Appariteur / Agent polyvalent au pôle administratif H/F

Offre n° O095220600694793
Publiée le 30/06/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
Communauté d'Agglomération Val Parisis
271 chaussée Jules César
95250 BEAUCHAMP
Située dans le département du Val-d’Oise, la communauté d’agglomération Val Parisis (284 369 habitants en 2019) est issue de la fusion des communautés d’agglomération du Parisis et de Val-et-Forêt en 2016 et regroupe 15 communes. Par les nombreuses lignes de transports en commun et les deux autoroutes présentes sur le territoire, la communauté d’agglomération de Val Parisis a pour avantage d’être facilement accessible depuis Paris tout en offrant un cadre de vie favorable (1 668 hectares d’espaces boisés). Grâce à cette proximité, Val Parisis constitue un point névralgique de l’activité économique de la région francilienne qui ne cesse de s’accroitre.
Tout en cherchant à préserver ses nombreux atouts, la collectivité mène depuis 2019 un projet de territoire et axe ses différentes actions sur le bien-être des habitants et la qualité de vie au sein du territoire par de nombreux projets menés dans le domaine de l’environnement, de l’aménagement du territoire, des transports et de la mobilité, de la cohésion sociale ou encore des loisirs.
Département de travail
Val-d'Oise
Poste à pourvoir le
01/11/2022
Date limite de candidature
29/08/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi ?
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Métier(s)
Chargé ou chargée d'accueil
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la Responsable du pôle administratif et de la Directrice des Assemblées et de l'Administration générale, vous assurez l'ensemble des missions détaillées ci-dessous exercées en étroite collaboration avec l'agent d'accueil.

L'ensemble des missions détaillées ci-dessous sont exercées en étroite collaboration avec l'agent d'accueil.
Missions
Missions principales :

- Assurer les Navettes entre les différents sites administratifs de la CA Val Parisis pour le courrier et les parapheurs, et notamment les Navettes " actes " auprès des institutions et partenaires extérieurs.
- Assurer l'affranchissement des courriers et dépôts/retraits à La Poste ;
- Veiller à l'acheminement des fournitures auprès des services concernés,
- Assurer le traitement des bacs de tri (déchets papiers) en tenant compte du planning fourni par le prestataire.
- Assurer l'approvisionnement en produits désinfectants, en papier et en matériel au sein des différents sites de la CA Val Parisis.
- Veiller au bon agencement des salles de réunions en s'assurant de la bonne disposition et du respect du matériel.
- Contribuer à la logistique pour la bonne gestion des archives.

Missions secondaires :

- Assurer de manière ponctuelle le remplacement de l'agent d'accueil.
- Accueillir, informer, orienter et guider les usagers.
- Assurer l'accès aux réunions en dehors des horaires d'ouverture au public en fonction des besoins des services.
- Assurer l'ensemble des opérations logistiques nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement, pour le service des Assemblées :
o Apporter une aide logistique à l'organisation des réunions et manifestations,
o Participer à la réalisation des travaux de reprographie,
o Assurer l'affichage réglementaire,
o Mettre à disposition les équipements et matériels dédiés
o Manutention et transport de matériels divers
Profils recherchés
Profil recherché :

Sens du contact
Disponibilité
Qualités relationnelles et d'organisation
Rigueur, autonomie et esprit d'initiative
Discrétion et confidentialité
Maîtrise de l'outil informatique (consultations des mails, calendriers,.....)
Permis B obligatoire

Conditions d'exercice et spécificités du poste :

- Cadre d'emploi des Adjoints techniques - Catégorie C
- Poste à pourvoir pour le 01/11/2022
- Poste à temps complet (37h30 hebdomadaires),
- Contraintes horaires et déplacements occasionnels en dehors du territoire de l'agglomération
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président - Val Parisis Agglo
271 chaussée Jules César
95250 BEAUCHAMP
ou recrutement@valparisis.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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