Assistant administratif Logistique Evènementielle (F/H)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O095221000820570
Publiée le 24/10/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville dynamique (32 800 habitants), à 23 km au Nord de Paris et en périphérie immédiate de l'Aéroport de Roissy Charles de Gaulle, desservie par RER D.
Projet de développement dans le cadre des dynamiques économiques suscitées par l'aéroport.
Projet de développement dans le cadre des dynamiques économiques suscitées par l'aéroport.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place de la Charmeuse, Goussainville (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du service Logistique Evènementielle, vous assurez l'accueil et le renseignement du public, contribuez à la bonne organisation des événements.
Missions / conditions d'exercice
* Accueil et information :
o Assurer le secrétariat du service : accueil téléphonique et physique, réception, filtrage et transmission des messages, courriers
o Organiser l'agenda du responsable et prendre les rendez-vous en fonction des priorités fixées
o Réaliser et mettre en forme différents travaux de bureautique : prise de notes et mise en forme tout type de documents administratifs, organisation du classement et de l'archivage des dossiers
o Organiser et planifier les réunions : rédaction des ordres du jour en concertation avec le responsable, respect des délais de transmission, rédaction de compte-rendu...
* Organisation des évènements et des " missions " :
o Réceptionner et instruire les demandes d'évènement et les demandes de fiche mission
o Assurer le suivi administratif des demandes d'événement : montage des dossiers pour les commissions ERP et les dossiers Préfecture, traitement des différentes demandes d'arrêtés du Maire
o Tenir à jour le calendrier des manifestations et missions : établir le retroplanning...
o Etablir et suivre les bons de commandes
o Suivre le budget et être le régisseur principal
* Ressources humaines :
o Assurer le suivi administratif du service en matière de ressources humaines : interlocuteur direct avec le gestionnaire CPSF en matière de congés, contrat, suivi des carrières, variables paies....
o Assurer le secrétariat du service : accueil téléphonique et physique, réception, filtrage et transmission des messages, courriers
o Organiser l'agenda du responsable et prendre les rendez-vous en fonction des priorités fixées
o Réaliser et mettre en forme différents travaux de bureautique : prise de notes et mise en forme tout type de documents administratifs, organisation du classement et de l'archivage des dossiers
o Organiser et planifier les réunions : rédaction des ordres du jour en concertation avec le responsable, respect des délais de transmission, rédaction de compte-rendu...
* Organisation des évènements et des " missions " :
o Réceptionner et instruire les demandes d'évènement et les demandes de fiche mission
o Assurer le suivi administratif des demandes d'événement : montage des dossiers pour les commissions ERP et les dossiers Préfecture, traitement des différentes demandes d'arrêtés du Maire
o Tenir à jour le calendrier des manifestations et missions : établir le retroplanning...
o Etablir et suivre les bons de commandes
o Suivre le budget et être le régisseur principal
* Ressources humaines :
o Assurer le suivi administratif du service en matière de ressources humaines : interlocuteur direct avec le gestionnaire CPSF en matière de congés, contrat, suivi des carrières, variables paies....
Profils recherchés
Compétences requises
* Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
* Maitrise de l'outil informatique (Word, Excel...)
* Maitrise des techniques de secrétariat
* Savoir rédiger des documents administratifs
* Maitrise de la fonction régisseur
* Qualités relationnelles et pédagogiques
* Sens de l'organisation, rigueur et hiérarchisation des priorités
* Gout du travail en équipe
* Capacité à rendre compte, d'analyse et de synthèse
* Adaptabilité et réactivité
* Discrétion et confidentialité
* Force de propositions
Formations obligatoires :
- Bureautique
- Logiciel métier
- Régisseur principal
Conditions et contraintes du poste (plannings, congés, public) :
- Travail en équipe pluridisciplinaire
- Contact avec la population
- Disponibilité auprès du responsable
- Possibilité de réunion en dehors des horaires
* Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
* Maitrise de l'outil informatique (Word, Excel...)
* Maitrise des techniques de secrétariat
* Savoir rédiger des documents administratifs
* Maitrise de la fonction régisseur
* Qualités relationnelles et pédagogiques
* Sens de l'organisation, rigueur et hiérarchisation des priorités
* Gout du travail en équipe
* Capacité à rendre compte, d'analyse et de synthèse
* Adaptabilité et réactivité
* Discrétion et confidentialité
* Force de propositions
Formations obligatoires :
- Bureautique
- Logiciel métier
- Régisseur principal
Conditions et contraintes du poste (plannings, congés, public) :
- Travail en équipe pluridisciplinaire
- Contact avec la population
- Disponibilité auprès du responsable
- Possibilité de réunion en dehors des horaires
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à : Via l'espace citoyen du site de la ville: onglet "démarches en ligne" - "offres d'emplois".
Adresse de l'employeur
Mairie de GOUSSAINVILLE
>Place de la Charmeuse
95191 GOUSSAINVILLE CEDEX
>Place de la Charmeuse
95191 GOUSSAINVILLE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.