À la direction Générale des services et en lien avec les élus, vous êtes en charge des missions de secrétariat/assistanat de la Directrice Générale des Services, dans les domaines d'action de la direction générale avec une dominante concernant les projets structurants du mandat (révision PLU ; plans triennaux de construction de LLS ; restructuration du centre-ville ; réalisation d'équipements publics ; etc...)

- MISSIONS DE SECRÉTARIAT / ASSISTANAT DE LA DGS
- Suivi, gestion et mise en forme des dossiers administratifs
- Tri, classement et archivages des documents
- Rédaction de notes et établissement de tableaux de bord pour le suivi des dossiers

- MISSIONS D'URBANISME
- Assister la DGS auprès des élus pour les projets en cours et à venir
- Développer et suivre le partenariat avec les services de l'Etat, les collectivités et institutions partenaires (conseils départemental et régional, communauté de communes, PNR, etc...), les prestataires (AMO, bailleurs, promoteurs,)
- Analyses et contrôles des dossiers d'urbanisme sur le fond
- Suivi des contentieux de l'urbanisme en lien avec les conseils de la collectivité
- Gestion de l'évolution du PLU et autres documents d'urbanisme
- Elaborer, mettre en œuvre de manière opérationnelle, coordonner et suivre le contrat en rapport avec l'aménagement de la ville (gestion administrative et financière des dispositifs)

- GESTION DU FONCIER
- Suivre le patrimoine de la commune (mutabilité, valorisation) en vue de son optimisation - travail régulier avec les géomètres, syndic de copropriétés - préparation de dossiers pour les instances municipales
- Gestion et suivi des dossiers ventes - cessions/acquisitions - échanges services des Domaines
- Gestion des rétrocessions, enquêtes publiques
- Gestion des procédures domaniales : préemptions, biens vacants sans maître, etc

- MARCHÉS PUBLICS
- Vérifier les pièces constitutives d'un dossier (éligibilité, conformité, etc)
- Réceptionner et ouvrir les plis, contrôler les pièces constitutives d'une demande
- Rédiger ou participer à la rédaction des procès-verbaux, de rapports d'analyse, en collaboration avec les services compétents
- Rédiger et envoyer les courriers (demandes de pièces complémentaires, rejets, attributions, motifs de rejets, etc)
- Rédiger la fiche technique et formaliser les documents administratifs en vue de la présentation du dossier devant les autorités consultatives et décisionnelles
- Rédiger les décisions ou délibérations
- Préparer les actes juridiques de la notification
- Mettre à jour les fichiers et registres d'instruction

CONDITIONS EXERCICE
- Travail en bureau avec déplacements occasionnels sur le territoire
- Horaires réguliers
- Disponibilité

RELATIONS FONCTIONNELLES
- Contact direct avec la population, les services, les entreprises
- Echange régulier d'informations avec le supérieur hiérarchique et les élus en charge des secteurs
- Relations avec les institutions, les partenaires ou contrôleurs (Préfecture, Conseil départemental, Conseil régional, etc.)

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES

- Capacités d'organisation et de hiérarchisation des priorités, respect de délais, rigueur
- Capacités relationnelles et d'adaptation, du contact et du travail en équipe
- Savoir analyser une situation, enregistrer l'information, transmettre la demande et rendre compte à son supérieur direct
- Compétences rédactionnelles et maîtrise des techniques de communication écrite et orale
- Connaissance de la réglementation en urbanisme et environnement
- Aptitude à la lecture de plans, lecture et compréhension du Plan local d'urbanisme
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Connaissance en montage des dossiers de subvention
- Respect de la confidentialité