Chef du bureau planification et administration du personnel
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O095221000802380
Publiée le 03/10/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Le service départemental d'incendie et de secours du Val-d'Oise - SDIS 95 - est un établissement public départemental autonome. Il concourt avec les autres acteurs concernés à la protection des biens et des personnes, à la lutte contre les autres accidents, sinistres et catastrophes, à l'évaluation et à la prévention des risques technologiques ou naturels ainsi qu'au secours d'urgence.
* Pour mener à bien ses missions le SDIS 95 s'appuie sur :
Environ 3000 agents sont répartis-en :
- Sapeurs-pompiers-volontaires
- Sapeurs-pompiers professionnels (fonctionnaires territoriaux)
- Des fonctionnaires territoriaux et des agents sous contrat issus de milieux professionnels très divers : informatique, réseaux, systèmes de communication, finances et comptabilité, marchés publics, ressources humaines, formation, juriste, cartographie, prévention, mécanique, cuisine.
* Un maillage territorial de 39 centres d'incendie et de secours répartis en groupements territoriaux : Osny / Eaubonne / Villiers-le-Bel.
* Plusieurs sites spécialisés : une plate-forme logistique, un centre de formation, un centre technique, un musée et une direction.
* Le SDIS 95 fait partie des 20 SDIS de catégorie A de France.
* Pour mener à bien ses missions le SDIS 95 s'appuie sur :
Environ 3000 agents sont répartis-en :
- Sapeurs-pompiers-volontaires
- Sapeurs-pompiers professionnels (fonctionnaires territoriaux)
- Des fonctionnaires territoriaux et des agents sous contrat issus de milieux professionnels très divers : informatique, réseaux, systèmes de communication, finances et comptabilité, marchés publics, ressources humaines, formation, juriste, cartographie, prévention, mécanique, cuisine.
* Un maillage territorial de 39 centres d'incendie et de secours répartis en groupements territoriaux : Osny / Eaubonne / Villiers-le-Bel.
* Plusieurs sites spécialisés : une plate-forme logistique, un centre de formation, un centre technique, un musée et une direction.
* Le SDIS 95 fait partie des 20 SDIS de catégorie A de France.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CS 80 318, Pontoise (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
03/11/2022
Date limite de candidature
02/11/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Lieutenant de 1ère classe de SPP
Lieutenant de 2nde classe de SPP
Lieutenant de 2nde classe de SPP
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Chef du Bureau Planification de l'Administration des Personnels (H/F)
REFERENCE OFFRE : 2022-G3-SHR-BPAP
TEMPS ET REGIMES DE TRAVAIL : Temps complet Service Hors Rang
AUTORITE HIERARCHIQUE ET EVALUATEUR : Chef du centre de secours principal de Villiers-le-Bel
CADRE STATUTAIRE :
Filière : Incendie et secours
Catégorie : B
Cadre d'emploi : Lieutenants de sapeurs-pompiers professionnels (SPP)
Grades : Lieutenants de SPP de 2ème classe et 1ère classe
STRUCTURE DE RATTACHEMENT :
Le Service Départemental d'Incendie et de Secours du Val d'Oise (SDIS 95) distribue des secours dans l'ensemble du département, suite aux sollicitations de la population sur les numéros d'urgence 18 et 112. Chaque année, ce sont 84000 interventions de secours aux personnes et de lutte contre l'incendie qui sont réalisées par les pompiers du Val d'Oise.
Lieu d'affectation : Centre de secours principal de Villiers le Bel Avenue des érables 95400 VILLIERS-LE-BEL
REFERENCE OFFRE : 2022-G3-SHR-BPAP
TEMPS ET REGIMES DE TRAVAIL : Temps complet Service Hors Rang
AUTORITE HIERARCHIQUE ET EVALUATEUR : Chef du centre de secours principal de Villiers-le-Bel
CADRE STATUTAIRE :
Filière : Incendie et secours
Catégorie : B
Cadre d'emploi : Lieutenants de sapeurs-pompiers professionnels (SPP)
Grades : Lieutenants de SPP de 2ème classe et 1ère classe
STRUCTURE DE RATTACHEMENT :
Le Service Départemental d'Incendie et de Secours du Val d'Oise (SDIS 95) distribue des secours dans l'ensemble du département, suite aux sollicitations de la population sur les numéros d'urgence 18 et 112. Chaque année, ce sont 84000 interventions de secours aux personnes et de lutte contre l'incendie qui sont réalisées par les pompiers du Val d'Oise.
Lieu d'affectation : Centre de secours principal de Villiers le Bel Avenue des érables 95400 VILLIERS-LE-BEL
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES ET TÂCHES DU POSTE :
Poste managérial : Assurer la continuité du fonctionnement administratif et technique du CSP en relation avec la filière concernée.
Poste opérationnel : Minimum 2 à 3 gardes par mois.
Poste fonctionnel :
- Organiser, coordonner et contrôler le travail du bureau en fonction des objectifs fixés par le chef de Centre
- Être le relai des notes de service
- Instruire et suivre les dossiers
- Veiller à l'application des procédures et décisions
- Diriger et animer le bureau
- Garantir l'archivage des documents
- Contrôler les pièces mises en ligne sur le portail agent
Le chef de Bureau Administration des personnels se doit d'assurer le suivi ou de gérer des domaines suivants :
- Carrières SPP / SPV / (JSP)
- Récompenses et médailles
- Validation des permis de conduire
- Aptitude médicale des agents
- Administratif (conventions, SFT, bons cadhoc, taxe d'habitation, etc.)
- Spécialités
- IHTS et indemnités horaires
- Dossiers d'arrêt maladie,
- Dossiers d'accident du travail et accidents en service commandé
- Logements
- Dossiers confiés par le chef de centre
Mission de Bureau planification :
- Réaliser le planning mensuel des gardes SPP et SPV en s'assurant d'une répartition équitable entre les agents
- Participer à la réalisation des planches journalières de garde en s'assurant d'une répartition équitable des piquets entre les agents
- Réaliser et mettre à jour le contrôle et la saisie des plannings (console de gestion opérationnelle, et outil métier)
- Prendre en compte les demandes de remplacement
- Suivre le temps de travail et la PFR
- Répondre aux sollicitations extérieures (cérémonies, évènements sportifs, etc.)
- Gérer les congés
- Maintenir l'EJG
- Maitriser les logiciels START et Agendis
- Commander les repas
Poste managérial : Assurer la continuité du fonctionnement administratif et technique du CSP en relation avec la filière concernée.
Poste opérationnel : Minimum 2 à 3 gardes par mois.
Poste fonctionnel :
- Organiser, coordonner et contrôler le travail du bureau en fonction des objectifs fixés par le chef de Centre
- Être le relai des notes de service
- Instruire et suivre les dossiers
- Veiller à l'application des procédures et décisions
- Diriger et animer le bureau
- Garantir l'archivage des documents
- Contrôler les pièces mises en ligne sur le portail agent
Le chef de Bureau Administration des personnels se doit d'assurer le suivi ou de gérer des domaines suivants :
- Carrières SPP / SPV / (JSP)
- Récompenses et médailles
- Validation des permis de conduire
- Aptitude médicale des agents
- Administratif (conventions, SFT, bons cadhoc, taxe d'habitation, etc.)
- Spécialités
- IHTS et indemnités horaires
- Dossiers d'arrêt maladie,
- Dossiers d'accident du travail et accidents en service commandé
- Logements
- Dossiers confiés par le chef de centre
Mission de Bureau planification :
- Réaliser le planning mensuel des gardes SPP et SPV en s'assurant d'une répartition équitable entre les agents
- Participer à la réalisation des planches journalières de garde en s'assurant d'une répartition équitable des piquets entre les agents
- Réaliser et mettre à jour le contrôle et la saisie des plannings (console de gestion opérationnelle, et outil métier)
- Prendre en compte les demandes de remplacement
- Suivre le temps de travail et la PFR
- Répondre aux sollicitations extérieures (cérémonies, évènements sportifs, etc.)
- Gérer les congés
- Maintenir l'EJG
- Maitriser les logiciels START et Agendis
- Commander les repas
Profils recherchés
COMPETENCES REQUISES (SAVOIR-FAIRE) :
- Maitriser et appliquer le cadre réglementaire de sa filière
- Connaître l'organisation générale du Service
- Savoir diriger une équipe
- Faire preuve de qualités rédactionnelles
- Maitriser les outils métier en rapport avec la filière
- S'assurer de la formation des agents affectés au
Bureau
Respecter de la hiérarchie et des procédures
- Rendre compte au chef de centre
- Veiller à l'unité de commandement
QUALITÉS REQUISES (SAVOIR-ÊTRE) :
- Avoir des qualités d'encadrement, d'écoute et d'évaluation
- Avoir le sens du travail en équipe, esprit de cohésion
- Être force de propositions
- Avoir des qualités relationnelles
- Être réactif
- Maitriser et appliquer le cadre réglementaire de sa filière
- Connaître l'organisation générale du Service
- Savoir diriger une équipe
- Faire preuve de qualités rédactionnelles
- Maitriser les outils métier en rapport avec la filière
- S'assurer de la formation des agents affectés au
Bureau
Respecter de la hiérarchie et des procédures
- Rendre compte au chef de centre
- Veiller à l'unité de commandement
QUALITÉS REQUISES (SAVOIR-ÊTRE) :
- Avoir des qualités d'encadrement, d'écoute et d'évaluation
- Avoir le sens du travail en équipe, esprit de cohésion
- Être force de propositions
- Avoir des qualités relationnelles
- Être réactif
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
VOUS SOUHAITEZ CANDIDATER ?
- Adressez votre CV et votre lettre de motivation à : Monsieur le Président du CASDIS, par mail à recrutement@sdis95.fr, en rappelant cette référence en objet : 2022-G3-SHR-BPAP
- Poste ouvert aux fonctionnaires par voie de mutation, de détachement
- Concernant les candidatures internes, merci de passer par la voie hiérarchique.
Le SDIS s'engage pour la qualité de vie au travail : en rejoignant ses équipes, vous pourrez bénéficier de l'action d'un comité d'œuvres sociales (COS - https://www.cosvaldoise.com), d'une amicale.
Le SDIS propose un cadre managérial bienveillant et convivial, au service de projets dynamiques.
Le SDIS : ce sont des valeurs d'engagement, de solidarité et de respect.
- Adressez votre CV et votre lettre de motivation à : Monsieur le Président du CASDIS, par mail à recrutement@sdis95.fr, en rappelant cette référence en objet : 2022-G3-SHR-BPAP
- Poste ouvert aux fonctionnaires par voie de mutation, de détachement
- Concernant les candidatures internes, merci de passer par la voie hiérarchique.
Le SDIS s'engage pour la qualité de vie au travail : en rejoignant ses équipes, vous pourrez bénéficier de l'action d'un comité d'œuvres sociales (COS - https://www.cosvaldoise.com), d'une amicale.
Le SDIS propose un cadre managérial bienveillant et convivial, au service de projets dynamiques.
Le SDIS : ce sont des valeurs d'engagement, de solidarité et de respect.
Adresse de l'employeur
SDIS du Val-d'Oise
>CS 80 318
95027 CERGY PONTOISE CEDEX
>CS 80 318
95027 CERGY PONTOISE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.