Coordinateur technique du magasin (h/f)
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Offre n° O094230200958438
Publiée le 02/03/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
VILLE DE VITRY SUR SEINE
près de 100 000 habitants - 1ère ville du Département
située à 7 mn de Paris par la ligne C du RER
près de 100 000 habitants - 1ère ville du Département
située à 7 mn de Paris par la ligne C du RER
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 2 avenue Youri Gagarine, Vitry-sur-Seine (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
03/04/2023
Date limite de candidature
02/04/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Agent de maîtrise
Agent de maîtrise principal
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Agent de maîtrise
Agent de maîtrise principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Plurielle, solidaire et conviviale, Vitry-sur-Seine (95 000 habitants - 2 200 agents) est la plus grande ville du Val de Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d'espaces verts et d'activités économiques.
Elle porte de grands projets d'aménagement en lien avec l'arrivée de transports en commun structurants sur son territoire (métro ligne 15, Tram T9...). A ce titre, elle accompagne la mise en œuvre d'opérations d'envergure dans le cadre d'une Opération d'Intérêt National des Ardoines, en lien avec l'Etat et l'EPA-ORSA. Dans le même temps, elle s'engage activement dans le rénovation urbaine et sociale du Centre-Ville dans le cadre d'un partenariat avec l'Agence Nationale de Rénovation Urbaine et de ses partenaires bailleurs sociaux.
Les missions de ce service s'organisent autour de la maintenance (suivi des contrats), l'entretien des équipements publics de la ville par une régie interne. Cette régie est composée de plusieurs ateliers (peinture, menuiserie bois, plomberie, serrurerie, maçonnerie, électromécanique, électricité et le magasin). Son activité principale s'articule autour de la gestion des demandes de travaux des directions de la ville via le portail informatique ASTECH (logiciel patrimonial), la gestion de contrat de maintenance, la gestion technique du SIDORESTO et visites préventives sur le patrimoine bâti de la collectivité.
Le service se compose d'un chef de service, d'une secrétaire, d'une comptable, de 3 techniciens chargés de la gestion des 8 ateliers, chacun sous l'autorité d'un coordinateur technique (peinture, menuiserie bois, plomberie, serrurerie, maçonnerie, électromécanique, électricité, magasin) soit environ 60 agents.
Elle porte de grands projets d'aménagement en lien avec l'arrivée de transports en commun structurants sur son territoire (métro ligne 15, Tram T9...). A ce titre, elle accompagne la mise en œuvre d'opérations d'envergure dans le cadre d'une Opération d'Intérêt National des Ardoines, en lien avec l'Etat et l'EPA-ORSA. Dans le même temps, elle s'engage activement dans le rénovation urbaine et sociale du Centre-Ville dans le cadre d'un partenariat avec l'Agence Nationale de Rénovation Urbaine et de ses partenaires bailleurs sociaux.
Les missions de ce service s'organisent autour de la maintenance (suivi des contrats), l'entretien des équipements publics de la ville par une régie interne. Cette régie est composée de plusieurs ateliers (peinture, menuiserie bois, plomberie, serrurerie, maçonnerie, électromécanique, électricité et le magasin). Son activité principale s'articule autour de la gestion des demandes de travaux des directions de la ville via le portail informatique ASTECH (logiciel patrimonial), la gestion de contrat de maintenance, la gestion technique du SIDORESTO et visites préventives sur le patrimoine bâti de la collectivité.
Le service se compose d'un chef de service, d'une secrétaire, d'une comptable, de 3 techniciens chargés de la gestion des 8 ateliers, chacun sous l'autorité d'un coordinateur technique (peinture, menuiserie bois, plomberie, serrurerie, maçonnerie, électromécanique, électricité, magasin) soit environ 60 agents.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité de sa hiérarchie, la personne retenue aura pour missions d'organiser quotidiennement l'activité technique de son atelier en coopération avec ses 4 agents.
Le coordinateur technique devra participer quotidiennement aux fournitures pour les chantiers (travaux) et être un relais avec sa hiérarchie.
Activités principales :
Encadrement :
- Suivre, répartir et contrôler quotidiennement les activités des agents sous sa responsabilité
- Assurer la gestion de son équipe pour assurer la continuité du service auprès des utilisateurs tout en signalant toute absence ou retard des agents sous sa responsabilité à sa hiérarchie
- Superviser l'exécution des travaux de son atelier
- Garantir la qualité des travaux d'entretien, le respect des réglementations, les objectifs de développement durable
- Assurer le suivi et le contrôle des chantiers de son atelier
- Effectuer les diagnostics et apporter les solutions possibles en accord avec sa hiérarchie
- Participer aux entretiens professionnels annuels et de recrutement pour la partie technique
- Suivre la programmation et la planification des stocks et des devis pour les interventions
en coordination avec sa hiérarchie
- Mettre en place la gestion de l'outillage commun
- Assurer la gestion des clés des bâtiments de la ville
- Contrôler l'accès au magasin et proposer des solutions pour améliorer sa sécurisation.
Management:
- Mobiliser son équipe autour du projet de service
- Apporter les méthodes de travail et l'aide technique et méthodologique aux agents tout en veillant à préserver l'autonomie de ses agents
- Collaborer à la diffusion et la remontée de l'information au sein du service
- Avoir un rôle dynamique en matière de veille technologique
- Maîtriser les méthodes et outils de gestion des activités, de l'organisation du travail et de planification
- Identifier les besoins en compétence, former et assurer la formation des agents sous sa responsabilité
- Planifier les commandes, les devis et les stocks de son magasin en collaboration avec le technicien.
Budget et marché :
- Préparer les éléments pour l'élaboration des devis, les budgets provisoires et supplémentaires en collaboration avec le technicien
- Préparer les éléments (devis, temps, faisabilité...) pour l'élaboration des budgets primitifs et/ou supplémentaires, des chantiers ou du stock sous couvert de sa hiérarchie.
Activité secondaire :
- Apporter un avis d'expertise sur les projets développés par les autres services de la direction selon les besoins de mise au point des projets.
Conditions d'exercice et contraintes particulières liées au poste :
- Horaires du lundi au vendredi de 7h30 àà 12h et de 13h30 à 16h30
- Travail le week-end exceptionnel avec des astreintes volontaires ponctuelles
- Déplacements réguliers sur territoire communal et occasionnels sur le territoire national
- Vaccins : tétanos
- Équipements particuliers : Port obligatoire des EPI à son poste de travail
Le coordinateur technique devra participer quotidiennement aux fournitures pour les chantiers (travaux) et être un relais avec sa hiérarchie.
Activités principales :
Encadrement :
- Suivre, répartir et contrôler quotidiennement les activités des agents sous sa responsabilité
- Assurer la gestion de son équipe pour assurer la continuité du service auprès des utilisateurs tout en signalant toute absence ou retard des agents sous sa responsabilité à sa hiérarchie
- Superviser l'exécution des travaux de son atelier
- Garantir la qualité des travaux d'entretien, le respect des réglementations, les objectifs de développement durable
- Assurer le suivi et le contrôle des chantiers de son atelier
- Effectuer les diagnostics et apporter les solutions possibles en accord avec sa hiérarchie
- Participer aux entretiens professionnels annuels et de recrutement pour la partie technique
- Suivre la programmation et la planification des stocks et des devis pour les interventions
en coordination avec sa hiérarchie
- Mettre en place la gestion de l'outillage commun
- Assurer la gestion des clés des bâtiments de la ville
- Contrôler l'accès au magasin et proposer des solutions pour améliorer sa sécurisation.
Management:
- Mobiliser son équipe autour du projet de service
- Apporter les méthodes de travail et l'aide technique et méthodologique aux agents tout en veillant à préserver l'autonomie de ses agents
- Collaborer à la diffusion et la remontée de l'information au sein du service
- Avoir un rôle dynamique en matière de veille technologique
- Maîtriser les méthodes et outils de gestion des activités, de l'organisation du travail et de planification
- Identifier les besoins en compétence, former et assurer la formation des agents sous sa responsabilité
- Planifier les commandes, les devis et les stocks de son magasin en collaboration avec le technicien.
Budget et marché :
- Préparer les éléments pour l'élaboration des devis, les budgets provisoires et supplémentaires en collaboration avec le technicien
- Préparer les éléments (devis, temps, faisabilité...) pour l'élaboration des budgets primitifs et/ou supplémentaires, des chantiers ou du stock sous couvert de sa hiérarchie.
Activité secondaire :
- Apporter un avis d'expertise sur les projets développés par les autres services de la direction selon les besoins de mise au point des projets.
Conditions d'exercice et contraintes particulières liées au poste :
- Horaires du lundi au vendredi de 7h30 àà 12h et de 13h30 à 16h30
- Travail le week-end exceptionnel avec des astreintes volontaires ponctuelles
- Déplacements réguliers sur territoire communal et occasionnels sur le territoire national
- Vaccins : tétanos
- Équipements particuliers : Port obligatoire des EPI à son poste de travail
Profils recherchés
Compétences requises :
- Etre garant de la réception, du contrôle, du stockage et des sorties de matières premières, articles et conditionnement et produits finis dans le respect des procédures
- Maîtrise des techniques de manutention, de rangement de matériaux, de contenant et palettes à l'aide d'un engin de manutention
- Savoir réceptionner, vérifier les bons de livraison et les reliquats, stocker les produits et les marchandises avec ou sans l'entité des ateliers de tous les corps d'état en suivant les procédures interne
- Contrôler l'accès au magasin
- Savoir préparer, nettoyer, distribuer les produits et les matériels pour les ateliers et les utilisateurs
- Savoir calculer les quantités et évaluer des écarts (réception des produits, décompte des quantités prélevées sur le stock...) sur le logiciel ASTECH
- Maîtriser les règles et techniques d'expression écrite et rédactionnelles
- Maîtriser les modes d'animation du management opérationnel
- Connaissances des outils de reporting pour le suivi de l'activité
- Forte compétence en expertise et analyse technique de son métier
- Connaissance sur l'organisation des services d'une mairie
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- Maîtrise des logiciels : pack office, base de données sur la gestion du patrimoine ASTECH
- Permis B souhaité.
Qualités demandées :
- Sens du service public et faire preuve de respect sur les droits et les obligations des fonctionnaires
- Goût pour le contact avec des qualités d'écoute et de dialogue
- Esprit d'équipe et de solidarité
- Apte à la concertation, négociation
-Ponctuel, assidu, analyste, rigoureux, pragmatique et dynamique
- Capacité d'anticipation, d'adaptation et force de propositions
- Autonomie
- Etre garant de la réception, du contrôle, du stockage et des sorties de matières premières, articles et conditionnement et produits finis dans le respect des procédures
- Maîtrise des techniques de manutention, de rangement de matériaux, de contenant et palettes à l'aide d'un engin de manutention
- Savoir réceptionner, vérifier les bons de livraison et les reliquats, stocker les produits et les marchandises avec ou sans l'entité des ateliers de tous les corps d'état en suivant les procédures interne
- Contrôler l'accès au magasin
- Savoir préparer, nettoyer, distribuer les produits et les matériels pour les ateliers et les utilisateurs
- Savoir calculer les quantités et évaluer des écarts (réception des produits, décompte des quantités prélevées sur le stock...) sur le logiciel ASTECH
- Maîtriser les règles et techniques d'expression écrite et rédactionnelles
- Maîtriser les modes d'animation du management opérationnel
- Connaissances des outils de reporting pour le suivi de l'activité
- Forte compétence en expertise et analyse technique de son métier
- Connaissance sur l'organisation des services d'une mairie
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- Maîtrise des logiciels : pack office, base de données sur la gestion du patrimoine ASTECH
- Permis B souhaité.
Qualités demandées :
- Sens du service public et faire preuve de respect sur les droits et les obligations des fonctionnaires
- Goût pour le contact avec des qualités d'écoute et de dialogue
- Esprit d'équipe et de solidarité
- Apte à la concertation, négociation
-Ponctuel, assidu, analyste, rigoureux, pragmatique et dynamique
- Capacité d'anticipation, d'adaptation et force de propositions
- Autonomie
Contact et modalités de candidature
Contact
0146828000
Informations complémentaires
Rémunération indiciaire, régime indemnitaire, prime annuelle, Comité des œuvres sociales, participation de l'employeur à la complémentaire santé.
Recrutement statutaire, poste ouvert également aux contractuels (CDD d'un an renouvelable). Les candidats contractuels sont invités à prendre connaissance des obligations déontologiques prévues au titre 2 du code général de la fonction publique et notamment les chapitres 2 et 3 relatifs respectivement à la prévention des conflits d'intérêt et aux règles de cumul.
La collectivité est engagée dans la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes et le recrutement de personnes en situation de handicap.
Pour candidater, déposez votre CV et lettre de motivation adressée à l'attention de M. Le Maire à déposer sur la page http://emploi.vitry94.fr/
ou envoyer au mail suivant: recrutement@mairie-vitry94.fr
Recrutement statutaire, poste ouvert également aux contractuels (CDD d'un an renouvelable). Les candidats contractuels sont invités à prendre connaissance des obligations déontologiques prévues au titre 2 du code général de la fonction publique et notamment les chapitres 2 et 3 relatifs respectivement à la prévention des conflits d'intérêt et aux règles de cumul.
La collectivité est engagée dans la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes et le recrutement de personnes en situation de handicap.
Pour candidater, déposez votre CV et lettre de motivation adressée à l'attention de M. Le Maire à déposer sur la page http://emploi.vitry94.fr/
ou envoyer au mail suivant: recrutement@mairie-vitry94.fr
Adresse de l'employeur
Vitry-sur-Seine
>Mairie, 2 avenue Youri Gagarine
94407 VITRY SUR SEINE CEDEX
>Mairie, 2 avenue Youri Gagarine
94407 VITRY SUR SEINE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.