Assistant de gestion comptable (h/f)

Offre n° O094221000814031
Publiée le 13/10/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
L'Haÿ-les-Roses
Mairie, 41 rue Jean Jaurès
94240 L HAY LES ROSES CEDEX
Site web de l'employeur
Lieu de travail
L HAY LES ROSES
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
11/12/2022
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent ?
Motif de vacance du poste
Poste vacant temporairement suite à autres congés (congé ordinaire, congé maternité, CITIS...)
Durée de la mission
12 mois
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Finances > Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion financière, budgétaire ou comptable
Ouvert aux contractuels
Oui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Complet, 1607h / an
Descriptif de l'emploi
Sous la direction de la directrice du service financier, l'assistant(e) de gestion comptable assure le traitement comptable des dépenses et/ou recettes courantes, la tenue de régies d'avances ou de recettes. Elle assure la relation avec les fournisseurs et les services utilisateurs.
Missions et conditions d'exercice
GESTION FINANCIERE
Scanner l'original des factures pour visa informatique par les services (exceptionnel)
Traiter les factures arrivées par Chorus
Recycler ou retourner les factures sans bon aux fournisseurs
Créer et mettre à jour le fichier des tiers, les dossiers des marchés publics
Saisir et vérifier les liquidations en dépenses et en recettes
Classer l'ensemble des documents financiers
Vérifier l'état des bordereaux déposés dans GECCO Parapheur
Vérifier l'envoi des flux informatiques par Télino à la Trésorerie des pièces comptables
Relancer les services pour les factures proches du délai de paiement
Répondre aux fournisseurs et à la Trésorerie
Procéder aux opérations de rattachement et suivi des reports
Valider les bons de commande
Suivre les subventions dépenses
Assurer le suivi de certaines régies d'avance et de recettes
Remplir les tableaux de demande de subvention des secteurs suivis

SECRETARIAT
Répartir le courrier et les factures dans le service
Prendre les messages

CONSEIL
Conseiller les services sur les imputations budgétaires
Aider, si nécessaire, les services à utiliser le logiciel financier

HORAIRES : 37h30 hebdomadaires

CADRE D'EMPLOI : Adjoints administratifs territoriaux (catégorie C, filière Administrative)
Poste ouvert par voie contractuelle (Contrat de remplacement d'un an)

Rémunération statutaire + Prime de fin d'année + Titres restaurant + CNAS + participation employeur à la mutuelle

Profils recherchés
COMPETENCES PRINCIPALES ET QUALITES REQUISES
Connaissance du droit, de la comptabilité publique et tout ce qui attrait à la réglementation budgétaire
Être rigoureux, organisé, méticuleux et disponible
Sens de la communication et de l'analyse (convention ...)
Savoir travailler en équipe
Goût pour l'informatique, logiciels financiers et comptables de la collectivité

Contact

Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
41 rue Jean Jaurès
94240 L HAY LES ROSES

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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