Agent administratif (F/H)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O095220400598213
Publiée le 04/04/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville dynamique (32 800 habitants), à 23 km au Nord de Paris et en périphérie immédiate de l'Aéroport de Roissy Charles de Gaulle, desservie par RER D.
Projet de développement dans le cadre des dynamiques économiques suscitées par l'aéroport.
Projet de développement dans le cadre des dynamiques économiques suscitées par l'aéroport.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place de la Charmeuse, Goussainville (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité hiérarchique du Directeur du conservatoire, vous contribuez à la gestion administrative et du service scolarité de l'établissement. Vous assurez la régie d'avance et suppléer le régisseur principal dans la régie recettes.
Missions / conditions d'exercice
1. Secrétariat et gestion de la scolarité
* Accueillir les usagers (physique et téléphonique), orienter et afficher les informations,
* Gérer les courriers : réception, mise à jour, classement...,
* Effectuer la gestion administrative du conservatoire : gestion des dossiers " élèves ", " présences " et " professeurs " ; évaluations et examens,
* En suppléant de l'agent d'accueil : suivre le registre de réservation et d'occupation de salles.
2. Régie :
* Assurer le suivi de la régie d'avance en lien avec la Direction,
* Appliquer le suivi et perception des droits d'inscription,
* Etablir les attestations de paiement et saisir sur le registre et facturation famille,
* Effectuer la production des documents comptables,
* Régisseur suppléant.
3. Fonctionnement général :
* Assurer la préparation des programmes et des supports de communication sur les évènements de la saison du conservatoire en lien avec le coordinateur d'évènement et du service communication,
* Suivi et mise à jour de l'équipement du conservatoire et des locations des instruments,
* Préparer les documents supports aux réunions,
* Accueillir les usagers (physique et téléphonique), orienter et afficher les informations,
* Gérer les courriers : réception, mise à jour, classement...,
* Effectuer la gestion administrative du conservatoire : gestion des dossiers " élèves ", " présences " et " professeurs " ; évaluations et examens,
* En suppléant de l'agent d'accueil : suivre le registre de réservation et d'occupation de salles.
2. Régie :
* Assurer le suivi de la régie d'avance en lien avec la Direction,
* Appliquer le suivi et perception des droits d'inscription,
* Etablir les attestations de paiement et saisir sur le registre et facturation famille,
* Effectuer la production des documents comptables,
* Régisseur suppléant.
3. Fonctionnement général :
* Assurer la préparation des programmes et des supports de communication sur les évènements de la saison du conservatoire en lien avec le coordinateur d'évènement et du service communication,
* Suivi et mise à jour de l'équipement du conservatoire et des locations des instruments,
* Préparer les documents supports aux réunions,
Profils recherchés
Compétences requises
- Expérience sur des fonctions similaires très appréciée
- Maîtrise des outils bureautiques : Word ; Excel, iMuse,
- Maîtrise des TIC (messagerie, Internet),
- Connaissance des usages et procédures de la collectivité,
- Connaissance de l'organisation municipale et de l'organigramme du personnel,
- Bonne connaissance de l'organisation du conservatoire, du projet d'établissement et du règlement intérieur.
- Sens de l'initiative et de l'anticipation,
- Autonomie et réactivité,
- Capacité à communiquer à l'écrit et à l'oral.
Qualités - Aptitudes :
- Communiquer et informer, communication,
- Aptitude au travail en équipe,
- Organisation et méthode,
- Respect des consignes et procédures,
- Goût pour le domaine culturel,
- Discrétion professionnelle,
- Qualités relationnelles.
Conditions et contraintes du poste (Horaires, port de vêtements professionnels, travail en équipe...):
Temps complet, permanence selon le planning et présence obligatoire le mercredi, heures supplémentaires à prévoir à prévoir en période d'inscription (septembre) et réinscriptions (juin) et lors des manifestations.
Travail en équipe : congés à prendre en fonction de l'activité du service.
- Expérience sur des fonctions similaires très appréciée
- Maîtrise des outils bureautiques : Word ; Excel, iMuse,
- Maîtrise des TIC (messagerie, Internet),
- Connaissance des usages et procédures de la collectivité,
- Connaissance de l'organisation municipale et de l'organigramme du personnel,
- Bonne connaissance de l'organisation du conservatoire, du projet d'établissement et du règlement intérieur.
- Sens de l'initiative et de l'anticipation,
- Autonomie et réactivité,
- Capacité à communiquer à l'écrit et à l'oral.
Qualités - Aptitudes :
- Communiquer et informer, communication,
- Aptitude au travail en équipe,
- Organisation et méthode,
- Respect des consignes et procédures,
- Goût pour le domaine culturel,
- Discrétion professionnelle,
- Qualités relationnelles.
Conditions et contraintes du poste (Horaires, port de vêtements professionnels, travail en équipe...):
Temps complet, permanence selon le planning et présence obligatoire le mercredi, heures supplémentaires à prévoir à prévoir en période d'inscription (septembre) et réinscriptions (juin) et lors des manifestations.
Travail en équipe : congés à prendre en fonction de l'activité du service.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à : Via le site internet de la collectivité onglet "démarches en ligne" - "offres d'emplois"
ou par mail: drh@ville-goussainville.fr
ou par mail: drh@ville-goussainville.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.