Gestionnaire administratif H/F
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Offre n° O095221000807827
Publiée le 07/10/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d'Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses offres de services aux besoins de la population, ce sont plus de 2500 agents qui œuvrent au quotidien au sein des services municipaux.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
ARGENTEUIL
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
05/12/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d'Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses offres de services aux besoins de la population, ce sont plus de 2500 agents qui œuvrent au quotidien au sein des services municipaux.
La direction de l'éducation et de l'enfance recherche un gestionnaire administratif Vallangoujard H/F.
Sous l'autorité du responsable de la gestion quotidienne de la D.E.E, vous êtes chargé de réceptionner, informer, de suivre les demandes par le bais de la téléphonie ou par courriel en lien avec les directions de la Ville et autres organismes extérieures.
La direction de l'éducation et de l'enfance recherche un gestionnaire administratif Vallangoujard H/F.
Sous l'autorité du responsable de la gestion quotidienne de la D.E.E, vous êtes chargé de réceptionner, informer, de suivre les demandes par le bais de la téléphonie ou par courriel en lien avec les directions de la Ville et autres organismes extérieures.
Missions / conditions d'exercice
A ce titre, vous assurez les missions suivantes :
Gestion administrative :
Gérer et traiter les demandes d'occupation de la plaine (réservations gratuites) faites par les écoles, les centres de loisirs et autres organismes (associations, maisons de quartier...) par le biais d'un planning.
Gérer les demandes de réservations de locaux et de prêts de matériel faites par les écoles, accueils de loisirs et autres (séjours et classes de découverte) (courriers de réponse).
Gérer l'entretien et le planning de formation de la piscine de l'espace d'Argenteuil (mise en route et fermeture).
Gérer les programmations des travaux avec les services bâtiments et le gardien.
Suivre le contrat de désinsectisation et dératisation.
Gérer le contrat d'entretien des espaces boisés et des interventions récurrentes.
Gérer la programmation des visites préventives de sécurité annuelles ou triennales (vérification électrique, dispositif incendie...).
Encadrer, suivre et organiser l'activité du gardien de la plaine de Vallangoujard
Conduite d'entretien d'évaluation d'agent.
Gestion du matériel mis à la disposition du gardien.
Gestion des EPI du gardien
Autres missions (hors gestion Vallangoujard) :
Gérer et traiter les demandes de prestations et de sorties des accueils de loisirs (tableau de suivi)
Gérer les rotations en cars des accueils de loisirs vers le centre aquatique et la patinoire
Aide à la gestion quotidienne (Absence d'un agent)
Gestion administrative :
Gérer et traiter les demandes d'occupation de la plaine (réservations gratuites) faites par les écoles, les centres de loisirs et autres organismes (associations, maisons de quartier...) par le biais d'un planning.
Gérer les demandes de réservations de locaux et de prêts de matériel faites par les écoles, accueils de loisirs et autres (séjours et classes de découverte) (courriers de réponse).
Gérer l'entretien et le planning de formation de la piscine de l'espace d'Argenteuil (mise en route et fermeture).
Gérer les programmations des travaux avec les services bâtiments et le gardien.
Suivre le contrat de désinsectisation et dératisation.
Gérer le contrat d'entretien des espaces boisés et des interventions récurrentes.
Gérer la programmation des visites préventives de sécurité annuelles ou triennales (vérification électrique, dispositif incendie...).
Encadrer, suivre et organiser l'activité du gardien de la plaine de Vallangoujard
Conduite d'entretien d'évaluation d'agent.
Gestion du matériel mis à la disposition du gardien.
Gestion des EPI du gardien
Autres missions (hors gestion Vallangoujard) :
Gérer et traiter les demandes de prestations et de sorties des accueils de loisirs (tableau de suivi)
Gérer les rotations en cars des accueils de loisirs vers le centre aquatique et la patinoire
Aide à la gestion quotidienne (Absence d'un agent)
Profils recherchés
Bac à Bac +2 dans le domaine administratif
- Bonne capacité rédactionnelle (informations, fiches observations pour les services)
- Rigueur et méthode le suivi des dossiers demandeurs
- Maîtrise du pack office
- Avoir le sens du contact et des relations humaines.
- Disponibilité et diplomatie
- Bonne capacité rédactionnelle (informations, fiches observations pour les services)
- Rigueur et méthode le suivi des dossiers demandeurs
- Maîtrise du pack office
- Avoir le sens du contact et des relations humaines.
- Disponibilité et diplomatie
Contact
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.