail et des tableaux de bord pertinents au regard de l'activité du service
Capacité à gérer le stress et qualité de médiation
Dynamisme, réactivité
Contact
Informations complémentaires
Envoyez dès maintenant CV et lettre de motivation à l'attention de
Monsieur le Maire,
par mail à l'adresse : service.recrutement@mairie-champigny94.fr
Mairie, 14 rue Louis Talamoni
94507 CHAMPIGNY SUR MARNE CEDEX
Monsieur le Maire,
par mail à l'adresse : service.recrutement@mairie-champigny94.fr
Mairie, 14 rue Louis Talamoni
94507 CHAMPIGNY SUR MARNE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.