Gestionnaire de bases de données SIRH (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O094221100858454
Publiée le 24/03/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville de 77 883 habitants, 3ème ville du Val-de-Marne par sa population, 61ème ville de France, 1ère par l'étendue de ses espaces verts, Champigny sur Marne offre un cadre de vie attractif. Elle est en plein renouveau urbain (nouveau centre-ville, programme ANRU), démographique et économique grâce à l'arrivée du Grand Paris Express (2 gares) et a pour ambition de devenir un territoire d'innovation éducative, culturelle et environnementale.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CHAMPIGNY SUR MARNE CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
23/05/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Informatique et système d'information >
Architecture, développement et administration des systèmes d'information
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la responsable du pôle " Contrôle interne ", le ou la gestionnaire de bases de données SIRH, participe aux démarches d'optimisation du SIRH, de fiabilisation et de constitution des données RH et propose des solutions pour faciliter la collecte et le traitement des données RH par les gestionnaires RH.
Missions / conditions d'exercice
Vos activités :
Garantir la fiabilité des données RH
- Suivre le tableau des effectifs des emplois et des grades et veiller à sa conformité avec l'organigramme des postes, des services et les données SIRH
- Participer au contrôle de cohérence et de fiabilité des données RH effectifs et paies
- Veiller à la qualité des données du SIRH : complétude et exactitude
- Elaborer des requêtes de contrôle de fiabilité
- Garantir l'élaboration et le respect des procédures
- Elaborer et mettre à jour un référentiel de requêtes à mettre à disposition des services RH et directions métiers
Garantir l'optimisation du logiciel métier
- Assurer l'interface avec la DSI lors de la mise en place des patchs et de montée de version
- Garantir l'information et la formation des utilisateurs sur les évolutions apportées
- Formaliser des fiches de saisie et assurer la formation " interne " de premier niveau aux agents DRH
Accompagner les services RH pour la réalisation de requêtes relatives à leur secteur d'activité :
- Mettre à disposition des pôles du SAP des reportings mensuels des données RH (absences, turnover, carrière,)
- Proposer des solutions informatiques (formulaires de recensement ..)
- Proposer des solutions adaptées pour traitement des données de masse (fusion publipostage, injections collectives de données dans le logiciel RH, formulaire dématérialisé dans le but de faciliter la collecte et le traitement de données RH
Participer à la modernisation de la politique des Ressources Humaines
- Participer à la conduite du changement pour l'ensemble des projets informatiques de la DRH
- Développer, en lien avec le service appui au pilotage, une plateforme de travail collaboratif destinée aux agents RH, aux référents RH des directions " métier " et aux encadrants
A savoir sur ce poste :
- Mobilité géographique sur le territoire de la ville
- Horaires : 36h30 / semaine. 25 jours CA - 9 jours RTT - Disponibilité supplémentaire en fonctions des réunions et projets associés.
- Restaurant dédié au personnel, prime annuelle.
- Transports : RER A, station " Champigny " / RER E, station Les Boullereaux
Garantir la fiabilité des données RH
- Suivre le tableau des effectifs des emplois et des grades et veiller à sa conformité avec l'organigramme des postes, des services et les données SIRH
- Participer au contrôle de cohérence et de fiabilité des données RH effectifs et paies
- Veiller à la qualité des données du SIRH : complétude et exactitude
- Elaborer des requêtes de contrôle de fiabilité
- Garantir l'élaboration et le respect des procédures
- Elaborer et mettre à jour un référentiel de requêtes à mettre à disposition des services RH et directions métiers
Garantir l'optimisation du logiciel métier
- Assurer l'interface avec la DSI lors de la mise en place des patchs et de montée de version
- Garantir l'information et la formation des utilisateurs sur les évolutions apportées
- Formaliser des fiches de saisie et assurer la formation " interne " de premier niveau aux agents DRH
Accompagner les services RH pour la réalisation de requêtes relatives à leur secteur d'activité :
- Mettre à disposition des pôles du SAP des reportings mensuels des données RH (absences, turnover, carrière,)
- Proposer des solutions informatiques (formulaires de recensement ..)
- Proposer des solutions adaptées pour traitement des données de masse (fusion publipostage, injections collectives de données dans le logiciel RH, formulaire dématérialisé dans le but de faciliter la collecte et le traitement de données RH
Participer à la modernisation de la politique des Ressources Humaines
- Participer à la conduite du changement pour l'ensemble des projets informatiques de la DRH
- Développer, en lien avec le service appui au pilotage, une plateforme de travail collaboratif destinée aux agents RH, aux référents RH des directions " métier " et aux encadrants
A savoir sur ce poste :
- Mobilité géographique sur le territoire de la ville
- Horaires : 36h30 / semaine. 25 jours CA - 9 jours RTT - Disponibilité supplémentaire en fonctions des réunions et projets associés.
- Restaurant dédié au personnel, prime annuelle.
- Transports : RER A, station " Champigny " / RER E, station Les Boullereaux
Profils recherchés
Votre profil :
- Vous êtes titulaire du grade de Rédacteur ou de catégorie B ou d'un diplôme au minimum de BAC, permettant l'accès au concours d'externe
- Vous justifiez d'expériences similaires dans les domaines afférents au poste
- Vous détenez une appétence pour les chiffres et les Ressources Humaines
- Vous êtes facilitateur, capable de travailler en équipe, de proposer des solutions adaptées pour traitement de données.
- Vous possédez des facultés d'adaptation & de raisonnement analytique & des qualités rédactionnelles
- Vous êtes autonome, capable de travailler dans l'urgence lié au délais impartis & de gérer le stress
- Vous êtes titulaire du grade de Rédacteur ou de catégorie B ou d'un diplôme au minimum de BAC, permettant l'accès au concours d'externe
- Vous justifiez d'expériences similaires dans les domaines afférents au poste
- Vous détenez une appétence pour les chiffres et les Ressources Humaines
- Vous êtes facilitateur, capable de travailler en équipe, de proposer des solutions adaptées pour traitement de données.
- Vous possédez des facultés d'adaptation & de raisonnement analytique & des qualités rédactionnelles
- Vous êtes autonome, capable de travailler dans l'urgence lié au délais impartis & de gérer le stress
Contact
Informations complémentaires
Les candidatures motivées et accompagnées d'un curriculum vitæ sont à envoyer à l'attention de Monsieur le Maire,
à l'adresse ci-après : service.recrutement@mairie-champigny94.fr sous la référence SL/GESTBASED/11/22
à l'adresse ci-après : service.recrutement@mairie-champigny94.fr sous la référence SL/GESTBASED/11/22
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.