Secrétaire de mairie (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O095220900790775
Publiée le 15/11/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Village rurbain (2034 habitants)
Membre de la Communauté de communes Vexin Centre
Membre du PNR du Vexin
Membre de la Communauté de communes Vexin Centre
Membre du PNR du Vexin
Lieu de travail
2 rue de Gisors, Chars (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la directive du Maire, la/le Secrétaire de mairie est en charge de l'accueil, de la restauration scolaire, de l'état civil, du standard et du courrier...
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique des administrés, des partenaires, des correspondants des services.
- Travaux de bureautique : frappe de courrier, mise en forme de documents, classement, archivage...
- Réception et distribution du courrier (papier et courriels ...)
- Établir les attestations d'accueil
- État civil
- Restauration scolaire (commande, inscription, facturation...)
- Logement
- Recensement militaire
- Planning de réservation et d'occupation des salles municipales
- Suivi des loyers des logements communaux
- Suivi des stocks des fournitures administratives
- Tenue du registre des chiens dangereux
- Assister le maire lors des mariages
- Travaux de bureautique : frappe de courrier, mise en forme de documents, classement, archivage...
- Réception et distribution du courrier (papier et courriels ...)
- Établir les attestations d'accueil
- État civil
- Restauration scolaire (commande, inscription, facturation...)
- Logement
- Recensement militaire
- Planning de réservation et d'occupation des salles municipales
- Suivi des loyers des logements communaux
- Suivi des stocks des fournitures administratives
- Tenue du registre des chiens dangereux
- Assister le maire lors des mariages
Profils recherchés
Savoir Être :
- Accueillir le public avec amabilité
- S'adapter à différents interlocuteurs
- Savoir comprendre une demande et orienter les correspondants
- Être patient
- Être organisé, rigoureux et méthodique
Savoir Faire :
- Connaître l'environnement institutionnel
- Connaître les applications informatiques professionnelles et bureautiques
- Connaître le cadre réglementaire de l'état civil
- Accueillir le public avec amabilité
- S'adapter à différents interlocuteurs
- Savoir comprendre une demande et orienter les correspondants
- Être patient
- Être organisé, rigoureux et méthodique
Savoir Faire :
- Connaître l'environnement institutionnel
- Connaître les applications informatiques professionnelles et bureautiques
- Connaître le cadre réglementaire de l'état civil
Contact et modalités de candidature
Adresse de l'employeur
Mairie de CHARS
>2 rue de Gisors
95750 CHARS
>2 rue de Gisors
95750 CHARS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.