Plurielle, solidaire et conviviale, Vitry-sur-Seine (95 000 habitants - 2 200 agents) est la plus grande ville du Val de Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d'espaces verts et d'activités économiques.
Elle porte de grands projets d'aménagement en lien avec l'arrivée de transports en commun structurants sur son territoire (métro ligne 15, Tram T9...). A ce titre, elle accompagne la mise en œuvre d'opérations d'envergure dans le cadre d'une Opération d'Intérêt National des Ardoines, en lien avec l'Etat et l'EPA-ORSA. Dans le même temps, elle s'engage activement dans le rénovation urbaine et sociale du Centre-Ville dans le cadre d'un partenariat avec l'Agence Nationale de Rénovation Urbaine et de ses partenaires bailleurs sociaux.


Au sein de la direction des ressources humaines et du service Recrutement mobilité et formation , le secteur Formation est composé d'une responsable de secteur, trois chargés.es de formation, trois gestionnaires de formation et un agent d'accueil et gestionnaire de dossiers. sous l'autorité de la responsable de secteur, la personne retenue contribuera à l'élaboration du plan de formation tout en assurant sa mise en œuvre pluriannuelle. Elle assurera la conception, la mise en oeuvre, le suivi et l'évaluation des actions de formation individuelles et collectives. Elle pilotera des dispositifs spécifiques et animera les relations avec les partenaires et prestataires de formation. Elle jouera un rôle primordial dans l'accompagnent et le conseil auprès des agents et des Directions.

La personne retenue assurera les missions suivantes sur des projets spécifiques :

Organisation et la mise en oeuvre  du plan de formation de la collectivité :

- Recueillir, identifier analyser les besoins collectifs et individuel de formation
- Coordonner et mettre en œuvre les actions de formations, par secteur d'activité, par services
- Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre des formations
- Développer l'ingénierie de formation
- Accompagner les démarches qualité des actions de formation et d'évaluations techniques
- Développer l'ingénierie de formation auprès des prestataires et partenaires
- Promouvoir l'utilisation de nouvelles ressources formatives et éducatives (FOAD, Webinaire MOOC....)
- Assurer la réalisation des sessions de formation sur le site formation de la collectivité

Accompagnement et conseil  : Informer et conseiller les Directions, les Services : 

- Evaluer les conditions de faisabilité et de viabilité du projet au vu du budget formation de la collectivité
- Élaborer l'ingénierie de formation, financière et organisationnelle du projet
- Assurer l'assistance et le conseil technique et financier aux porteurs de projets de formation-
- Rédiger les pièces et notes nécessaires à l'instruction des dossiers et à la prise de décision
- Négocier et préparer la contractualisation avec les partenaires et les conditions de mise en œuvre et d'aide de la collectivité



Gestion et évaluation des programmes de formation  de la collectivité :

- Participer à la construction des outils de pilotage, de suivi et d'évaluation des dispositifs
- Définir  et rédiger des cahiers des charges de demande de formation
- Analyser et fournir des critères de sélection quantitatifs et qualitatifs des offres des prestataires
- Participer au suivi des conditions d'utilisation des budgets
- Conduire des dispositifs d'évaluation et exploiter leurs résultats
- Négocier, instruire et contrôler les actions et projets de formation

Veille, observation d'information et communication : 

- Élaborer et piloter des dispositifs de veille et d'observation
- Identifier, rechercher, recueillir et diffuser des informations ciblées
- Analyser des informations et documents
- Constituer et animer un réseau d'échange
- Créer et proposer des outils de communication.

Compétences requises :

- connaissances et expérience confirmée en ingénierie de formation
- Méthodologie de projet et technique de conduite d'entretien
- Connaissance métiers et cadre règlementaire des dispositifs de formation dans la FPT
- Cadre règlementaire des marchés public et mise en concurrence
- Maîtrise des outils bureautiques
- Maîtrise des actes et procédures administratives

Compétences demandées :
- Ecoute active, autonomie, sens de l'organisation
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Travail en équipe, forte capacité relationnelle et réactionnelle

Horaires de travail : *   37 heures hebdomadaires à effectuer dans le cadre des missions : du lundi au vendredi 8h30 à 12h00 et de 13h30  à 17h30
Déplacements fréquents et travail fréquent sur site de formation.

Rémunération indiciaire, régime indemnitaire (RIFSEEP),  prime annuelle, Comité des œuvres sociales, participation de l'employeur à la complémentaire santé.
Congés : 33 jours ouvrés de congés et 13 jours d'ARTT.
La collectivité est engagée dans la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes et le recrutement de personnes en situation de handicap.
Recrutement statutaire -  poste ouvert également aux contractuels (CDD d'un an renouvelable). Les candidats contractuels sont invités à prendre connaissance des obligations déontologiques prévues par la loi du 13/07/1983 et les dispositions relatives à la prise illégale d'intérêt.