Assistant de Direction (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O094230200941736
Publiée le 16/03/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
La Ville du Kremlin-Bicêtre est située dans le Département du Val de Marne (94) en région Ile de France et compte 26 500 habitants. Limitrophe au sud-est de Paris, la commune est membre de l'Etablissement public territorial Grand-Orly Seine Bièvre.
Le Kremlin-Bicêtre est accessible directement par l'autoroute (A6b), le périphérique (sortie porte d'Italie), et est bien desservie par les transports en commun (métro, tramway, bus, navette gratuite). Elle dispose de bornes Vélib' et de pistes cyclables.
Ces dernières années, la ville a bénéficié de nombreuses transformations. Elle dispose d'équipements culturels (médiathèque l'Echo, Espace culturel André-Malraux...) et sportifs de qualité, ainsi que deux parcs situés en centre-ville. En 2024, elle sera desservie par une nouvelle ligne de métro avec l'arrivée de la 14.
La Mairie du Kremlin-Bicêtre emploie toute l'année de nombreux agents, des professionnels, débutants et confirmés, dans des domaines d'intervention variés.
En rejoignant notre Ville, vous intégrez une équipe de travail dynamique en appui avec la Direction des Ressources Humaines qui veille et vous accompagne dans votre parcours et vos évolutions professionnels
Le Kremlin-Bicêtre est accessible directement par l'autoroute (A6b), le périphérique (sortie porte d'Italie), et est bien desservie par les transports en commun (métro, tramway, bus, navette gratuite). Elle dispose de bornes Vélib' et de pistes cyclables.
Ces dernières années, la ville a bénéficié de nombreuses transformations. Elle dispose d'équipements culturels (médiathèque l'Echo, Espace culturel André-Malraux...) et sportifs de qualité, ainsi que deux parcs situés en centre-ville. En 2024, elle sera desservie par une nouvelle ligne de métro avec l'arrivée de la 14.
La Mairie du Kremlin-Bicêtre emploie toute l'année de nombreux agents, des professionnels, débutants et confirmés, dans des domaines d'intervention variés.
En rejoignant notre Ville, vous intégrez une équipe de travail dynamique en appui avec la Direction des Ressources Humaines qui veille et vous accompagne dans votre parcours et vos évolutions professionnels
Site web de l'employeur
Lieu de travail
LE KREMLIN BICETRE 94270
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
15/05/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Ville du Kremlin-Bicêtre (26 500 habitants)
Val de Marne
Recrute pour la Direction Générale adjointe en charge des services à la Population
UN ASSISTANT DE DIRECTION H/F
Cat C ou B - Cadre d'emploi des adjoints administratifs ou rédacteurs
Au sein du pôle assistanat de la DGAP, composé de deux agents, et sous l'autorité du Directeur général adjoint chargé des services à la population, l'agent assure les missions suivantes :
Val de Marne
Recrute pour la Direction Générale adjointe en charge des services à la Population
UN ASSISTANT DE DIRECTION H/F
Cat C ou B - Cadre d'emploi des adjoints administratifs ou rédacteurs
Au sein du pôle assistanat de la DGAP, composé de deux agents, et sous l'autorité du Directeur général adjoint chargé des services à la population, l'agent assure les missions suivantes :
Missions / conditions d'exercice
Missions :
Organisation de l'agenda du DGA, des directeurs et de la direction :
* Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous
* Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
* Organiser les déplacements du DGA et des directeurs
Organisation et planification des réunions :
* Rédiger les ordres du jour, les convocations, les comptes-rendus et assurer leur transmission
* Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions
* Assurer l'organisation logistique des réunions (gestion des salles, fonds de dossier, etc.)
* Travailler en collaboration avec le cabinet du maire, la direction générale et les différents assistants de direction et secrétaires
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique :
* Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers selon la charte graphique de la mairie
* Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
* Organiser le classement et l'archivage des dossiers
* Gérer le courrier et les parapheurs entrant et sortant de la DGAP (Suivre le circuit de visas et de signature)
Suivi des projets et activités de la DGAP :
* Intégrer les priorités de la direction de la DGAP dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
* Alimenter et suivre les tableaux de bord de la DGAP, en lien avec les directeurs et responsables de services
* Créer, compléter et gérer les fichiers de données de la direction
Accueil téléphonique et physique :
* Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
* Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
* Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
Toute mission demandée par la hiérarchie en fonction des nécessités de services
Moyens techniques :
* Outlook
* Microsoft office
* Acropolis
* Logiciels métiers internes
Organisation de l'agenda du DGA, des directeurs et de la direction :
* Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous
* Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
* Organiser les déplacements du DGA et des directeurs
Organisation et planification des réunions :
* Rédiger les ordres du jour, les convocations, les comptes-rendus et assurer leur transmission
* Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions
* Assurer l'organisation logistique des réunions (gestion des salles, fonds de dossier, etc.)
* Travailler en collaboration avec le cabinet du maire, la direction générale et les différents assistants de direction et secrétaires
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique :
* Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers selon la charte graphique de la mairie
* Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
* Organiser le classement et l'archivage des dossiers
* Gérer le courrier et les parapheurs entrant et sortant de la DGAP (Suivre le circuit de visas et de signature)
Suivi des projets et activités de la DGAP :
* Intégrer les priorités de la direction de la DGAP dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
* Alimenter et suivre les tableaux de bord de la DGAP, en lien avec les directeurs et responsables de services
* Créer, compléter et gérer les fichiers de données de la direction
Accueil téléphonique et physique :
* Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
* Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
* Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
Toute mission demandée par la hiérarchie en fonction des nécessités de services
Moyens techniques :
* Outlook
* Microsoft office
* Acropolis
* Logiciels métiers internes
Profils recherchés
Profil :
* Bonnes notions d'organisation et de gestion du temps
* Fonctionnement des services de la collectivité
* Règles de l'expression orale et écrite
* Techniques d'assistanat et de secrétariat
* Maitrise du pack office
* Tableaux de bord, outils de planification et suivi
* Aisance rédactionnelle
* Orthographe irréprochable (règles d'orthographe, syntaxe et grammaire)
* Force de proposition et capacité d'initiative
* Qualités relationnelles, capacité au travail collaboratif
* Confidentialité et discrétion
Traitement indiciaire, régime indemnitaire (RIFSEEP - IFSE+CIA - et prime de fin d'année), remboursement partiel de la mutuelle, remboursement des frais de transports en intégralité, restaurant administratif, Comité des œuvres sociales.
* Bonnes notions d'organisation et de gestion du temps
* Fonctionnement des services de la collectivité
* Règles de l'expression orale et écrite
* Techniques d'assistanat et de secrétariat
* Maitrise du pack office
* Tableaux de bord, outils de planification et suivi
* Aisance rédactionnelle
* Orthographe irréprochable (règles d'orthographe, syntaxe et grammaire)
* Force de proposition et capacité d'initiative
* Qualités relationnelles, capacité au travail collaboratif
* Confidentialité et discrétion
Traitement indiciaire, régime indemnitaire (RIFSEEP - IFSE+CIA - et prime de fin d'année), remboursement partiel de la mutuelle, remboursement des frais de transports en intégralité, restaurant administratif, Comité des œuvres sociales.
Contact
Contact
0145155549
Informations complémentaires
Ce poste vous intéresse ?
N'hésitez plus et envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) adressée à Monsieur le Maire.
Monsieur le Maire
Par mail : offre_emploi@ville-kremlin-bicetre.fr
Ou bien par voie postale :
Mairie du Kremlin-Bicêtre
1 place Jean Jaurès
94270 LE KREMLIN-BICÊTRE
N'hésitez plus et envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) adressée à Monsieur le Maire.
Monsieur le Maire
Par mail : offre_emploi@ville-kremlin-bicetre.fr
Ou bien par voie postale :
Mairie du Kremlin-Bicêtre
1 place Jean Jaurès
94270 LE KREMLIN-BICÊTRE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.